Theo cập nhật mới nhất vào đầu năm 2023, hiện mức giá hóa đơn điện tử VNPT rơi vào khoảng 300 đồng/hóa đơn. Giải pháp VNPT-Invoice thực tế đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí xử lý giao dịch và cải thiện dòng tiền đáng kể. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng oneSME (nền tảng chuyển đổi số của VNPT) tìm hiểu chi tiết về mức giá các gói dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT (VNPT-Invoice) cũng như những dịch vụ đi kèm.
Giá các gói hóa đơn điện tử VNPT mới nhất 2023
1. Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT – Invoice mới nhất
Trước đây, VNPT đã ban hành giá cước dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT theo Quyết định 988/QĐ-KHDN-QLSP. Tuy nhiên, giá hóa đơn điện tử theo quyết định này chưa bao gồm chi phí nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử tới Cơ quan Thuế.
Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 của Bộ Tài Chính đã quy định những nội dung quan trọng về hóa đơn điện tử. Theo đó, một số quy định trong Thông tư 78/2021/TT-BTC có sự khác biệt. Điển hình như dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được đồng bộ lên Cơ quan thuế kể từ ngày xuất và gửi hóa đơn cho người mua.
VNPT đã căn cứ vào Quyết định 988/QĐ-KHDN-QLSP và tham khảo mức giá cước dịch vụ hóa đơn điện tử của một số nhà cung cấp trên thị trường để quyết định cấu trúc giá cước VNPT-Invoice mới:
| Giá cước VNPT Invoice áp dụng theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021 = Giá cước VNPT Invoice theo Quyết định 988/QĐ-KHDN-QLSP + Đơn giá nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HDDT tới Cơ quan Thuế. |
Bảng giá các gói hóa đơn điện tử VNPT triển khai theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC
| Gói cước | Số hóa đơn | Thời hạn sử dụng | Thời gian lưu trữ (miễn phí) | Đơn giá |
| HD 300 NEW | 300 | Không giới hạn | 10 năm | 390.000 VNĐ |
| HD 500 NEW | 500 | Không giới hạn | 10 năm | 546.000 VNĐ |
| HD 1.000 NEW | 1.000 | Không giới hạn | 10 năm | 871.000 VNĐ |
| HD 2.000 NEW | 2.000 | Không giới hạn | 10 năm | 1.300.000 VNĐ |
| HD 5.000 NEW | 5.000 | Không giới hạn | 10 năm | 2.795.000 VNĐ |
| HD 10.000 NEW | 10.000 | Không giới hạn | 10 năm | 4.680.000 VNĐ |
| HDMAX NEW | >10.000 | Không giới hạn | 10 năm | Liên hệ |
| Phí thiết lập và khởi tạo phần mềm: 500.000 VNĐ/đơn vị khởi tạo lần đầu tiên. | ||||
Lưu ý:
- Giá trên chưa bao gồm VAT 10%.
- Giá trên đã bao gồm các khoản phí sau: phí sử dụng mẫu hóa đơn điện tử có sẵn của VNPT, phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế và phí lưu trữ hóa đơn (10 năm tính từ ngày phát hành hóa đơn).
- Dịch vụ không giới hạn thời gian sử dụng. Hóa đơn không sử dụng hết trong năm sẽ được chuyển sang năm tài chính tiếp theo.
- Bảng giá chính thức có hiệu lực từ ngày 17/11/2021.
Ngoài ra, VNPT còn cung cấp gói cước dùng thử hóa đơn điện tử nhằm giúp khách hàng có thể làm quen và trải nghiệm cách sử dụng phần mềm VNPT Invoice. Dưới đây là giá gói cước dùng thử dịch vụ có thời hạn áp dụng trong vòng 36 tháng và chưa bao gồm giá mua chữ ký số VNPT.
Bảng giá mua các gói hóa đơn điện tử VNPT dùng thử
| Gói cước | Số hóa đơn | Thời hạn sử dụng | Thời gian lưu trữ (miễn phí) | Đơn giá |
| UD50 | 50 | 31/12/2022 | 10 năm | Miễn phí |
| U100 | 100 | 31/12/2022 | 10 năm | Miễn phí |
>> Vậy đăng ký hóa đơn điện tử VNPT như thế nào để đảm bảo chính hãng và uy tín, xem ngay link đính kèm nhé!
