Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, xu hướng số hóa trong quản lý doanh nghiệp đang ngày một phổ biến hơn. Nhằm mang đến những giải pháp công nghệ tốt nhất cho doanh nghiệp và người dùng, VNPT đã triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT ngay sau đây.
1. Tìm hiểu về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT-Invoice
VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông VNPT cung cấp, giúp các tổ chức/doanh nghiệp/người dùng có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp và người dùng có thể sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử VNPT đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý trong thông tư, nghị định của Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế nhằm thay thế cho hóa đơn giấy theo quy định hiện hành. Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice khi triển khai đáp ứng đủ 2 giai đoạn, cụ thể:
- Trước tháng 10/2021: Đáp ứng Nghị định 51/2010-NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC; Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.
- Sau tháng 10/2021: Đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Đối tượng sử dụng/Phạm vi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice như sau:
- Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử số lượng lớn như: điện, nước, viễn thông, truyền hình, siêu thị, xăng dầu,….
- Các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, tại nhiều tỉnh/thành phố khác nhau trên cả nước như: tín dụng, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán,….
- Các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có khách hàng không tập trung, thuộc nhiều tỉnh/thành phố khác nhau như: nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến,….
- Các doanh nghiệp cần xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu bắt buộc của ngành thuế.
2. Tính năng của hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Hóa đơn điện tử VNPT Invoice mang đến nhiều tính năng vượt trội không thể bỏ qua như:
- Thiết kế và tạo mẫu hóa đơn: Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa các mẫu hóa đơn điện tử có sẵn hoặc tự thiết kế hóa đơn mới theo nhu cầu một cách nhanh chóng, dễ dàng.
- Lập hóa đơn: Cho phép người dùng lập hóa đơn điện tử trực tiếp trên giao diện phần mềm hoặc từ danh sách file mẫu, từ các file xuất ra từ một số phần mềm phần mềm như ERP, CRM,…
- Phát hành hóa đơn: Dễ dàng phát hành đơn lẻ hoặc phát hành hóa đơn điện tử theo lô. Phát hành hóa đơn thông qua các phương tiện điện tử như Email, Portal. Ngoài ra, người dùng cũng có thể đặt lịch phát hành hóa đơn trước để thuận tiện hơn trong công việc.
- Ký hóa đơn: VNPT Invoice hỗ trợ ký bằng nhiều hình thức ký số như USB Token, HSM hoặc ký bằng các file mềm cho từng hóa đơn, ký theo lô.
- Quản lý hóa đơn: Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và quản lý hóa đơn điện tử thông qua các tính năng được tích hợp sẵn trên phần mềm.
- Lưu trữ hóa đơn: Lưu trữ được nhiều loại hóa đơn trên hệ thống máy chủ. Hỗ trợ khách hàng lưu trữ hóa đơn bằng các phương tiện điện tử với chi phí tiết kiệm.
- Kết nối TCT: VNPT Invoice có sẵn Module để kết nối tới TCT, theo mẫu của TCT.
- Portal: Có sẵn Portal để khách hàng dễ dàng tra cứu hóa đơn khi sử dụng.
Có thể thấy, VNPT Invoice là dịch vụ vô cùng hữu ích với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khi muốn sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử.
3. 7 lợi ích hóa đơn điện tử VNPT Invoice đem lại cho doanh nghiệp
Với nhiều tính năng hữu ích và nổi bật như trên, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice được xem là giải pháp công nghệ hàng đầu trong việc phát hành và quản lý hóa đơn. VNPT Invoice giúp mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng như:
3.1. Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice, doanh nghiệp sẽ không cần in và phát hành hóa đơn giấy. Thay vào đó, mọi hóa đơn đều được phát hành và gửi đến khách hàng dưới hình thức điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển hóa đơn. Không chỉ vậy, việc không xuất hóa đơn giấy còn góp phần bảo vệ môi trường.
Ngoài ra, việc gửi bằng hình thức điện tử sẽ đảm bảo nhanh và chính xác hơn, giúp tiết kiệm tối đa thời gian gửi hóa đơn đến tay khách hàng. Đồng thời, doanh nghiệp tối ưu được chi phí bảo quản, lưu trữ hóa đơn. Hóa đơn điện tử sẽ luôn được đảm bảo an toàn và toàn vẹn nhất.
3.2. Tối ưu độ chính xác trong quản lý hóa đơn
Thay vì phải scan hay chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hình thức điện tử thì doanh nghiệp có thể sử dụng luôn hóa đơn điện tử có sẵn. Điều này giúp tránh được việc nhập liệu sau, đảm bảo độ chính xác trong từng chi tiết.
