Lưu trữ dữ liệu online là giải pháp vận hành hệ thống dữ liệu linh hoạt, thông minh và tiết kiệm hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay. Cụ thể, dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến là gì và ưu điểm của dịch vụ này là gì? oneSME sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc qua bài viết sau.
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến là gì?
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến là dịch vụ lưu trữ, sắp xếp và quản lý dữ liệu online trên Internet thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. Dịch vụ này cung cấp các tính năng như sao lưu, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến liên tục, liền mạch. Với dịch vụ lưu trữ dữ liệu online, các cá nhân và doanh nghiệp có thể truy cập, trích xuất và sử dụng dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, miễn sao thiết bị truy cập được kết nối với Internet.
Xem thêm: Điện toán đám mây là gì? Ưu, nhược điểm và những điều cần biết
Ưu điểm của dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến là gì?
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến là phương pháp thuận tiện và hiệu quả nhất, đem đến rất nhiều lợi ích cho người dùng:
Truy cập dữ liệu ngay lập tức
Lợi ích đầu tiên của dịch vụ lưu trữ dữ liệu online là khả năng truy cập, tìm kiếm, trích xuất và sử dụng dữ liệu mọi, lúc mọi nơi, ngay lập tức. Bạn có thể truy cập vào trung tâm dữ liệu, tiếp cận các tệp tin bằng máy tính, điện thoại hay bất kỳ thiết bị nào khác có kết nối Internet.
Quản lý dữ liệu minh bạch
Khi thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu, các tác vụ sẽ được lưu vào lịch sử và phản ánh trên mọi thiết bị đồng bộ hóa với dịch vụ lưu trữ. Qua đó, các cá nhân và tổ chức có thể quản lý và kiểm soát thông tin về dữ liệu một cách chính xác và minh bạch.
Có tính đồng bộ hóa
Một lợi ích khác của dịch vụ lưu trữ trực tuyến là khả năng đồng bộ hóa. Không cần phải sao chép dữ liệu từ thiết bị này sang thiết bị khác, bạn có thể đồng bộ dữ liệu trong cơ sở lưu trữ với bất kỳ thiết bị nào và ở bất cứ đâu.
Dễ dàng khôi phục
Mỗi nhà cung cấp có các phương án sao lưu dữ liệu khác nhau. Họ có thể lưu trữ dữ liệu trên máy chủ dự phòng hoặc các trung tâm dữ liệu. Như vậy, khi máy chủ hoặc một trung tâm dữ liệu bị hỏng thì các tệp tin của bạn vẫn sẽ được khôi phục từ những cơ sở dữ liệu khác.
Xem thêm: 8+ thông tin về Cloud Server Backup mà doanh nghiệp cần nắm rõ
Không giới hạn số lượng người dùng
Dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép nhiều người dùng cùng liên kết với một cơ sở dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể cho phép nhiều người truy cập vào tệp của mình và chỉnh sửa cùng một lúc. Người được ủy quyền được phép truy cập và làm việc trên tệp tin của bạn mọi lúc, mọi nơi.
Chia sẻ thuận tiện
Không cần USB, đĩa cứng, email, bạn có thể chia sẻ tệp tin với các người dùng khác nhanh chóng và dễ dàng ngay trên web/app. Nhiều nhà cung cấp còn cho phép chia sẻ dữ liệu từ trung tâm lưu trữ của họ sang các nền tảng khác mà không cần chuyển đổi định dạng.
Đảm bảo an toàn và bảo mật
Mỗi nhà cung cấp đưa ra các phương án bảo mật dữ liệu riêng cho người dùng. Nhìn chung, bạn có thể sắp xếp và phân quyền sử dụng tệp tin cho từng cá nhân, tổ chức cụ thể. Điều này giúp nâng cao tính bảo mật và an toàn dữ liệu, đặc biệt là đối với tổ chức doanh nghiệp.
Dễ dàng mở rộng
Nếu bạn cần mở rộng không gian lưu trữ, bạn có thể nâng cấp gói dịch vụ mà không mất công di chuyển các tệp tin từ vị trí này sang vị trí khác. Hơn nữa, khi nâng cấp dịch vụ, bạn còn được trải nghiệm một số tính năng bổ sung tùy vào nhà cung cấp.