Ngoài ra VNPT còn cung cấp dịch vụ thiết kế hóa đơn mẫu nếu khách hàng có nhu cầu với mức giá hợp lý
- Mẫu mặc định VNPT (Có logo VNPT): Hoàn toàn miễn phí và không thể chỉnh sửa.
- Mẫu hóa đơn do VNPT cung cấp: 500.000 VND. Có thể thêm logo, thông tin của doanh nghiệp (các trường thông tin khác như màu sắc, mẫu thiết kế… không thể thay đổi)
- Mẫu hóa đơn thiết kế riêng: 1.000.000 VND. Khách hàng có thể yêu cầu thiết kế hóa đơn 100% theo nhu cầu của doanh nghiệp.
2. Bảng giá mua thiết bị ký số hóa đơn điện tử VNPT
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT hỗ trợ đa dạng các loại hình ký số của các nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên, VNPT khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử và ký số cùng đơn vị để nhận được những ưu đãi tốt nhất cũng như đồng bộ về chất lượng. Hiện nay, VNPT cung cấp 3 giải pháp ký số hóa đơn điện tử (USB-Token, HSM và SmartCA) với mức giá cực kỳ tiết kiệm. Khi mua hóa đơn điện tử VNPT, khách hàng doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá đăng ký mới dịch vụ ký số VNPT dưới đây:
Đơn vị tính: VND
| Thời gian sử dụng | VNPT – CA | Chữ ký số HSM | SmartCA |
| 12 tháng | 1.823.000 | 5.000.000 | 1.273.000 |
| 24 tháng | 2.740.000 | 9.000.000 | 2.190.000 |
| 36 tháng | 3.112.000 | 12.000.000 | 2.912.000 |
Lưu ý: Giá dịch vụ đã bao gồm 10% VAT và Token.
Tùy thuộc vào nhu cầu phát hành hóa đơn mà doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn giải pháp ký số phù hợp để đạt được mức hiệu quả tối ưu nhất. Cụ thể:
- Số lượng hóa đơn điện tử phát hành trên 10.000/MST/năm, doanh nghiệp nên sử dụng thiết bị ký số HSM (tốc độ ký số hóa đơn liền dãy lên đến 1,500 hóa đơn/giây).
- Số lượng hóa đơn điện tử phát hành dưới 10.000/MST/năm, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn thiết bị ký số USB Token hoặc ký số từ xa SmartCA.
3. Báo giá gói combo hóa đơn điện tử VNPT kèm các dịch vụ khác cho doanh nghiệp
Không chỉ cung cấp gói dịch vụ hóa đơn điện tử riêng lẻ, VNPT còn triển khai các gói tích hợp ưu đãi. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua gói combo nhiều dịch vụ đã bao gồm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice để tiết kiệm chi phí và đồng nhất chất lượng.
Bảng giá các gói combo hóa đơn điện tử VNPT và dịch vụ khác
| Gói dịch vụ | Thông tin chi tiết về gói | Các dịch vụ đi kèm | Báo giá | Thời gian |
| SME Basic 1 | Gói bao gồm đầy đủ các dịch vụ cơ bản: chữ ký số, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử. | VNPT Invoice: UD50
VNPT CA (SHA256-2048 bit) hoặc SmartCA (Cơ bản) VNPT BHXH: VAN10 |
1.170.000 VNĐ | 12 tháng |
| SME Basic 2 | Gói bao gồm đầy đủ các dịch vụ cơ bản: chữ ký số, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử. | VNPT Invoice: HD1000 New.
VNPT CA (SHA256-2048 bit) hoặc SmartCA (Cơ bản). Kê khai BHXH VNPT VAN 100. |
2.670.000 VNĐ | 12 tháng |
| SME NEW | Ngoài các dịch vụ cơ bản: chữ ký số, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử, gói có thêm Dịch vụ băng rộng Internet FiberVNN. | VNPT INVOICE: UD200
VNPT CA: OlD Standard + Token. Kê khai BHXH VNPT VAN: VAN 10. Internet băng rộng FiberVNN: Fiber 36. |
3.000.000 VNĐ | 12 tháng |
| SME+ | Ngoài các dịch vụ cơ bản: chữ ký số, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử, gói có thêm Dịch vụ băng rộng Internet FiberVNN. | VNPT Invoice: HD1000 New.
