Hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một câu hỏi đang khiến nhiều người thực hiện còn băn khoăn chính là liệu hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ hay không? Nếu bạn đọc cũng đang tìm hiểu về vấn đề này, hãy cùng tham khảo bài viết “Hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ không?” ngày sau đây nhé.
Hóa đơn điện tử có cần chữ ký số không?
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực và bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu trên hóa đơn điện tử. Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được định nghĩa là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra thông qua việc mã hóa thông điệp dữ liệu bằng hệ thống mật mã không đối xứng, cho phép xác định chính xác và bảo đảm nội dung không bị thay đổi.
Câu trả lời cho vấn đề “Hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ hay không, có cần thiết không” được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ khi có thỏa thuận giữa các bên hoặc người mua là đơn vị kế toán, cần thực hiện ký điện tử theo quy định của Theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
Theo quy định tại Thông tư này, nếu người mua là đơn vị kế toán, sau khi nhận được hóa đơn điện tử đã được ký điện tử bởi người bán, người mua cần thực hiện ký điện tử trên hóa đơn đó. Sau khi ký, người mua sẽ gửi lại hóa đơn điện tử với đầy đủ chữ ký điện tử của cả hai bên thông qua hệ thống của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trung gian.
Xem thêm: Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT từ nhà cung cấp
Những trường hợp cho phép hóa đơn điện tử không có chữ ký số
Bên cạnh câu hỏi hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ hay không, phía doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu thêm về những trường hợp hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký số. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, những trường hợp này bao gồm:
Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử được cấp bởi cơ quan thuế theo từng lần phát sinh không yêu cầu phải có chữ ký số của cả người bán lẫn người mua.
Hóa đơn điện tử bán hàng
Đối với hóa đơn bán hàng tại siêu thị hoặc trung tâm thương mại, nếu người mua là cá nhân không kinh doanh, hóa đơn không cần thiết phải có các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua. Tương tự, với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh, hóa đơn có thể không bao gồm các chỉ tiêu như ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, chữ ký số của người bán và người mua, cũng như thuế suất giá trị gia tăng.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số nhanh chóng cho doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử là các loại tem, vé, thẻ
Đối với hóa đơn điện tử được sử dụng cho tem, vé, thẻ, quy định không yêu cầu chữ ký số của người bán, trừ khi tem, vé, thẻ đó là hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp. Các thông tin của người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế và thuế suất cũng không bắt buộc phải có.
Chứng từ điện tử trong ngành dịch vụ vận tải hàng không
Với dịch vụ vận tải hàng không, hóa đơn điện tử phát hành qua website hoặc hệ thống thương mại điện tử theo thông lệ quốc tế cho cá nhân không kinh doanh không cần các yếu tố như ký hiệu hóa đơn, thuế suất giá trị gia tăng, mã số thuế và chữ ký số của người bán. Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không cũng không bắt buộc phải có đầy đủ các chỉ tiêu như ký hiệu hóa đơn, mã số thuế, và chữ ký số của người mua.
Xem thêm: Có bắt buộc phải sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử không?
Việc sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, một số trường hợp nhân sự của các doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ về việc sử dụng chữ ký số dẫn đến việc phải chỉnh sửa, kéo dài thời gian thực hiện các thủ tục. Lúc này, việc sử dụng các phần mềm chữ ký số sẽ giúp doanh nghiệp tránh được sai sót trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Trong số các phần mềm chữ ký số hiện nay trên thị trường, VNPT-CA – một sản phẩm được phát triển bởi tập đoàn VNPT – được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ chữ ký số VNPT-CA?
Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, việc chọn lựa một dịch vụ chữ ký số uy tín là điều vô cùng quan trọng. VNPT-CA, dịch vụ chữ ký số được cung cấp bởi VNPT, nổi bật như một giải pháp an toàn, tiện lợi, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý hiện hành. Hãy cùng tìm hiểu về VNPT-CA ngay trong phần nội dung tiếp sau đây nhé.
Giới thiệu về VNPT-CA
VNPT-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số được VNPT phát triển, đơn vị đầu tiên tại Việt Nam được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp lại giấy phép cung cấp dịch vụ theo Nghị định số 130/2018/NĐ-CP. Với sự uy tín và kinh nghiệm của VNPT, VNPT-CA nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, từ chính phủ điện tử đến thương mại điện tử.
Những đặc điểm nổi trội của dịch vụ VNPT-CA
Ngoài quy trình ký số hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng, VNPT-CA còn nổi bật với những lợi ích như sau:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển cho cá nhân và doanh nghiệp, khi mọi hoạt động đàm phán và ký kết hợp đồng đều có thể được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và thuận tiện.
- Dễ dàng trong việc tìm kiếm và bảo quản các văn bản có chữ ký số.
- Doanh nghiệp có thể thực hiện ký kết số mọi lúc, mọi nơi.
- Đảm bảo tính pháp lý cho văn bản được ký kết.
Những tính năng này giúp doanh nghiệp yên tâm rằng mọi giao dịch đều được bảo vệ an toàn và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Với những ưu điểm vượt trội này, VNPT-CA xứng đáng là lựa chọn tin cậy cho việc ký số trên hóa đơn điện tử.
Xem thêm: 5 điều phải biết trước khi ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số
Bảng giá VNPT-CA hiện nay
Hiện tại, VNPT-CA đang cung cấp nhiều gói đăng ký đa dạng với nhiều mức chi phí khác nhau từ 200.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, chu kỳ thanh toán (tùy chọn từ 12 – 36 tháng). Để hiểu rõ hơn về các gói sản phẩm VNPT-CA, bạn có thể truy cập TẠI ĐÂY để tham khảo và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
Việc hiểu rõ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử và chữ ký số không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ mà còn tăng cường tính minh bạch và an toàn trong giao dịch. Hy vọng với bài viết hôm nay, bạn sẽ giải đáp được câu hỏi hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ hay không.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về việc sử dụng hóa đơn điện tử không có chữ ký số hoặc cần tư vấn về dịch vụ phù hợp, hãy liên hệ ngay với oneSME qua Hotline: 1800 1260 hoặc truy cập website oneSME. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong các vấn đề liên quan đến chữ ký số nhanh chóng.
Xem thêm: Quy định sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp [cập nhật mới nhất]
__________
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