Tiết kiệm chi phí
Không cần ổ cứng, đĩa flash hay các thiết bị lưu trữ, bạn có thể truy cập, xem và sử dụng dữ liệu hoàn toàn online. Dữ liệu không chiếm dung lượng trên thiết bị nên tiết kiệm không gian lưu trữ . Đồng thời, tổ chức không cần tốn chi phí để duy trì nhân sự quản lý dữ liệu.
Xem thêm: Cloud Storage – Lưu trữ đám mây: Tính năng và lợi ích khi sử dụng
Top 8 dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay
Để giúp bạn dễ dàng chọn lựa một đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ data, oneSME sẽ gợi ý cho bạn 8 dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến được đông đảo người dùng đánh giá cao.
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu VNPT Smart Cloud
VNPT Smart Cloud là hệ thống máy chủ ảo Public Cloud đầu tiên tại Việt Nam cung cấp dịch vụ IaaS (dịch vụ cơ sở hạ tầng) với đầy đủ tính năng của Cloud. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp khởi tạo các máy ảo, trung tâm lưu trữ dữ liệu và quản lý qua dashboard.
Thuộc hệ thống cung cấp dịch vụ hạ tầng IDC online của VNPT, Smart Cloud mang đến cho người dùng những lợi ích vượt trội:
- Linh hoạt mở rộng hoặc thu gọn cấu hình máy chủ ảo theo nhu cầu thực tế.
- Khởi tạo máy ảo siêu tốc với cơ sở hạ tầng mạnh mẽ.
- Truy cập mượt mà, nhanh chóng, chỉ cần có Internet tốc độ cao.
- Quản lý dữ liệu tập trung và phân tán an toàn với đa lớp bảo mật.
- Chỉ thanh toán cho các dịch vụ thực sự cần sử dụng.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép người dùng toàn quyền thao tác dịch vụ mà không cần kỹ thuật viên hỗ trợ.
Đăng ký ngay dịch vụ VNPT SmartCloud
Xem thêm: Dịch vụ VNPT Cloud: Thông tin và bảng giá từng hạ tầng CẬP NHẬT mới nhất
Google Drive
Google Drive là nền tảng lưu trữ đám mây thân thiện nhất với người dùng Android và Google Workspace. Tính năng nổi bật nhất của Google Drive hiện tại là ứng dụng File Stream, cho phép cá nhân và đội nhóm mở và làm việc với tất cả các file trong Google Drive trực tiếp từ máy tính mà không tiêu tốn dung lượng lưu trữ.
Google Drive có những ưu điểm như sau:
- Được tích hợp vào các thiết bị Android và tự động sao lưu dữ liệu.
- Có thể lưu trữ các tệp tin trên Cloud và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng.
- Có thể lưu trữ các tệp Google Docs, Sheets, Slides và các tệp Google Workspace khác.
Dropbox
Dropbox là một trong những ứng dụng lưu trữ đám mây hàng đầu để đồng bộ hóa dữ liệu mà không cần nâng cấp hay bảo trì. Đến nay, tính năng ấn tượng nhất của Dropbox chính là upload và chia sẻ các tệp tin lớn chỉ bằng cách copy paste đường liên kết.
Dropbox sở hữu những thế mạnh nhất định:
- Ứng dụng ít khi bảo trì nhưng vẫn hoạt động ổn định, mượt mà.
- Hỗ trợ kết nối dữ liệu với đa nền tảng.
- Giao diện đơn giản, dễ dàng sắp xếp và lưu trữ dữ liệu.
- Truy cập dữ liệu mượt mà kể cả khi không có Internet.
OneDrive
OneDrive là phần mềm lưu trữ dữ liệu được phát triển bởi Microsoft nên được cài đặt sẵn trên các thiết bị dùng hệ điều hành Windows. Điểm nổi bật của phần mềm này là cho phép chạy trên nhiều nền tảng iOS và macOS, không hề hạn chế truy cập.
