Bộ Tài chính mới đây đã có quy định cụ thể về xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán. Vậy quy định cụ thể như thế nào? Các doanh nghiệp cần làm gì để thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, vận hành kinh doanh xăng dầu hiệu quả? Mọi thông tin sẽ được giải đáp ở trong bài viết này.
Quy định về xuất hóa đơn điện tử xăng dầu
Việc xuất hóa đơn điện tử xăng dầu có những quy định cụ thể, bắt buộc các đơn vị cần phải tuân thủ. Các nội dung được thể hiện rõ ở các hạng mục như sau:
Nội dung trên hóa đơn điện tử xăng dầu
Quy định trong Khoản 1, điều 6 của Thông tư 32/2011/TT-BCT về các nội dung cần có trên hóa đơn:
- Tên, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua.
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính và số lượng, đơn giá, thành tiền ghi bằng cả chữ và số.
- Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật đối với người bán, điền đủ ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn.
- Chữ ký điện tử của người mua nếu như đó là đơn vị kế toán.
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán
Thời điểm xuất hóa đơn được quy định cụ thể với từng trường hợp cụ thể, được nêu rõ tại Điểm i, Khoản 4, Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
- Trường hợp bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ theo từng lần bán: Đảm bảo lưu lại các hóa đơn điện tử với từng khách hàng cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu lại khi cần thiết.
- Thời điểm phải được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm dương lịch.
- Thời điểm lý số trên hóa đơn, cả hai bên mua và bán đều phải có chữ ký số để ký trên hóa đơn.
Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử xăng dầu
Liên quan đến chữ ký số khi xuất hóa đơn điện tử xăng dầu, Khoản 3, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC có quy định rõ: Bán xăng cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh sẽ không cần thiết phải có chữ ký điện tử của cả bên bán và mua.
Những vướng mắc về việc xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán hiện nay
Theo khảo sát thực tế, việc xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán đang chưa thật sự được triển khai kịp thời và chính xác. Nguyên nhân là vẫn còn tồn tại nhiều lo ngại và vướng mắc:
- Về hạ tầng, trang thiết bị: Đơn vị bán xăng dầu chưa có trụ bơm xăng hiện đại để hiển thị số đếm liệu, truyền dữ liệu để có thể kiểm định được. Đồng thời, khi có sửa chữa, cải tạo để thay đổi chương trình cải tạo mất nhiều thời gian chờ phê duyệt.
- Về chi phí đầu tư: Mức chi phí để chi trả cho các vật tư, trang thiết bị xuất hóa đơn điện tử xăng dầu được đánh giá là cao. Trong khi đối tượng chủ yếu là người dân không có nhu cầu lấy hóa đơn, dẫn đến sự lãng phí.
- Về thời gian triển khai: Hạn hẹp về kiến thức, nguồn lực, ngân sách và thời gian nên các đơn vị bán xăng dầu không kịp đáp ứng xuất hóa đơn.
- Về nguồn cung dịch vụ hóa đơn điện tử: Thị trường hiện nay có quá nhiều nhà cung cấp xuất hóa đơn điện tử xăng dầu cho từng lần bán, việc lựa chọn địa chỉ uy tín còn gặp nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp.
Có thể thấy, để thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử xăng dầu cho từng lần bán đối với các doanh nghiệp cung cấp xăng dầu vẫn tồn tại rất nhiều khó khăn, hạn chế, chưa thể thực hiện đồng bộ trên hệ thống với tần suất thường xuyên. Để giúp các doanh nghiệp giải quyết phần nào đó những khó khăn đang tồn tại, các đơn vị công nghệ đã cung cấp các nền tảng, ứng dụng số hóa đơn điện tử. Trong đó, VNPT-Invoice là nền tảng được đánh giá cao về tính ứng dụng.
Xem thêm: Hướng dẫn cách gửi hóa đơn điện tử VNPT qua email chuẩn chỉnh, chính xác
VNPT – Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp
Trước những khó khăn trong việc tìm đơn vị cung ứng phần mềm xuất hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp. Tập đoàn bưu chính Viễn Thông VNPT đã cho ra mắt dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT – Invoice, đáp ứng hoàn hảo các nhu cầu liên quan xuất hóa đơn điện tử xăng dầu.
Phần mềm này đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận, có giá trị về mặt pháp lý, đáp ứng được nghị định 51/2010-NĐ-CP và thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 78/2021/TT-BTC. Sản phẩm này có sự đa dạng trong các tính năng, hỗ trợ xuất hóa đơn xăng dầu thông minh, linh hoạt, tối ưu chi phí và thời gian:
- Thiết kế, tạo mẫu hóa đơn.
- Lập hóa đơn trên phần mềm.
- Phát hành hóa đơn bán lẻ hoặc theo lô qua nhiều phương thức như email, Portal,…
- Ký hóa đơn thông qua USB Token, SML hoặc ký bằng file mềm cho từng hóa đơn lẻ, thậm chí là theo lô.
- Quản lý hóa đơn qua tính năng tích hợp trên phần mềm, phục vụ tra cứu, tìm kiếm đơn giản hơn.
- Lưu trữ hóa đơn trên hệ thống máy chủ, vừa gọn nhẹ lại tiết kiệm chi phí.
- Kết nối TCT thông qua Module để sử dụng mẫu của TCT tiện lợi.
- Hỗ trợ khách hàng tra cứu hóa đơn khi sử dụng xong dễ dàng thông qua Portal.
Xem thêm: VNPT-Invoice là đạt giải Vàng Giải thưởng đột phá về quản lý tài chính cho các cửa hàng xăng dầu
Hiện tại VNPT-Invoice được hỗ trợ tích hợp đa dạng các hệ thống, phần mềm quản lý của các doanh nghiệp bán xăng dầu. Điển hình như các phần mềm kế toán, bán hàng, CRM, ERP hay những hệ thống riêng của doanh nghiệp có tính phức tạp cao.
Theo đánh giá từ các đối tác của VNPT-Invoice, cách in hóa đơn điện tử xăng dầu trên phần mềm này rất đơn giản, giúp tối ưu thời gian và chi phí hiệu quả. Chi tiết về các bước, quý doanh nghiệp có thể tham khảo TẠI ĐÂY.
Sau thời gian dài ứng dụng thực tế cho các đơn vị bán xăng dầu xuất hóa đơn điện tử, phần mềm VNPT-Invoice đã khẳng định được giá trị của mình. Điều này được thể hiện rõ ở giải Vàng hạng mục Giải thưởng đột phá về quản lý tài chính tại Stevie Awards Asia Pacific 2020.
Hiện tại, phần mềm xuất hóa đơn điện tử xăng dầu VNPT-Invoice đang được OneSME thuộc tập đoàn VNPT phân phối đến các quý doanh nghiệp trên khắp cả nước. Nếu khách hàng có nhu cầu, có thể liên hệ để được tư vấn theo các thông tin sau:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us .
