Cloud Server Backup được biết đến là giải pháp giúp các doanh nghiệp, tổ chức sao lưu và khôi phục dữ liệu. Tuy nhiên, để sử dụng mô hình này một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm những thông tin xung quanh hình thức này. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết những đặc điểm của Cloud Server Backup, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp và bạn đọc hiểu sâu, sử dụng đúng cách.
1. Cloud Backup là gì?
Cloud Backup là một mô hình cũng như giải pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu thông qua Internet bằng cách tạo và truyền bản sao dữ liệu đến một máy chủ nằm ngoài công ty. Thông thường, máy chủ này thuộc sở hữu của một nhà cung cấp dịch vụ thứ ba. Người dùng sẽ phải trả một khoản phí cụ thể để sử dụng các gói dịch vụ Cloud Backup tại đó.
2. Cách thức hoạt động của Cloud Server Backup
Trong quá trình sao lưu, dữ liệu sẽ được sao chép và lưu trữ trên các phương tiện và kho lưu trữ khác nhau, nhằm đảm bảo việc truy cập dễ dàng trong trường hợp cần khôi phục dữ liệu.
Khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng Cloud Backup, việc tải lên bản sao lưu đầu tiên có thể mất vài ngày, thời gian này phụ thuộc vào lượng dữ liệu truyền đi.
Kỹ thuật cloud seeding cho phép nhà cung cấp dịch vụ sao lưu đám mây gửi thiết bị lưu trữ cho khách hàng, ví dụ như gửi một ổ đĩa đến để khách hàng lưu trữ dữ liệu cục bộ và sau đó khách hàng sẽ trả lại thiết bị cho nhà cung cấp. Điều này giúp loại bỏ việc truyền dữ liệu ban đầu qua mạng đến nhà cung cấp dịch vụ sao lưu đám mây.
Sau khi hoàn thành bản sao lưu đầu tiên, chỉ những dữ liệu đã được cập nhật mới được sao lưu trên mạng. Việc này giúp giới hạn rủi ro liên quan đến vấn đề bảo mật của website.
3. Các trường hợp Cloud Server Backup phổ biến hiện nay
Dưới đây là một số trường hợp Cloud Server Backup phổ biến:
| Trường hợp | Đặc điểm |
| Sao lưu trực tiếp lên đám mây công cộng | Bao gồm việc ghi dữ liệu lên cơ sở hạ tầng đám mây của các nhà cung cấp một cách trực tiếp. |
| Sao lưu trên dịch vụ của nhà cung cấp | Dữ liệu được ghi lên dịch vụ đám mây của nhà cung cấp bởi khách hàng với các dịch vụ sao lưu trong trung tâm dữ liệu được họ quản lý. |
| Sao lưu Cloud – đến – Cloud | Đối với dữ liệu trong mô hình phần mềm đám mây, quá trình sao chép dữ liệu sẽ được thực hiện sang một đám mây khác. |
4. Dữ liệu được khôi phục như thế nào khi sử dụng dịch vụ Cloud Server Backup?
Hệ thống sao lưu trực tuyến thường được triển khai xung quanh ứng dụng phần mềm của khách hàng. Tùy thuộc vào mức độ dịch vụ giao dịch, hệ thống sẽ tuân theo lịch trình đã được thiết lập trước.
Nếu khách hàng đã ký hợp đồng sao lưu hàng ngày, ứng dụng sẽ tự động thu thập, nén, mã hóa và truyền dữ liệu 24 giờ một lần đến máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây.
Sau khi đã có bản sao lưu ban đầu, doanh nghiệp thường chỉ nhận được các bản sao lưu lũy tiến để giảm tải băng thông và thời gian chuyển giao dữ liệu cho nhà cung cấp. Nhằm bảo vệ dữ liệu của tổ chức, dịch vụ sao lưu đám mây sẽ cung cấp các phần mềm và phần cứng cần thiết, bao gồm cả ứng dụng cho Exchange và SQL Server.
Các thanh toán thường được thực hiện theo chu kỳ hàng tháng hoặc hàng năm. Ban đầu, dịch vụ sao lưu trực tuyến chủ yếu được sử dụng bởi người dùng cá nhân và văn phòng. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng như các doanh nghiệp lớn đã áp dụng dịch vụ này để sao lưu một phần hoặc toàn bộ dữ liệu quan trọng của họ.