VNPT CA (SHA256-2048 bit) hoặc SmartCA (Cơ bản). Kê khai BHXH VNPT VAN 100. Internet băng rộng FiberVNN: Fiber 36. |
3.670.000 VNĐ | 12 tháng |
| SME_START | Gói bao gồm đầy đủ các dịch vụ: chữ ký số từ xa cho cả Doanh nghiệp và chủ Doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử. | VNPT Invoice: HD 2000 New.
SmartCA dành cho Doanh nghiệp. SmartCA dành cho Chủ doanh nghiệp. Kê khai BHXH VNPT VAN MAX (18 tháng). |
3.500.000 VNĐ | 12 tháng |
| SME_BASE | Gói bao gồm đầy đủ các dịch vụ: chữ ký số từ xa cho cả Doanh nghiệp và chủ Doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử. | VNPT Invoice: HD 2000 New.
SmartCA dành cho Doanh nghiệp. SmartCA dành cho Chủ doanh nghiệp. Kê khai BHXH VNPT VAN 1000 (33 tháng). |
5.000.000 VNĐ | 24 tháng |
| SME_UP | Gói bao gồm đầy đủ các dịch vụ: chữ ký số từ xa cho cả Doanh nghiệp và chủ Doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử. | VNPT Invoice: HD 5000 New.
SmartCA dành cho Doanh nghiệp. SmartCA dành cho Chủ doanh nghiệp. Kê khai BHXH VNPT VAN MAX (33 tháng). |
8.000.000 VNĐ | 36 tháng |
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT 10%.
4. Báo giá dịch vụ tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử
Phần mềm VNPT-Invoice sẵn sàng kết nối với các phần mềm kế toán, quản lý bán hàng của doanh nghiệp thông qua API Web Service. Việc tích hợp hệ thống các phần mềm sẽ giúp cho quá trình chuyển đổi dữ liệu, phát hành hóa đơn điện tử trở nên tiện lợi và nhanh chóng. Nếu khách hàng có yêu cầu, VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt, tích hợp hệ thống với mức chi phí được tính độc lập với giá gói cước hóa đơn điện tử. Tùy vào từng trường hợp cũng như tình hình khảo sát thực tế, VNPT sẽ tư vấn phương thức tích hợp phù hợp và báo giá cụ thể đến khách hàng.
5. So sánh giá hóa đơn điện tử VNPT-Invoice với dịch vụ E-invoice khác trên thị trường
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử với mức chi phí khác nhau. Tham khảo bảng so sánh giá dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT với một số đơn vị khác trên thị trường sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất về giá cước của dịch vụ E-Invoice:
| Gói dịch vụ | Đơn giá/1 hóa đơn | Thành tiền | ||
| Trên thị trường | Dịch vụ VNPT-Invoice | Trên thị trường | Dịch vụ VNPT-Invoice | |
| 300 hóa đơn | 1.300đ – 1.467đ | 1.300đ | 390.000đ – 440.000đ | 390.000đ |
| 500 hóa đơn | 980đ – 1.210đ | 1.092đ | 490.000đ – 605.000đ | 546.000đ |
| 1.000 hóa đơn | 790đ – 935đ | 871đ | 790.000đ – 935.000đ | 871.000đ |
Lưu ý:
- Giá dịch vụ đã bao gồm 10% VAT
- Đã bao gồm đơn giá nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HDDT tới Cơ quan Thuế
Có thể thấy, dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT có mức giá khá hợp lý, nằm ở phân khúc tầm trung của thị trường, giúp ngay cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có thể yên tâm lựa chọn. Đặc biệt khi sử dụng dịch vụ VNPT-Invoice, doanh nghiệp sẽ có cơ hội nhận thêm nhiều giá trị gia tăng được kể đến ở phần tiếp theo đây.
