Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, khái niệm “chuyển đổi số” đã trở thành một thuật ngữ không thể thiếu trong chiến lược phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhưng chuyển đổi số là gì và tại sao phải chuyển đổi số thì không phải ai cũng hiểu và nắm rõ về vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu ngay về chuyển đổi số là gì và tại sao phải tiến hành chuyển số trong bài viết thuộc chuyên mục Tin Tức sau đây nhé.
Chuyển đổi số là gì?
Trước khi tìm hiểu về lý do tại sao phải chuyển đổi số, hãy cùng tìm hiểu về khái niệm chuyển đổi số là gì. Chuyển đổi số (Digital Transformation) là quá trình tích hợp công nghệ số vào mọi hoạt động của cá nhân và tổ chức nhằm thay đổi cách thức làm việc để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Đây không chỉ là việc thay thế các thao tác thủ công bằng công nghệ mà còn là một sự thay đổi sâu rộng trong tư duy và văn hóa của tổ chức, hướng đến việc đạt được những kết quả đột phá mới.
Chuyển đổi số mang đến cơ hội lớn để phát triển, nhưng cũng đồng thời đặt ra nhiều thách thức mà xã hội nói chung và các tổ chức, doanh nghiệp nói riêng cần vượt qua. Để thành công trong kỷ nguyên số 4.0, việc đồng lòng và quyết tâm thực hiện chuyển đổi số là điều vô cùng quan trọng.
Xem thêm: Số hóa dữ liệu trong kỷ nguyên số
Tại sao phải chuyển đổi số?
Thị hiếu, hành vi tiêu dùng của khách hàng đang ngày càng thay đổi nhiều hơn, điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần tận dụng tất cả các nguồn lực để có thể mang lại các giá trị tốt hơn cho khách hàng, đảm bảo được lợi thế cạnh tranh, duy trì sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Và chuyển đổi số là một chiến lược bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo được những mục tiêu này ở thời đại 4.0 hiện nay.
Theo nghiên cứu của McKinsey, vào năm 2025, mức độ tác động của chuyển đổi số đối với GDP của Mỹ ước đạt khoảng 25%, của Brazil là 35%, và các nước châu Âu khoảng 36%. Điều này cho thấy chuyển đổi số có thể giúp Việt Nam đạt được sự tăng trưởng GDP vượt trội và nâng cao vị thế kinh tế trong khu vực và thế giới.
Để hiểu hơn về lý do tại sao phải chuyển đổi số, hãy cùng tìm hiểu về vai trò của quá trình này đối với các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, đời sống xã hội là gì ngay nhé.
Vai trò của chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước
Chuyển đổi số có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước. Bằng cách áp dụng công nghệ số, Chính phủ có thể hoạt động hiệu quả hơn, minh bạch hơn và hạn chế tham nhũng, từ đó góp phần vào việc kiến tạo một xã hội phát triển bền vững. Ví dụ điển hình là việc chuyển đổi hoạt động thanh tra và kiểm tra của cơ quan nhà nước từ phương pháp truyền thống sang môi trường số.
Thay vì tiến hành kiểm tra trực tiếp tại các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất, các cơ quan chức năng hiện nay có thể thực hiện thanh tra trực tuyến thông qua các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu được kết nối. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao tính chính xác, hiệu quả của các cuộc kiểm tra.
Xem thêm: VNPT CCVC giúp đẩy mạnh chuyển đổi số lĩnh vực Quản lý Cán bộ Công chức Viên chức
Vai trò của chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Giúp tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp cũng là một lý do giải thích tại sao phải chuyển đổi số. Quá trình này sẽ mang đến những lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Giảm thiểu chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí qua việc tối ưu hóa các quy trình và giảm bớt chi phí quản lý.
- Tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng và phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.
- Nâng cao khả năng giữ chân khách hàng, giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
- Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
- Công nghệ tự động hóa và các công cụ quản lý thông minh giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và thiết bị.
- Cải thiện quy trình làm việc và quản lý, từ đó tăng cường hiệu quả hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.
- Các công cụ tài chính số giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài chính một cách chính xác và hiệu quả hơn.
- Tăng cường bảo mật thông tin và an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.
- Giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu quả.
Xem thêm: Giải pháp VNPT CCVC – quản lý cán bộ, công chức, viên chức hiệu quả
Chẳng hạn, hệ thống oneSME của VNPT là một minh chứng rõ ràng về lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp. oneSME là nền tảng chuyển đổi số được tập đoàn VNPT nghiên cứu và sáng tạo dành riêng cho các khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Với oneSME, doanh nghiệp có thể quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn, từ quản lý tài chính đến quản lý nhân sự và khách hàng. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí và tăng cường hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Xem thêm: Xu hướng chuyển đổi số nổi bật trong năm 2024 và những năm tới
Vai trò của chuyển đổi số trong cuộc sống
Chuyển đổi số không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp và cơ quan nhà nước mà còn có tác động sâu rộng đến cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Quá trình chuyển đổi số sẽ giúp cải thiện thói quen làm việc, học tập, mua sắm và đi lại, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Đồng thời, chuyển đổi số cũng gia tăng thu nhập, tạo điều kiện cho việc hưởng các chính sách xã hội và trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ tiên tiến.
