Sử dụng phần mềm để tra cứu, quản lý hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp quản lý và tạo hóa đơn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nhân lực thực hiện mà vẫn đảm bảo hiệu suất. Giữa rất nhiều sự lựa chọn trên thị trường, nên sử dụng phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nào là tốt nhất? Cùng tham khảo những gợi ý sau đây của oneSME .
Tra cứu hóa đơn điện tử là gì? Vì sao cần tra cứu hóa đơn điện tử
Tra cứu hóa đơn điện tử là việc kiểm tra, xác minh thông tin của một hóa đơn điện tử đã được phát hành. Thông qua việc tra cứu, người dùng có thể biết được hóa đơn đó có hợp lệ, chính xác hay không, người bán hàng là ai, hàng hóa dịch vụ được mua bán là gì, và nhiều thông tin khác.
Việc tra cứu hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả người mua và người bán. Cụ thể:
- Đối với người mua: Tra cứu hóa đơn điện tử giúp xác minh tính hợp lệ của hóa đơn, tránh mua phải hàng hóa, dịch vụ kém chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc. Đặc biệt, việc tra cứu này còn giúp người mua kiểm tra lại thông tin sản phẩm, giá cả, số lượng để đối chiếu với hóa đơn gốc.
- Đối với người bán: Tra cứu hóa đơn điện tử giúp chứng minh doanh thu, xác thực về những giao dịch của doanh nghiệp, kê khai thuế chính xác.
Xem thêm: Tra cứu hóa đơn điện tử không có mẫu số chính xác, nhanh chóng
Những tiêu chí chọn phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử
Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử là quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp bởi nó có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bộ máy. Do đó, khi lựa chọn phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chú ý đến những tiêu chí sau:
- Tuân thủ quy định pháp lý: Người dùng cần chú ý đảm bảo phần mềm tra cứu hoá đơn phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn pháp lý của quốc gia hoặc khu vực hoạt động. Bên cạnh đó, phần mềm cần hỗ trợ định dạng hóa đơn được pháp luật yêu cầu (như XML, PDF/A,…).
- Tính năng và khả năng sử dụng: Đảm bảo phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản về tạo hóa đơn, biên lai, chứng từ thuế, hỗ trợ chỉnh sửa, hủy bỏ hóa đơn. Cùng với giao diện dễ sử dụng, thân thiện và dễ thao tác.
- Khả năng tích hợp: Bao gồm, hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu với phần mềm kế toán, ERP, CRM hoặc hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp. Và tích hợp thêm với các ngân hàng, cổng thanh toán trực tuyến (nếu cần).
- Bảo mật và bảo vệ dữ liệu: Doanh nghiệp nên chú ý đảm bảo rằng phần mềm có các biện pháp bảo mật như chứng thực và mã hóa dữ liệu. App cũng có cơ chế sao lưu tự động và phục hồi dữ liệu khi cần thiết.
- Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng: Doanh nghiệp nên chú ý kiểm tra khả năng tư vấn, hướng dẫn sử dụng, support và chất lượng của dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bao gồm cả về thời gian phản hồi và giải quyết các vấn đề.
Những phần mềm quản lý hóa đơn hỗ trợ tra cứu được doanh nghiệp tin dùng
Dưới đây, oneSME đã tổng hợp top 5 phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử hàng đầu, được nhiều doanh nghiệp trên cả nước sử dụng mà bạn có thể tham khảo. Đây đều là những phần mềm hàng đầu, sở hữu nhiều tính năng tạo, xuất hóa đơn chuẩn quy định. Tất cả dữ liệu trong phần mềm này đều được bảo mật tuyệt đối với từng bước tra cứu cực dễ dàng.
Phần mềm quản lý, tra cứu hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing
Viindoo Invoicing được đánh giá là giải pháp toàn diện cho việc quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử. Viindoo Invoicing hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo, gửi, tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã tra cứu và theo dõi hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và chính xác.
Phần mềm này còn tích hợp được với các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác như ERP và CRM. Từ đó, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Kết hợp với giao diện người dùng thân thiện cùng khả năng tùy chỉnh cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thao tác quản lý hóa đơn.
App quản lý hóa đơn đầu vào MISA MEINVOICE
Phần mềm quản lý, tra cứu hóa đơn đầu vào MISA MEINVOICE nổi bật với khả năng quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra hiệu quả. MISA MEINVOICE cung cấp các chức năng tra cứu hóa đơn điện tử, hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ và quản lý thông tin hóa đơn một cách chi tiết.
Đặc biệt, phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử này còn tích hợp tốt với các hệ thống kế toán của MISA, giúp doanh nghiệp thực hiện các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời. Các tính năng cũng cực dễ sử dụng và hỗ trợ khách hàng tận tình, đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp sản phẩm cùng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
App tra cứu hóa đơn điện tử Easyinvoice
Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử Easyinvoice mang đến một giải pháp tiện ích cho việc quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử. Với giao diện trực quan và khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán làm cho Easyinvoice trở thành một lựa chọn phổ biến.
Đặc biệt, Easyinvoice hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo hóa đơn, gửi hóa đơn, và theo dõi tình trạng của từng hóa đơn. Phần mềm còn cung cấp thêm các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu hóa đơn, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính chính xác nhất.
Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử Viettel – SInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel – SInvoice là giải pháp được phát triển bởi Viettel, nổi bật với tính bảo mật và khả năng tích hợp cao. SInvoice hỗ trợ tạo và gửi hóa đơn điện tử, tra cứu hóa đơn, và tích hợp với hệ thống ERP của doanh nghiệp.
Phần mềm này còn hỗ trợ mạnh mẽ trong việc quản lý hóa đơn, với tính năng bảo mật được nâng cao và khả năng kết nối ổn định. Do đó, không quá ngạc nhiên khi SInvoice là lựa chọn ưu việt cho các doanh nghiệp cần một giải pháp hóa đơn điện tử đáng tin cậy.
Tra cứu hóa đơn điện tử phần mềm VNPT Invoice
VNPT Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế chứng nhận tuân thủ quy định pháp lý. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo, gửi, và theo dõi hóa đơn một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp cũng có thể tra cứu hóa đơn khi cần thiết một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Đồng thời VNPT Invoice cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết về hóa đơn. Đặc biệt, bạn có thể in hóa đơn, phát hành hóa đơn đến khách hàng qua Email, Portal,… và lưu trữ hóa đơn với chi phí rất nhỏ. VNPT Invoice cam kết tất cả mọi dữ liệu đề được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo quá trình sử dụng tốt nhất cho khách hàng.
Bên cạnh đó, VNPT Invoice còn có khả năng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù, đáp ứng đa dạng các loại hình hóa đơn của doanh nghiệp như: Phần mềm kế toán, quản lý doanh nghiệp, bán hàng,… VNPT Invoice còn kết nối nhanh chóng với CRM, ERP qua API Web Service. Bạn cũng có thể thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu HTKK, TVAN,… chỉ với vài thao tác ở VNPT Invoice.
Xem thêm: Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử VNPT theo định dạng PDF/Inv
Hiện, phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử VNPT Invoice đã có mặt trên 63 đơn vị bán tại 63 tỉnh thành khắp cả nước. Để đăng ký sử dụng dịch vụ này, quý khách hàng hãy liên hệ ngay đến địa chỉ dưới đây.
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