OneDrive có những ưu điểm như sau:
- Thư viện ảnh và phòng trưng bày được bố trí rất hợp lý, kết hợp tính năng gắn thẻ tự động giúp tìm kiếm dễ dàng.
- Cho phép truy cập ngoại tuyến đối với những tệp tin được gán nhãn quan trọng.
- Có thể đặt giới hạn Kbps cho lượng băng thông mà bạn muốn OneDrive sử dụng để tải lên và tải xuống để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
Mega
Mega là ứng dụng lưu trữ tối ưu dành cho các tổ chức quy mô lớn bởi không gian lưu trữ rộng lớn. Điểm ấn tượng nhất của Mega là cho phép tất cả người dùng được trải nghiệm cả những tính năng nâng cao vốn chỉ dành cho những người dùng cao cấp.
Mega gây ấn tượng nhờ những ưu điểm:
- Tự động sao lưu và lưu trữ dữ liệu từ thiết bị lên hệ thống.
- Cho phép truy cập vào các tệp tin dù không có kết nối mạng.
- Chức năng bảo mật 2 lớp, đảm bảo an toàn dữ liệu ở mức tối đa.
- Có thể gọi điện và nhắn tin trên Mega.
Box
Box là dịch vụ lưu trữ đám mây tối ưu cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp thay thế cho Google Workspace vì có giá thành rẻ hơn. Tính năng nổi bật nhất của Box là cho phép đội nhóm cộng tác và làm việc với nhau từ xa trên Tài liệu cộng tác.
Box mang đến cho người dùng nhiều lợi ích:
- Được tích hợp với các công cụ kinh doanh nhỏ như ký tài liệu, tài liệu trực tuyến, bảng trắng,…
- Cho phép truy cập và mở tệp tin từ nhiều ứng dụng liên kết.
- Có thể truy cập dữ liệu ngoại tuyến đối với các tệp đã upload.
MediaFire
MediaFire là công cụ thiết yếu dành cho người dùng cần lưu trữ và chia sẻ tệp hiệu quả, đặc biệt là đối với tệp văn bản và tệp trình chiếu. Đặc điểm nổi bật nhất của MediaFire là chức năng tải tệp lên dễ dàng thông qua trình duyệt và cho phép tải xuống bằng liên kết.
MediaFire được sử dụng phổ biến nhờ những ưu điểm:
- Lưu trữ dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng từ tất cả các nguồn.
- Không gian lưu trữ miễn phí cực lớn lên đến 50GB.
- Sử dụng vô cùng dễ dàng với tốc độ tải lên và tải xuống tệp tin cực nhanh.
iCloud
iCloud là nền tảng lưu trữ dữ liệu trực tuyến dành riêng cho người dùng Apple. Tính năng nổi bật nhất của iCloud là được tích hợp liền mạch vào các thiết bị chạy hệ điều hành iOS hoặc macOS, giúp người dùng truy cập dữ liệu từ mọi thiết bị trong hệ sinh thái Apple.
iCloud nổi bật với những ưu điểm như:
- Không cần phải bảo trì và nâng cấp mà luôn hoạt động ổn định.
- Tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu, chống rò rỉ hoặc bị mất cắp.
- Đồng bộ tất cả dữ liệu quan trọng trong hệ sinh thái Apple lên Cloud, bao gồm hình ảnh, video, tài liệu, tin nhắn, danh bạ,…
Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đọc đã hiểu rõ dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến là gì cùng những ưu điểm vượt trội mà dịch vụ này đem lại. Với gợi ý 8 dịch vụ lưu trữ dữ liệu online trên đây, hy vọng rằng bạn sẽ dễ dàng chọn ra một giải pháp quản lý dữ liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng của cá nhân và doanh nghiệp.
Xem thêm: 10 Điểm khác biệt giữa Public Cloud vs Private Cloud
Để được hỗ trợ đăng ký và sử dụng dịch vụ Máy chủ ảo VNPT Smart Cloud, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với oneSME qua địa chỉ:
- Website: https://onesme.vn/
- Hotline: 18001260