5. Ưu và nhược điểm khi sử dụng dịch vụ Cloud Server Backup
Dưới đây là ưu và nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ Cloud Server Backup:
Ưu điểm
Dịch vụ Cloud Server Backup sở hữu nhiều ưu điểm, cụ thể như sau:
Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu
Dữ liệu trong Cloud Server Backup sẽ được sao lưu thường xuyên và nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị mất dữ liệu bởi những sự cố như lỗi phần cứng, tấn công máy tính, thiên tai hoặc lỗi kỹ thuật…
Bảo mật thông tin
Dữ liệu được mã hóa trong quá trình sao lưu và truyền tải, tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu. Điều này giúp tránh tình trạng tấn công ransomware (khóa truy cập và đòi tiền để khôi phục dữ liệu) trên mạng nội bộ của văn phòng.
Tăng tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí
Cloud Server Backup cho phép sao lưu dữ liệu từ bất kỳ thời điểm nào và có thể mở rộng quy mô sao lưu theo nhu cầu. Điều này tạo ra sự linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu cũng như giúp tối ưu chi phí cho việc mua sắm, cài đặt và duy trì các máy chủ.
Hệ dữ liệu được sao lưu dễ dàng
Việc lưu trữ đám mây có khả năng mở rộng cho phép doanh nghiệp dễ dàng sao lưu các hệ dữ liệu phát triển và mở rộng.
Dễ dàng quản lý
Các nhà cung cấp dịch vụ đảm nhiệm các nhiệm vụ sao lưu theo các hình thức khác nhau, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn cho doanh nghiệp.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, dịch vụ Cloud Server Backup vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như:
- Tốc độ sao lưu dữ liệu phụ thuộc nhiều vào băng thông và độ trễ của kết nối Internet
- Chi phí của việc sao lưu dữ liệu lên đám mây tăng lên theo lượng dữ liệu cần sao lưu
- Dữ liệu được quản lý và kiểm soát bởi một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài
6. So sánh giữa Cloud Server Backup và Backup truyền thống
Giữa Cloud Server Backup và Backup truyền thống có những điểm khác biệt như sau:
| Tiêu chí | Cloud Server Backup | Backup truyền thống |
| Mức độ hư hỏng | Khi người dùng gặp sự cố với dữ liệu, quá trình khôi phục thông qua Cloud Backup không gây khó khăn, chỉ mất một thời gian ngắn để hoàn thành. | Các thiết bị lưu trữ bị hỏng có thể làm mất dữ liệu quan trọng trong tổ chức. |
| Khôi phục | Quá trình sao lưu dữ liệu trên Cloud Backup dễ dàng, tiện lợi, hoàn toàn tự động, không đòi hỏi sự tác động từ người dùng. | Việc khôi phục lại có thể đòi hỏi thời gian và công sức đáng kể.
Trong một số trường hợp, việc khôi phục dữ liệu gần như không thể thực hiện được. |
| An toàn | Dữ liệu được mã hóa bằng các tiêu chuẩn bảo mật mới nhất như AES256, DES64, RC2 128,… đảm bảo mức độ an toàn thông tin cao. | Độ bảo mật không tuyệt đối.
Nếu không đảm bảo về việc mã hóa dữ liệu, mức độ bảo mật thông tin có thể bị giảm xuống. |
| Dung lượng | Cloud Backup cung cấp các gói dịch vụ dung lượng đơn lẻ, cho phép khách hàng mở rộng nguồn dung lượng theo nhu cầu sử dụng. | Dung lượng thường bị giới hạn, không thể mở rộng thêm. |
| Chi phí | Các gói dịch vụ đơn lẻ cung cấp dung lượng tùy chọn, giúp người dùng tiết kiệm chi phí bằng cách chỉ trả tiền cho dung lượng cần thiết cho nhu cầu sử dụng. | Việc triển khai sao lưu dữ liệu tại nhiều địa điểm đòi hỏi một khoản đầu tư khá lớn. |
| Cách sử dụng | Cách sử dụng Cloud Backup dễ dàng nhờ giao diện UI/UX đơn giản và trực quan. Hầu hết các thao tác là cơ bản và dành cho người dùng không chuyên. | Đối với người dùng không có kiến thức chuyên môn về công nghệ thông tin, việc kiểm tra tình trạng dữ liệu hoặc quá trình sao lưu có thể gây khó khăn. |
Qua bảng trên, ta có thể thấy Cloud Server Backup có nhiều ưu thế vượt trội hơn Backup truyền thống. Người dùng nên ưu tiên sử dụng dịch vụ Cloud Server Backup để quá trình thực hiện sao lưu dữ liệu thêm thuận lợi và tối ưu.
