Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT – VNPT Invoice theo TT78

Trang chủSản phẩmHướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT - VNPT Invoice theo TT78

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT sẽ khác biệt nhất định tùy thuộc vào việc người thực hiện có hay không có tài khỏa VNPT Invoice. Dưới đây oneSME sẽ giới thiệu những cách kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT cho cả 2 đối tượng trên. Thông tin dưới đây được cập nhật mới nhất theo những thay đổi từ Thông tư 78, vì vậy người dùng có thể yên tâm áp dụng.

1. Cách tra hóa đơn điện tử VNPT với khách hàng không có tài khoản

Những khách hàng chưa đăng ký tài khoản trên trang portal của VNPT có thể áp dụng 1 trong 2 cách kiểm tra hóa đơn điện tử VNPT sau đây.

Cách 1: Tra cứu trực tiếp bằng mã hóa đơn VNPT

Bước 1: Truy cập vào trang portal của VNPT

Khách hàng truy cập trang portal của VNPT tại địa chỉ https://portaltool-miennam.vnpt-invoice.com.vn/. Giao diện trang chủ sẽ hiện ra gồm 1 mục là “Mã tra cứu HĐ” và “Mã xác thực”.

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Truy cập trang Portal VNPT

Bước 2: Nhập mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn điện tử VNPT 

Để thực hiện kiểm tra hóa đơn VNPT Invoice nhận được có tồn tại hay không, khách hàng cần nhập mã hóa đơnmã xác thực vào ô tương ứng rồi ấn “Tìm kiếm”. 

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT
Nhập mã hóa đơn và mã xác thực

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả hóa đơn nếu mã tra cứu chính xác. Nếu một trong hai thông tin nhập vào có sai sót, vị trí DANH SÁCH HÓA ĐƠN sẽ không hiển thị hóa đơn phù hợp.

Cách 2: Tra hóa đơn bằng mã tra cứu

Bước 1: Khách hàng truy cập vào địa chỉ portal của VNPT

Khách hàng truy cập trang portal của VNPT tại địa chỉ https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/ Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bước 1

Bước 2: Chọn lệnh Tra cứu theo mã tra cứu

Di chuột trên thanh menu ngang, chọn “Tra cứu”. Tại cửa sổ xổ xuống chọn “Tra cứu theo mã tra cứu”.

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bước 2

Bước 3: Nhập mã hóa đơn điện tử VNPT Invoice cần kiểm tra

Khách hàng nhập mã hóa đơnmã xác thực vào mục tương ứng rồi ấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ trả về kết quả như sau:

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT
Kết quả hóa đơn trả về cho người dùng
Những người dùng không có tài khoản đăng nhập chỉ có thể xem hóa đơn đang tìm kiếm và tải hóa đơn đó về máy dưới định dạng PDF hoặc .inv. Người dùng sẽ không được phép chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn. Nếu muốn in hóa đơn, khách hàng cần tải hóa đơn về máy rồi mới thực hiện in như bình thường.

>> Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT ngay để việc tra cứu diễn ra dễ dàng cũng như nhận thêm ưu đãi hấp dẫn đến từ VNPT

2. Cách tra hóa đơn điện tử VNPT với khách hàng đã có tài khoản

Nếu khách hàng đã có tài khoản trên Portal VNPT thì cần thực hiện đăng nhập trước rồi mới tiến hành mới tra cứu hóa đơn. Các bước thực hiện như sau:

Cách 1: Kiểm tra hóa đơn VNPT Invoice bằng mã tra cứu

Bước 1: Đăng nhập trang Portal

Khách hàng truy cập portal TẠI ĐÂY, giao diện sẽ hiện ra màn hình đăng nhập như hình dưới đây.

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bước 1

Tiếp theo, nhập usernamepassword vào ô tương ứng, có thể ấn “Lưu mật khẩu” (nếu muốn) để tiện cho lần sử dụng sau.

Đăng nhập vào hệ thống portal để tra cứu hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Sau đó, Chọn “Đăng nhập”. Nếu username và password đúng người dùng sẽ đăng nhập thành công. Trường hợp sai 1 trong 2 thông tin trên hoặc sai cả 2 thông tin hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.

