Khai thuế điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai thuế điện tử một cách chính xác và dễ hiểu.
Quy định pháp luật về khai thuế điện tử
Theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, khai thuế điện tử là một phương thức giao dịch hiện đại, giúp người nộp thuế thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và tiện lợi. Để chuẩn bị cho việc khai thuế điện tử, người nộp thuế cần:
- Đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng tại trang web kê khai thuế qua mạng.
- Có chữ ký số, công cụ bắt buộc để xác thực các giao dịch điện tử.
- Kết nối Internet ổn định để đảm bảo quá trình kê khai không bị gián đoạn.
Việc kê khai thuế điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót so với phương pháp truyền thống. Người nộp thuế có thể dễ dàng nộp tờ khai thuế điện tử và khai báo thuế điện tử thông qua các phần mềm kê khai thuế điện tử được cung cấp bởi Tổng cục Thuế. Khai thuế điện tử là hình thức khai thuế hiện đại, tiện lợi và an toàn, được khuyến khích sử dụng bởi cơ quan thuế. Doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu và áp dụng hình thức khai thuế này để nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Hướng dẫn cách kê khai thuế điện tử cho doanh nghiệp
Để thực hiện khai thuế điện tử cho doanh nghiệp một cách hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống: Bạn cần đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn. Sau khi đăng ký thành công, hãy đăng nhập vào hệ thống bằng mã số thuế của doanh nghiệp.
Bước 2: Kê khai thuế điện tử và nộp tờ khai:
- Cách 1: Trực tiếp trên eTax: Truy cập vào hệ thống eTax, chọn mục kê khai thuế và điền các thông tin cần thiết.
- Cách 2: Sử dụng phần mềm HTKK: Tải và cài đặt phần mềm HTKK, sau đó nhập dữ liệu kê khai thuế và xuất tệp XML để nộp qua hệ thống eTax.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc kê khai, bạn cần sử dụng chữ ký số để ký điện tử và nộp tờ khai. Chữ ký số là yếu tố bắt buộc để xác thực các giao dịch điện tử.
Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai thuế điện tử trên hệ thống để đảm bảo rằng tờ khai đã được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý thành công.
Tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp
Tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng tờ khai, xác nhận thông tin nộp thuế và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh. Để tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Khai thuế” và tiếp tục chọn “Tra cứu tờ khai”. Tại đây, bạn có thể tra cứu các tờ khai thuế đã nộp.
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết như loại tờ khai, mã giao dịch, ngày nộp từ ngày nào đến ngày nào để hệ thống thực hiện truy vấn dữ liệu.
Bước 4: Sau khi hệ thống hiển thị kết quả, bạn có thể xem chi tiết tờ khai và tải về máy tính dưới dạng tệp XML.
Xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử
Cách hạch toán hóa đơn điện tử 2 loại thuế suất nhanh chóng
Giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT – VNPT Invoice
VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch hóa đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả. VNPT Invoice được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cao nhất cho dữ liệu hóa đơn.
Hóa đơn điện tử VNPT- Invoice là hóa đơn được lập, phát hành, lưu trữ và sử dụng dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy. Đặc điểm nổi bật của VNPT Invoice bao gồm:
- Bảo mật cao: Sử dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo tính toàn vẹn và chống giả mạo hóa đơn.
- Tích hợp dễ dàng: Kết nối nhanh chóng với các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện có.
- Quản lý toàn diện: Cho phép phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua các thiết bị di động, website và desktop.
Sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn.
- Tăng độ tin cậy: Hóa đơn điện tử giúp tăng độ tin cậy và minh bạch trong các giao dịch kinh doanh.
- Tiện lợi và nhanh chóng: Doanh nghiệp có thể phát hành và quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
- An toàn và bảo mật: Dữ liệu hóa đơn được bảo vệ an toàn, tránh các rủi ro như cháy, hỏng hoặc mất hóa đơn.
Xem thêm:
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice – Giải pháp bứt phá hiệu suất giao dịch cho doanh nghiệp
Dịch vụ kê khai thuế điện tử (VNPT-TAX)
Việc áp dụng khai thuế điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý thuế và giao dịch kinh doanh. Với các bước hướng dẫn chi tiết từ đăng ký tài khoản, kê khai, nộp tờ khai đến tra cứu tờ khai đã nộp, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice với những đặc điểm nổi bật và lợi ích vượt trội sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn và giao dịch kinh doanh.
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
