Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực và bảo vệ các thông tin, dữ liệu trực tuyến. Và việc sử dụng phần mềm chữ ký số không chỉ là một xu hướng mà còn là yếu tố không thể thiếu đối với các cá nhân và tổ chức. Hãy cùng oneSME tìm hiểu xem phần mềm nào đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay thông qua nội dung bài viết dưới đây.
Phần mềm chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra bằng cách sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng để biến đổi một thông điệp dữ liệu. Hiểu đơn giản, chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, giúp thay thế hoàn toàn chữ ký tay và được sử dụng trên các thiết bị điện tử thông minh. Hiện nay, chữ ký số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp được thừa nhận về mặt pháp lý trên hầu hết các giao dịch điện tử như hợp đồng, giao dịch tài chính, kê khai thuế…
Phần mềm chữ ký số là một module phần mềm hoặc chương trình phần mềm độc lập, có chức năng ký số vào thông điệp dữ liệu. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ ký kết các văn bản tài liệu dưới nhiều hình thức khác nhau như pdf, word… Ngoài ra, nó còn được tích hợp với nhiều phần mềm khác như hóa đơn điện tử, kế toán, bán hàng để đồng bộ và tối ưu hóa các thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Tạo chữ ký số đơn giản, nhanh chóng chỉ mất 5 phút
Tiêu chí lựa chọn phần mềm chữ ký số
Để lựa chọn được phần mềm hỗ trợ chữ ký số điện tử phù hợp với nhu cầu, đại diện doanh nghiệp nên cân nhắc nhiều tiêu chí khác nhau.
Tính pháp lý của phần mềm dịch vụ chữ ký số
Thực tế, ngoài việc tiết kiệm thời gian, việc sử dụng chữ ký số còn giúp đảm bảo tính xác thực của các loại văn bản, tài liệu trên môi trường điện tử thay cho con dấu và chữ ký tay. Vì vậy, giá trị pháp lý của các phần mềm chữ ký số là yếu tố đầu tiên mà doanh nghiệp nên lưu ý. Hãy lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được cấp phép để đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản, thủ tục. Bên cạnh đó, cũng cần quan tâm đến các thủ tục, giấy tờ khi thực hiện mua bán phần mềm chữ ký số. Các khâu rõ ràng, minh bạch, hợp đồng rõ ràng các điều khoản giữa hai bên sẽ chứng minh được uy tín của đơn vị phân phối.
Tiêu chí về bảo mật và an toàn
Bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu là yêu cầu bắt buộc của các doanh nghiệp đối với các phần mềm chữ ký số. Bởi vì, các thông tin về hợp đồng, giao dịch, thuế,… là thông tin nội bộ của mỗi doanh nghiệp và không được phép rò rỉ ra bên ngoài. Vì thế, lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, có tính bảo mật cao là yếu tố cực kỳ quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc.
Cân nhắc chi phí gói phần mềm
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi lựa chọn phần mềm hỗ trợ chữ ký số cũng sẽ quan tâm đến giá của các gói dịch vụ. Vì thế, đại diện phía doanh nghiệp khi tham khảo các phần mềm của các nhà cung cấp khác nhau thì nên xem xét giá đó đã bao gồm thuế VAT chưa, các dịch vụ cung cấp trong gói bao gồm những gì, có phát sinh thêm chi phí gì không. Tốt nhất, doanh nghiệp nên so sánh giá và các tiện ích của nhiều nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.
Các tiêu chí khác
Ngoài các tiêu chí trên, khi chọn phần mềm chữ ký số, doanh nghiệp cũng nên quan tâm tới một số yếu tố khác như:
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng: khả năng giải đáp và khắc phục sự cố khi phát sinh các lỗi phần mềm của các nhà cung cấp để đánh giá, nhằm xử lý và hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc.
- Giao diện sử dụng của phần mềm có phức tạp hay không?
- Khả năng tích hợp, mở rộng của phần mềm chữ ký số với các phần mềm khác của doanh nghiệp.
Top 5 phần mềm chữ ký số được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất
Dưới đây là 5 phần mềm hỗ trợ chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị hàng đầu tại Việt Nam, đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.
Phần mềm chữ ký số Viettel
Phần mềm chữ ký số Viettel được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel. Đây là giải pháp được đánh giá an toàn và bảo mật thông qua việc mã hóa toàn bộ dữ liệu, giúp các thông tin của doanh nghiệp không bị rò rỉ ra bên ngoài. Phần mềm này dùng để thay thế cho chữ ký thông thường trên các tài liệu, văn bản như giao dịch điện tử, kê khai thuế, kê khai hải quan, đấu thầu trực tuyến chỉ cần có mạng Viettel.
