Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử như thế nào? Cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ như thế nào? Đây chắc hẳn là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm hiểu về hóa đơn điện tử. Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây, oneSME sẽ giúp doanh nghiệp có lời giải đáp chi tiết nhất.
Như thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ?
Trước khi tìm hiểu về cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ, bạn cần hiểu như thế nào hóa đơn điện tử hợp lệ? Cụ thể: Hóa đơn điện tử hợp lệ là những hóa đơn phù hợp với thông lệ và tuân thủ đầy đủ các nội dung theo đúng quy định pháp luật hiện hành theo đúng Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và thông tư 68/2019/TT-BTC. Bao gồm:
- Tên, ký hiệu, những ký hiệu mẫu số và số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, người bán.
- Tên, đơn vị tính, đơn giá hàng hóa, số lượng, dịch vụ, thành tiền thuế giá trị tăng theo từng loại thuế suất, tổng tiền thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền thanh toán đã có giá trị gia tăng.
- Chữ ký trên hóa đơn điện tử, chữ ký của người bán, người mua.
- Thời điểm phát hành hóa đơn.
- Mã số cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí và chiết khấu, khuyến mãi (nếu có).
Đặc biệt, hóa đơn điện tử hợp lệ khi và chỉ khi hóa đơn đó đã được doanh nghiệp làm các thủ tục thông báo phát hành trước khi xuất. Và đảm bảo đã tuân thủ theo những quy định về tạo lập hóa đơn theo đúng Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì?
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ hay không trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Cách kiểm tra hóa đơn có hợp lệ hay không thực hiện như thế nào? Để kiểm tra một hóa đơn điện tử hợp lệ hay không, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Nếu là đại diện của doanh nghiệp, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó với Tổng cục Thuế. Tài khoản này thường sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp làm tên đăng nhập. Đặc biệt, trong một số trường hợp, cá nhân cũng có thể cần đăng nhập để thực hiện tra cứu.
- Bước 3: Sau khi đăng nhập (nếu cần), bạn sẽ thấy giao diện chính của hệ thống. Bạn tìm và chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn”, “Kiểm tra hóa đơn” hoặc tương tự.
- Bước 4: Nhập thông tin hóa đơn cần kiểm tra như: Mã số thuế của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn,…
- Bước 5: Nhấn nút “Tra cứu” hoặc “Tìm kiếm”
Khi kết quả kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ, bạn sẽ thấy dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn là “Đã cấp mã hóa đơn”. Còn với trường hợp xuất hiện thông báo “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với những thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn đó không tồn tại. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại những thông tin đã đúng hay chưa và thực hiện lại các bước tìm kiếm.
Xem thêm:
Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
3 cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ đơn giản, nhanh gọn
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới nhất 2023
Giờ đây, với sự trợ giúp của các phần mềm hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo lập hóa đơn điện tử hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật hoặc có thể tra cứu, tìm kiếm hóa đơn đã tạo một cách nhanh chóng nhờ vào cách quản lý thông minh. Trong số các phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường hiện nay, VNPT-Invoice của Tập đoàn VNPT được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xử lý hóa đơn điện tử không có link tra cứu
Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ dễ dàng hơn với VNPT-Invoice
Có thể thấy, việc kiểm tra hóa đơn tử hợp lệ hay không rất quan trọng với cả doanh nghiệp và cá nhân. Vậy, làm thế nào để luôn xuất được hóa đơn hợp lệ? Đây chắc hẳn là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Hiểu được điều đó, VNPT ra mắt VNPT Invoice giúp doanh nghiệp tạo hóa đơn điện tử hợp lệ, quản lý hóa đơn dễ dàng.
VNPT-Invoice là một trong những nền tảng hóa đơn điện tử phổ biến tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Ưu điểm nổi bật của VNPT-Invoice là giao diện thân thiện, dễ sử dụng và quy trình tra cứu hóa đơn đơn giản, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đặc biệt, việc tra cứu hóa đơn điện tử trên VNPT-Invoice còn mang đến nhiều lợi ích hấp dẫn cho người dùng. Bao gồm:
- Nhanh chóng, tiện lợi: Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể kiểm tra thông tin hóa đơn bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu.
- Chính xác: Hệ thống sẽ cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hóa đơn.
- Bảo mật: Thông tin hóa đơn được bảo mật an toàn.
- Tiết kiệm thời gian: Giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tra cứu bằng các phương pháp truyền thống.
Cùng nhiều ưu điểm ấn tượng, VNPT-Invoice là ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử hiện đại hàng đầu mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. Thực tế, đã có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng VNPT-Invoice trong vận hành. Do đó, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng VNPT-Invoice.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT – VNPT Invoice
Để tìm hiểu thêm về VNPT-Invoice, người dùng hãy liên hệ ngay đến số điện thoại hỗ trợ hoặc truy cập vào link địa chỉ dưới đây để có thêm thông tin chi tiết và được giải đáp nhanh chóng nhất.
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức OneSME: https://onesme.vn/blog/