Xem thêm:
- Tính năng của Cloud Server SSD – Ổ cứng phục vụ máy chủ đám mây
- Cloud hosting và Cloud server: Hiểu đúng để lựa chọn phù hợp
7. Một số loại Cloud Backup hiện nay
Hiện nay Cloud Backup có một số loại phổ biến như sau:
| Tên | Đặc điểm | Tác dụng |
| Full backup (Sao lưu toàn bộ) | Sao lưu toàn bộ dữ liệu và tập tin theo yêu cầu hoặc định kỳ. | Đảm bảo sao lưu toàn diện và hoàn chỉnh, khôi phục dữ liệu dễ dàng nhưng tốn nhiều dung lượng lưu trữ và thời gian sao lưu. |
| Differential backup (Sao lưu khác biệt) | Được tạo từ lần sao lưu đầy đủ ban đầu hoặc thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng. | Giúp người dùng khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng. |
| Incremental backup (Sao lưu tăng dần) | Các bản sao lưu kế tiếp sẽ chỉ lưu trữ các thay đổi đã được thực hiện đối với bản sao lưu trước đó. | Sao lưu nhanh chóng và tiết kiệm dung lượng lưu trữ. |
8. Một số lưu ý khi thuê dịch vụ Cloud Server Backup
Nếu có nhu cầu thuê dịch vụ Cloud Server Backup, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Đánh giá cấu hình: Xem xét và đánh giá cấu hình của dịch vụ để đảm bảo rằng nó phù hợp với yêu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Các yếu tố cấu hình mà doanh nghiệp cần đánh giá bao gồm CPU, RAM, bộ nhớ, thời gian hoạt động,…
- Đánh giá về khả năng bảo mật: Doanh nghiệp cần kiểm tra các biện pháp bảo mật mà nhà cung cấp dịch vụ áp dụng, bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, sao lưu đa vùng, chính sách bảo mật,…
- Đánh giá tốc độ và hoạt động: Doanh nghiệp có thể xem xét tốc độ và hiệu suất của Cloud Server Backup theo các tiêu chí như tốc độ truyền tải, uptime, vị trí đặt hệ thống máy chủ riêng, dữ liệu có được sao lưu thường xuyên hay không,… Doanh nghiệp có thể sử dụng bản dùng thử để có cái nhìn chính xác hơn.
- Tìm hiểu chi phí sử dụng: Doanh nghiệp nên tìm hiểu giá cả và mô hình chi trả của dịch vụ, đồng thời đánh giá các gói dịch vụ và tính toán chi phí dựa trên dung lượng lưu trữ, tần suất sao lưu,… Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng chi phí sử dụng phù hợp với ngân sách của mình.
- Quan tâm về dịch vụ chăm sóc khách hàng: Xem xét mức độ hỗ trợ và dịch vụ chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp dịch vụ là cần thiết. Doanh nghiệp cần đảm bảo sẽ nhận được sự hỗ trợ và được giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng để dịch vụ được vận hành một cách suôn sẻ và không gặp trục trặc.
Đừng bỏ lỡ: Mua cloud server giá rẻ tại VNPT chỉ từ 249.000 VND/tháng
Với khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng và đáng tin cậy, Cloud Server Backup là giải pháp tối ưu giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp trong thế giới kỷ nguyên số ngày nay. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm các sản phẩm và dịch vụ oneSME do tập đoàn VNPT cung cấp, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sao lưu và khôi phục dữ liệu hiệu quả với chi phí tối ưu.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, bạn đọc có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo một trong những kênh sau:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