Phần mềm chữ ký số FPT
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT đã cho ra mắt phần mềm chữ ký số FPT.CA. Đây là hệ thống an toàn, bảo mật đạt tiêu chuẩn quốc tế mức cao nhất là cấp độ 4+ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như ứng dụng được nhiều lĩnh vực khác nhau như bảo hiểm, thuế,…
Phần mềm Misa ký số
Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm chữ ký số Misa để thực hiện các công việc trực tuyến cần chữ ký. Nổi tiếng không chỉ với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, Công ty Cổ phần Misa rất đầu tư vào phần mềm Misa ký số để giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian xử lý, hạn chế gián đoạn công việc, gửi chứng từ online mọi lúc mọi nơi…
Phần mềm chữ ký điện tử EasyCA
Khi nhắc đến các phần mềm chữ ký số được ưa chuộng nhất hiện nay, không thể không nhắc đến EasyCA. Phần mềm này có khả năng liên kết với các ứng dụng trực tuyến, phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử để dễ dàng ký số. Sử dụng nền tảng công nghệ thông tin hiện đại, EasyCA đáp ứng được tiêu chuẩn quốc tế FIPS PUB 140-2 nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm về vấn đề an toàn và bảo mật thông tin.
Phần mềm chữ ký số VNPT-CA
Có thể nói, VNPT-CA là phần mềm hỗ trợ chữ ký số đang được các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay. Đây là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được tập toàn Bưu chính viễn thông Việt Nam – VNPT phát triển và ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt, VNPT-CA cũng là ứng dụng đầu tiên đầy đủ tính pháp lý, an toàn và bảo mật, được cấp phép để thực hiện các giao dịch điện tử tại Việt Nam. Khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp cũng hạn chế được tính trạng ký giả, khai khống hồ sơ, đồng thời giúp các thủ tục hành chính được tiến hành nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Phần mềm chữ ký số VNPT-CA nhận được rất nhiều đánh giá tích cực từ phía các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Trong đó, đa số người dùng cho rằng phần mềm có các bước tải về, cài đặt và sử dụng thuận tiện, dễ dàng với cả những ai mới tiếp cận lần đầu. Nếu các doanh nghiệp quan tâm đến sản phẩm chữ ký số VNPT-CA. Hãy tham khảo ngay thông tin chi tiết dưới đây để có cái nhìn rõ nét hơn.
Xem thêm: Chữ ký số từ xa VNPT Smart CA – Bảo mật tuyệt đối, ký số mọi lúc mọi nơi
Phần mềm chữ ký số VNPT – Giải pháp cho doanh nghiệp chuyển đổi số
VNPT tự hào là đơn vị cung cấp nhiều giải pháp chuyển đổi số chất lượng cho rất nhiều các doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, trong đó có phần mềm chữ ký số VNPT-CA. Phần mềm hỗ trợ chữ ký số VNPT-CA là giải pháp an toàn, có tính pháp lý, được tập đoàn VNPT đầu tư và phát triển trong nhiều năm qua. VNPT-CA không chỉ giúp xác thực danh tính số, chữ ký điện tử mà còn hỗ trợ trong việc ký số các tài liệu điện tử, bảo vệ tính toàn vẹn và uy tín của dữ liệu trên mạng. Với công nghệ hiện đại và tiên tiến, VNPT-CA đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế cao nhất, từ việc xác định người dùng đến việc bảo vệ thông tin truyền tải.
Một số ứng dụng của phần mềm VNPT-CA có thể kể đến như:
- Khai sinh, khai tử
- Khai báo thuế, hải quan điện tử, bảo hiểm điện tử
- Nộp hồ sơ xin giấy phép
- Chứng thực hợp đồng, tài liệu
- Internet Banking
- Đấu thầu online, mua bán trực tuyến
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế điện tử cho doanh nghiệp
Thao tác tải và cài đặt của phần mềm này cũng khá đơn giản, người dùng có thể tham khảo thêm tại website oneSME để biết thông tin chi tiết và đăng ký gói giải pháp này!
Xem thêm :
Hướng dẫn tải, cài đặt phần mềm chữ ký số VNPT chi tiết nhất
Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số VNPT CA chính xác từ nhà cung cấp
Có thể thấy, VNPT-CA nói riêng và các phần mềm chữ ký số điện tử nói chung là giải pháp không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Không chỉ giúp việc xử lý tài liệu, thủ tục hành chính đơn giản, nhanh chóng hơn mà còn là bước đầu để doanh nghiệp hướng đến chuyển đổi số toàn diện. Và oneSME thuộc tập đoàn VNPT đã và đang cung cấp nhiều giải pháp như VNPT-CA, VNPT Invoice, VNPT Cloud,… để doanh nghiệp dễ dàng chuyển đối số toàn diện hơn. Nếu đang quan tâm đến các dịch vụ này, vui lòng liên hệ qua kênh tư vấn trực tuyến của oneSME ngay hôm nay để được tư vấn, hỗ trợ thêm.
______________
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