Một ví dụ tiêu biểu về ứng dụng chuyển đổi số trong đời sống, xã hội có thể nhắc đến là phần mềm giáo dục vnEdu của VNPT. vnEdu không chỉ hỗ trợ học sinh, sinh viên trong việc học tập hiệu quả hơn mà còn giúp giáo viên quản lý lớp học, chương trình giảng dạy dễ dàng hơn.
Phần mềm giáo dục vnEdu của VNPT cũng cung cấp các công cụ học tập trực tuyến, tài liệu học tập và hệ thống đánh giá hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của học sinh và giáo viên trong thời đại số hóa.
Xem thêm: Điện toán đám mây và công nghệ 5G: Đôi cánh mới cho cách mạng công nghệ
oneSME – Nền tảng cung cấp sản phẩm, dịch vụ chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Hệ thống oneSME của VNPT là giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số. Hiện nay, hệ thống oneSME đang bao gồm nhiều sản phẩm số hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành hiệu quả hơn.
Các sản phẩm trong hệ thống oneSME
Các sản phẩm chính trong hệ thống oneSME bao gồm:
- Bảo hiểm Số: Cung cấp các dịch vụ bảo hiểm trực tuyến cho doanh nghiệp.
- Giao dịch Điện tử: Hỗ trợ các giao dịch tài chính và thương mại trực tuyến.
- Gói tích hợp ưu đãi: Các gói dịch vụ với ưu đãi đặc biệt dành cho doanh nghiệp.
- Hạ tầng: Các giải pháp hạ tầng công nghệ thông tin và truyền thông.
- Phần mềm Chuyên ngành: Các phần mềm hỗ trợ quản lý theo từng ngành nghề.
- Quản trị Doanh nghiệp: Các công cụ hỗ trợ quản lý và điều hành doanh nghiệp.
- Tài chính Số: Các dịch vụ tài chính trực tuyến và công cụ quản lý tài chính.
- Viễn thông: Các dịch vụ viễn thông và truyền thông.
- GTGT: Các dịch vụ gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Tầm quan trọng của số hóa dữ liệu trong kỷ nguyên số
Lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp áp dụng oneSME
Hệ thống oneSME của VNPT mang đến cho doanh nghiệp một loạt lợi ích vượt trội, giúp tối ưu hóa hoạt động và gia tăng hiệu quả công việc. Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được khi áp dụng hệ thống này:
- Tạo điều kiện cho sự linh hoạt và sáng tạo trong quản lý: Hệ thống hỗ trợ các phương pháp quản lý mới, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với thay đổi và khuyến khích sáng tạo.
- Dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ, giải pháp số: Hệ thống oneSME cung cấp dịch vụ đa dạng trong nhiều lĩnh vực như Y tế, Giáo dục, Nông nghiệp, Dược phẩm, Logistic, Bán lẻ, Quản lý khách sạn, và nhiều lĩnh vực khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa giải pháp phù hợp.
- Tận dụng các nền tảng công nghệ hiện đại: Với các công nghệ tiên tiến như Điện toán đám mây, Kiến trúc dịch vụ nhỏ – Microservices, hồ dữ liệu – Enterprise Data Lake, Trí tuệ nhân tạo, học máy, và bảo mật thông tin, doanh nghiệp được trang bị công cụ mạnh mẽ để phát triển.
- Tự động tổng hợp nhu cầu và đưa ra giải pháp phù hợp: Hệ thống tự động phân tích nhu cầu của khách hàng và cung cấp các giải pháp, ưu đãi tích hợp để đáp ứng hiệu quả nhất.
- Nền tảng chuyển đổi số toàn diện và nhanh chóng: Là nền tảng đầu tiên tại Việt Nam cung cấp sản phẩm và dịch vụ số toàn trình trên môi trường online, khách hàng sẽ nhận được ngay tài khoản sử dụng sau khi hoàn tất thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm.
Nếu bạn cần thêm thông tin về hệ thống oneSME, bạn có thể truy cập vào https://onesme.vn/blog/about để tham khảo thêm về các tính năng và lợi ích nổi bật của nền tảng này.
Chuyển đổi số không còn là một lựa chọn mà đã trở thành một yêu cầu thiết yếu để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong kỷ nguyên số hóa hiện nay. Hy vọng với bài viết chi tiết ngày hôm nay, bạn đã hiểu hơn về chuyển đổi số là gì và lý do tại sao phải chuyển đổi số.
Để bắt đầu hành trình chuyển đổi số của bạn, hãy liên hệ ngay với OneSME qua Hotline: 1800 1260 hoặc truy cập vào website OneSME để tìm hiểu về các dịch vụ và giải pháp số phù hợp. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn từ những bước đầu tiên và cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được thành công vượt trội – liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
Xem thêm: VNPT CCVC: Giải pháp quản lý cán bộ, công chức, viên chức hiệu quả
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