6. Lợi ích khi mua gói cước dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice được tạo lập, gửi và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống phần mềm điện tử. Xét về mặt giá trị pháp lý, VNPT-Invoice đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành, đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận. Hay nói cách khác, hóa đơn điện tử VNPT có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Hơn hết, việc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT sẽ giúp tối ưu hóa công tác kế toán doanh nghiệp với mức chi phí tiết kiệm nhất. Hãy cùng điểm qua một số lợi ích vượt trội khi sử dụng gói dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT dưới đây:
- Tiết kiệm 80% chi phí so với hóa đơn giấy: Chi phí mua gói dịch vụ và đường truyền Internet để tạo lập, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử rẻ hơn rất nhiều lần so với các khoản chi phí in ấn, giấy mực, chuyển phát và quản lý hóa đơn giấy.
- Tối ưu hóa thời gian phát hành hóa đơn: Mọi quy trình phát hành hóa đơn điện tự đều được thiết lập tự động, tích hợp dễ dàng và nhanh chóng với các nguồn dữ liệu khác nhau, giúp tiết kiệm khoảng 70% – 80% thời gian so với quy trình thủ công.
- Đơn giản hóa công tác kế toán doanh nghiệp: Tất cả các hóa đơn điện tử được phát hành đều được lưu trữ an toàn dưới dạng kỹ thuật số, cho phép truy cập, kiểm tra đối chiếu và xử lý nhanh chóng.
- Hệ thống tích hợp VNPT Invoice vận hành thông minh, linh hoạt: Phần mềm VNPT Invoice có khả năng tích hợp và kết nối nhanh chóng các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp, giảm thời gian nhập liệu, đối chiếu để tạo lập hóa đơn.
- Lưu trữ miễn phí, bảo mật tuyệt đối: Dữ liệu hóa đơn VNPT Invoice được lưu trữ miễn phí 10 năm trên hệ thống Data Center VNPT đạt chuẩn Tier III Quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác.
- Góp phần xây dựng môi trường xanh: Theo nghiên cứu thống kê, bằng cách chuyển đổi 1% hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm được 480.000 KWh mức năng lượng, 400m³ không gian lưu trữ và 16.000 cây xanh.
Như vậy, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice thực sự mang lại rất nhiều lợi ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận. Hơn hết, việc đầu tư vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice là bước cơ bản đầu tiên và rất cần thiết trong quá trình chuyển đổi số, tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
7. Một số câu hỏi thường gặp về giá hóa đơn điện tử VNPT
Sử dụng phần mềm kế toán của đơn vị khác thì có kết nối được với VNPT Invoice không? Có mất phí kết nối không?
Phần mềm VNPT Invoice có khả năng tích hợp và sẵn sàng kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp bao gồm phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp. VNPT Invoice kết nối với cả các phần mềm được cung cấp bởi nhà cung cấp khác. Phí dịch vụ kết nối VNPT Invoice với các phần mềm phụ thuộc vào tình hình khảo sát thực tế (phần mềm được tích hợp và nhu cầu của doanh nghiệp).
Đang sử dụng HDDT VNPT Invoice theo Thông tư 32 nhưng chưa dùng hết thì chuyển đổi sử dụng HDDT mới theo 78/TT-BTC được không? Có mất phí chuyển đổi mẫu hóa đơn không?
Khách hàng có thể chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử mới theo Thông tư 78/TT-BTC nếu có nhu cầu hoặc được Cục thuế yêu cầu chuyển đổi. Số lượng mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 chưa dùng hết sẽ được chuyển đổi và tiếp tục sử dụng theo Thông tư số 78/TT-BTC. Khách hàng hoàn toàn không mất khoản chi phí chuyển đổi mẫu hóa đơn.
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT có cần đầu tư thêm thiết bị nào không?
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Khi đăng ký sử dụng dịch vụ, nhà cung cấp VNPT sẽ thiết lập và khởi tạo tài khoản phần mềm, khách hàng có thể đăng nhập sử dụng được ngay mà không mất thêm bất kỳ khoản phí đầu tư thiết bị nào.
Như vậy, doanh nghiệp chỉ tốn một khoản chi phí rất nhỏ để sở hữu mô hình dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice đa năng, tiện lợi. Việc áp dụng sớm hệ thống điện tử VNPT Invoice sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn cũng như giảm thiểu chi phí kinh doanh đáng kể.
Khách hàng quan tâm đến dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice , vui lòng để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi qua một trong những cách sau để được tư vấn và hỗ trợ tận tình:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