Sử dụng hóa đơn điện tử còn tránh được tình trạng hư hỏng, thất lạc hóa đơn, hạn chế mất mát. Bên cạnh đó, VNPT Invoice với nhiều tính năng nổi bật sẽ giúp đơn giản hóa việc quyết toán thuế, thuận tiện hơn khi các đơn vị, cơ quan quản lý thuế kiểm tra.
3.3. Bảo mật tuyệt đối dữ liệu
Mọi hóa đơn điện của VNPT đều được mã hóa bằng giao thức HTTPS, sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit, có mã xác thực của TCT. Điều này sẽ tránh được việc chỉnh sửa, giả mạo hóa đơn điện tử.
Không chỉ vậy, các hóa đơn đều được VNPT lưu trữ trên 2 máy chủ đặt tại IDC (Internet Data Center) đạt chuẩn Tier 3 đi kèm cùng nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Mọi dữ liệu đều được tự động sao lưu phòng trường hợp có sự cố xảy ra.
Ngoài ra, VNPT còn cam kết sẽ lưu trữ và bảo mật dữ liệu hóa đơn của khách hàng miễn phí 10 năm. Chính vì thế, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm rằng dữ liệu sẽ không bị mất. Quý khách có thể dễ dàng tải dữ liệu của mình bất cứ khi nào và luôn đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối.
3.4. Đảm bảo tính hợp pháp
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp thuận nên có đầy đủ giá trị về mặt pháp luật như hóa đơn giấy thông thường. Ngoài ra, VNPT Invoice đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong nghị định 51/2010-NĐ-CP và thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 78/2021/TT-BTC.
3.5. Dễ dàng tích hợp với hệ thống phần mềm doanh nghiệp
VNPT Invoice có thể tích hợp được với đa dạng các hệ thống và phần mềm quản lý của doanh nghiệp, mang đến sự thuận tiện khi sử dụng. Phải kể đến như:
- Dễ dàng tích hợp được với các phần mềm kế toán, bán hàng, các phần mềm CRM hay ERP thông qua API Website Service và cả hệ thống phức tạp riêng của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu ra một số chương trình kê khai thuế như TVAN, HTKK,…. Từ đó giúp giảm thời thời gian lập tờ khai thuế, tiết kiệm thời, chi phí và nhân lực.
3.6. Phát hành và lưu trữ nhanh chóng
Sử dụng VNPT Invoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt hoặc theo lô một cách nhanh chóng. Đồng thời, việc lưu trữ hóa đơn cũng thuận tiện hơn với tính năng lưu trữ thông minh của phần mềm. Từ đó, giúp việc quản lý, thống kê và tìm kiếm hóa đơn được đơn giản hóa và tối ưu hơn.
3.7. Nâng cao hiệu suất vận hành tổng thể
VNPT Invoice có khả năng mở rộng và thích hợp với nhiều loại hóa đơn khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức từ lớn đến nhỏ. Phần mềm cũng cho phép tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý khác của doanh nghiệp.
Điều này sẽ đảm bảo quá trình sử dụng và làm việc luôn nhanh chóng và thuận tiện nhất. Từ đó giúp đơn giản hóa các quá trình lập và quản lý hóa đơn, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo công tác quản lý được tốt nhất.
Với những ưu điểm trên, có thể thấy dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT không chỉ mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Đây còn là giải pháp công nghệ hàng đầu, giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc, quản lý, góp phần vào công cuộc số hóa chung của cả nước.
4. Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT Invoice
VNPT hiện đang cung cấp nhiều gói hóa đơn điện tử với mức giá và ưu đãi khác nhau cho khách hàng. Khách hàng có thể tham khảo giá cước hóa đơn điện tử VNPT Invoice dưới đây của chúng tôi:
- Gói HD 300 (300 hóa đơn) giá: 300.000 VND
- Gói HD 500 (500 hóa đơn) giá: 420.000 VND
- Gói HD 1000 (1.000 hóa đơn) giá: 670.000 VND
- Gói HD 3000 (3.000 hóa đơn) giá: 1.000.000 VND
- Gói HD 5000 (5.000 hóa đơn) giá: 2.150.000 VND
- Gói HD 10000 (10.000 hóa đơn) giá: 3.600.000 VND
- Gói HD_MAX (> 10.000 hóa đơn): Liên hệ trực tiếp VNPT để được báo giá
Lưu ý:
- Bảng giá trên chưa gồm thuế VAT
- Giá Hóa đơn điện tử theo Quyết định 988/QĐ-KHDN-QLSP
Khách hàng có thể tham khảo bảng giá chi tiết hơn tại TẠI ĐÂY (Dẫn link sang bài bảng giá)
5. Hướng dẫn đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT – VNPT Invoice
Khách hàng có thể dễ dàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT tại các chi nhánh của VNPT hoặc trên nền tảng số oneSME. Cách thức đăng ký như sau:
5.1. Đăng ký trực tiếp tại các chi nhánh của VNPT
Khách hàng có thể đến trực tiếp các chi nhánh của VNPT và nêu yêu cầu muốn đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Trước khi đăng ký, quý khách cần chuẩn bị một số giấy tờ gồm:
- CMND/CCCD của người đăng ký dịch vụ.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng.