>> Tài khóa hóa đơn điện tử VNPT bị khóa không đăng nhập được phải làm sao? Xem ngay bài viết đính kèm để hướng dẫn khôi phục nhanh chóng

Bước 2: Chọn hình thức tra cứu bằng mã tra cứu

Trên thanh menu ngang, khách hàng chọn “Tìm kiếm bằng mã tra cứu”.

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT khi đã có tài khoản
Chọn tìm kiếm bằng mã tra cứu

Bước 3: Điền mã hóa đơn và mã xác thực của hóa đơn cần kiểm tra

Khách hàng nhập đầy đủ và chính xác mã hóa đơnmã xác thực rồi ấn “Tìm kiếm”. Nếu hóa đơn có tồn tại trên hệ thống thì sẽ hiển thị ngay bên dưới như hình sau:

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT khi đã có tài khoản
Hóa đơn có trên hệ thống

Nếu hóa đơn không có trên hệ thống thì màn hình sẽ hiện thông báo để khách hàng biết.

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT khi đã có tài khoản
Thông báo hóa đơn cần tìm không có trên hệ thống

Cách 2: Tra hóa đơn điện tử VNPT bằng các thông số khác

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Portal

Tương tự như cách 1, người dùng cũng cần đăng nhập vào hệ thống Portal để có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.

Bước 2: Chọn Tìm kiếm hóa đơn

Tại thanh menu ngang, người dùng bấm chọn “Hóa đơn”, rồi chọn tiếp “Tìm kiếm hóa đơn”. Hệ thống sẽ hiện lên màn hình tìm kiếm hóa đơn như sau:

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT khi đã có tài khoản
Màn hình tìm kiếm hóa đơn

Bước 3: Chọn tiêu chí tra cứu hóa đơn phù hợp

Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm: Mẫu số, Ký hiệu, PH từ ngày, PH đến ngày, Số hóa đơn, Thanh toán. Người dùng có thể sử dụng những chức năng này để lọc và tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện hơn. Những hóa đơn đáp ứng tiêu chí tìm kiếm của người dùng sẽ hiển thị như hình dưới.

Cách tra hóa đơn điện tử VNPT khi đã có tài khoản
Danh sách hóa đơn hiện lên theo tiêu chí tìm kiếm của người dùng

Với cả hai cách trên, nếu người dùng muốn xem nội dung hóa đơn thì chỉ cần tích vào icon tương ứng với hóa đơn đó để xem. Hoặc sử dụng chức năng lọc để chọn danh sách hóa đơn muốn xem.

Hình ảnh hóa đơn điện tử VNPT sau khi tra cứu
Hình ảnh hóa đơn chi tiết sau khi ấn xem

Trường hợp người dùng muốn tải hóa đơn về máy thì tích vào icon tải xuống để tải hóa đơn theo định dạng mong muốn. Khi cần in hóa đơn người dùng sử dụng file hóa đơn vừa tải về để in như bình thường.

>> Có thể bạn cũng quan tâm: Tra cứu hóa đơn điện tử không có mẫu số như thế nào?

3. Làm thế nào khi không tra cứu được hóa đơn điện tử VNPT?

Khách hàng có thể gặp một số trường hợp không tra cứu được hóa đơn điện tử VNPT khi:

Trường hợp 1: Nhập sai thông tin đăng nhập tài khoản

Với những khách hàng đã có tài khoản trên hệ thống, nếu nhập sai thông tin username hoặc password thì đều không thể đăng nhập thành công. Lúc này, người dùng sẽ không thể tra hóa đơn điện tử VNPT.

Vì thế, để có thể tra thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thì người dùng cần đảm bảo nhập đúng username và password đã được cung cấp. Trường hợp không nhớ hoặc nhớ sai thông tin đăng nhập, hãy yêu cầu đơn vị phát hành hỗ trợ.

Trường hợp 2: Khách hàng sử dụng sai mã tra cứu

Khách hàng có thể sử dụng mã tra cứu để tìm kiếm hóa đơn. Tuy nhiên, nếu nhập sai mã tra cứu hoặc mã tra cứu được cung cấp không chính xác thì cũng không thể tra được hóa đơn điện tử VNPT.

Vì thế, trước khi tiến hành tra hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu thì phải đảm bảo mã này hoàn toàn chính xác. Nếu mã không đúng thì khách hàng cần yêu cầu bên phát hành hóa đơn cung cấp mã số chính xác.

Thông tin tra cứu chính xác
Khách hàng cần đảm bảo mọi thông tin tra cứu phải chính xác

>> Xem thêm: Cách tra hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất cho doanh nghiệp

4. Cách kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử ở thời điểm hiện tại

Việc tra cứu hóa đơn điện tử VNPT theo phương pháp trên sẽ cho người dùng biết việc hóa đơn có tồn tại hay không. Tuy nhiên, để nắm rõ tình trạng hiện tại của hóa đơn VNPT Invoice bạn nhận được có bị thay thế, điều chỉnh… hay không bạn nên thực hiện kiểm tra trên trang chính thức của Tổng cục Thuế.

Cách tra cứu như sau:

Bước 1: Khách hàng truy cập vào website của Tổng cục Thuế TẠI ĐÂY.

Cách phân biệt hóa đơn điện tử thật - giả
Truy cập website của Tổng Cục Thuế

Bước 2: Để xác minh hóa đơn điện tử thật hay giả, người dùng thực hiện như sau:

Đầu tiên, tại màn hình hỗ trợ đọc file XML, người dùng ấn “Chọn file XML” để tải file hóa đơn cần xác minh lên hệ thống. Lúc này kết quả trả về sẽ hiển thị các thông tin gồm: Nội dung hóa đơn, thông tin đối tượng nộp thuế, thông tin chữ ký số và thông tin liên quan.

Nếu đã có mã xác thực hóa đơn thì người dùng chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực”. Tại phần xổ xuống chọn “Xác minh hóa đơn”.

Cách phân biệt hóa đơn điện tử thật - giả
Chọn mục Xác minh hóa đơn

Sau đó, người dùng chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” và nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu để nhận trạng thái hóa đơn do Tổng cục Thuế trả về.

Cách phân biệt hóa đơn điện tử thật - giả
Chọn Tra cứu hóa đơn và điền đầy đủ thông tin

Bước 3: Tiến hành xem và xác thực tình trạng hóa đơn từ kết quả của Tổng Cục Thuế trả về. Sẽ có 3 trường hợp xảy ra như sau:

Trường hợp 1: Hóa đơn có đầy đủ giá trị pháp lý sẽ được sử dụng để kê khai nộp thuế. Trạng thái của loại hóa đơn này như sau: 

  • Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi.
  • Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Hóa đơn đủ giá trị pháp lý

Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ và không được sử dụng để kê khai nộp thuế. Trạng thái của loại hóa đơn này như sau:

  • Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…
  • Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
  • Hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx

Trường hợp 3: Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ hiện thông báo Hóa đơn không tồn tại như hình dưới.

Hóa đơn xác thực không tồn tại
Hóa đơn không tồn tại

>> Có thể bạn cũng quan tâm: Xuất hóa đơn điện tử VNPT như thế nào?

VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do tập đoàn VNPT phát triển và cung cấp. Đây được coi là giải pháp công nghệ hoàn hảo dành cho mọi doanh nghiệp trong việc quản lý và kê khai hóa đơn điện tử. Đặc biệt, dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT còn giúp tối ưu hóa quá trình vận hành, tiết kiệm chi phí – thời gian tốt nhất. 

Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về tính pháp lý và khả năng tương thích của dịch vụ trong quá trình sử dụng. Chính vì thế, sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT là sự lựa chọn tốt nhất giúp các doanh nghiệp phát triển, quản lý và vận hành hiệu quả.

Nếu còn thắc mắc nào cần được giải đáp, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo một trong các kênh sau:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Big Data và điện toán đám mây – Mối quan hệ kết hợp hoàn hảo

Big Data và điện toán đám mây đã và...

On-premise vs Cloud: Đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp?

On-premise và Cloud là hai mô hình cơ sở...

6+ Lưu ý khi thuê VPS quan trọng bạn cần nắm

Khác với việc sử dụng server truyền thống, thuê...

Cloud Storage – Lưu trữ đám mây: Tính năng và lợi ích khi sử dụng

Cloud Storage hay lưu trữ đám mây là một...