- Mã số thuế.
- Giấy ủy quyền trong trường hợp người thực hiện đăng ký dịch vụ là người đại diện cho doanh nghiệp.
Các bước đăng ký rất đơn giản như sau:
Bước 1: Đăng ký dịch vụ tại chi nhánh của VNPT
Khách hàng tìm đến chi nhánh VNPT gần mình nhất và trình mong muốn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Tại đây, nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin và tư vấn về dịch vụ, gói cước, giá thành cũng như các thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký để khách nắm được.
Bước 2: Xuất trình giấy tờ và cung cấp thông tin
Người đăng ký phải cung cấp đủ các thông tin để hiển thị trên hóa đơn gồm: Tên đơn vị bán hàng, số điện thoại, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng. Sau đó khách hàng chọn mẫu hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp của mình, đồng thời điền đầy đủ thông tin vào bản đăng ký dịch vụ được nhân viên cung cấp.
Bước 3: Nhận tài khoản Demo
Khách hàng sau khi đăng ký thành công sẽ nhận được một tài khoản Demo do VNPT cung cấp. Quý khách có thể thực hiện một số nghiệp vụ trên tài khoản này như: Tạo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn. Nếu cần chỉnh sửa mẫu hóa đơn, khách hàng cần yêu cầu nhân viên của VNPT hỗ trợ.
Bước 4: Sử dụng tài khoản thật và thanh toán
Sau khi đã chọn được mẫu hóa đơn và đồng ý với các điều khoản, giá thành dịch vụ, khách hàng sẽ nhận được hợp đồng sử dụng dịch vụ VNPT Invoice và hóa đơn thanh toán. Sau khi hoàn thành thủ tục, khách hành sẽ nhận được tài khoản thật để sử dụng trên phần mềm hóa đơn điện tử VNPT.
Bước 5: Sử dụng dịch vụ VNPT Invoice
Khách hàng sử dụng dịch vụ theo tài khoản được cung cấp và theo hướng dẫn sử dụng của nhân viên. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào khi sử dụng, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến tổng đài của VNPT 1800 1260 để được hỗ trợ nhanh chóng.
5.2. Đăng ký trên nền tảng số oneSME
Trường hợp khách hàng không tiện đến trực tiếp các chi nhánh, VNPT hỗ trợ quý khách đăng ký trực tuyến trên nền tảng số oneSME. Cách đăng ký rất đơn giản như sau:
- Bước 1: Khách hàng truy cập trực tiếp vào dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice trên oneSME, chọn gói hóa đơn muốn sử dụng và nhấn “Đăng ký”.
- Bước 2: Hệ thống sẽ yêu cầu quý khách đăng nhập vào tài khoản oneSME. Khách hàng thực hiện đăng nhập và điền thông tin theo hướng dẫn.
- Bước 3: Khách hàng chọn mẫu hóa đơn muốn sử dụng và tiến hành thanh toán dịch vụ. Sau khi thanh toán thành công, VNPT sẽ cung cấp tài khoản chính thức để khách hàng sử dụng trên phần mềm hóa điện tử của VNPT.
- Bước 4: Khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử bằng tài khoản đã được cung cấp.
Có thể thấy dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice do Tập đoàn VNPT phát triển là giải pháp công nghệ hoàn hảo dành cho mọi doanh nghiệp hiện nay. Với nhiều tính năng và ưu điểm nổi bật, VNPT Invoice đảm bảo mang đến nhiều lợi ích, giúp quá trình vận hành doanh nghiệp, quản lý và kê khai hóa đơn được nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Đặc biệt, VNPT Invoice còn đáp ứng đầy đủ tính pháp lý và có khả năng tương thích tốt, nhanh chóng với nhiều doanh nghiệp. Chính vì thế, sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT là sự lựa chọn sáng suốt giúp các doanh nghiệp phát triển nhanh chóng và ứng dụng tốt công nghệ trong quản lý và vận hành.
Nếu còn thắc mắc nào cần được giải đáp, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo một trong các kênh sau:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
