Hóa đơn điện tử là chứng từ chứng minh những giao dịch kinh doanh hàng hóa. Vậy, hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không? Xuất lùi ngày có bị phạt gì hay không? Bài viết dưới đây oneSME sẽ giúp quý khách có lời giải đáp chi tiết cho những câu hỏi về hóa đơn điện tử này.
Hóa đơn điện tử là gì? Tính pháp lý của hóa đơn điện tử
Trước khi tìm hiểu, hóa đơn điện tử có được xuất lùi ngày không? Hãy cùng điểm qua những kiến thức về hóa đơn điện tử. Cụ thể:
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo ra và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Theo thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử chứa đầy đủ các thông tin cần thiết như hóa đơn giấy. Bao gồm thông tin về người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng tiền, thuế,… nhưng được thể hiện dưới dạng file điện tử.
Từ ngày 01/07/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc với những doanh nghiệp ở Việt Nam (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC). Đây được đánh giá là bước chuyển mình quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hệ thống Thuế và quản lý hóa đơn tại Việt Nam.
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử theo quy định là khi nào?
Theo Khoản 1 và Khoản 2, Điều 9 được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được quy định như sau:
- Đối với doanh nghiệp bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm, dịch vụ cho người mua (không phân biệt đã thu được tiền hay chưa).
- Đối với cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên (chậm nhất không quá 7 ngày) sau khi pháp sinh việc cần cung cấp các dịch vụ (không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước).
Lưu ý: Với trường hợp cần bàn giao từng phần, có công đoạn, dịch vụ thì phải xuất hóa đơn điện tử cho từng phần, khối lượng hàng hóa, dịch vụ đã được bàn giao. Bên cạnh đó, có một số trường hợp đặc biệt, thời điểm lập hóa đơn có thể khác so với quy định chung, ví dụ như:
- Trường hợp: Dịch vụ vận tải hàng không: Thời điểm lập hóa đơn được lập theo đúng thông lệ quốc tế (chậm nhất không quá 5 ngày) kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải được xuất ra trên hệ thống website và trang thương mại điện tử.
- Trường hợp: Thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng).
Có thể thấy, thời điểm xuất hóa đơn điện tử rất quan trọng. Vậy, hóa đơn điện tử ký lùi ngày được không? Cùng VNPT tìm hiểu chi tiết ở nội dung ngay dưới đây.
Xem thêm: Cách gửi hóa đơn điện tử VNPT cho khách hàng theo 4 bước chi tiết
Giải đáp: Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?
Trả lời cho câu hỏi: Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không? Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp sẽ KHÔNG được phép xuất hóa đơn lùi ngày. Điều này đã được quy định rõ ràng tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Việc xuất hóa đơn lùi ngày theo Thông tư 78 có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo nội dung được quy định ở Điều 11 (Thông tư 10/2014/TT-BTC) của Bộ Tài Chính. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý không xuất hóa đơn điện tử lùi ngày, tránh vi phạm pháp luật.
Mức xử phạt khi doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử lùi ngày
Theo Điểm a, Khoản 3, Điều 11 của Thông tư 10/2014/TT-BTC (được ban hành ngày 17/01/2014), những vi phạm khi xuất hóa đơn lùi ngày hoặc không đúng thời điểm, sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc từ 4-8 triệu đồng. Cụ thể:
Doanh nghiệp bị cảnh cáo: Khi việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm không ảnh hưởng đến việc nộp thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Nếu không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
Phạt tiền (từ 4 triệu đến 50 triệu): Khi không có tình tiết giảm nhẹ. Bao gồm các mức phạt như:
- Phạt từ 200.000 vnđ đến 1 triệu đồng: Với việc không lập đầy đủ những nội dung trên hóa đơn theo đúng quy định.
- Phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng: Với hành vi không hủy hoặc hủy không đúng hóa đơn không có giá trị pháp lý (theo quy định).
- Phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng: Nếu mất, cháy hỏng hoặc không lập hóa đơn đúng với thời gian lưu trữ và chưa đến thời điểm khách hàng nhận được.
- Phạt từ 20 triệu đến 50 triệu: Với những hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động trong một thời gian nhất định hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng.
VNPT Invoice: Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả
VNPT Invoice là giải pháp hàng đầu về hóa đơn điện tử một cách toàn diện. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, VNPT Invoice giúp doanh nghiệp nhanh chóng tạo lập, xuất và lưu trữ hóa đơn điện tử, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
Đặc biệt, VNPT Invoice đáp ứng đầy đủ những nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo đúng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Từ đó, đảm bảo giúp doanh nghiệp, tạo lập, xuất và lưu trữ hóa đơn nhanh chóng trên nền tảng website và mobile.
Sử dụng VNPT Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% nguồn lực so với nhập liệu và quản lý thủ công, tối ưu 90% chi phí lưu trữ hóa đơn. Hơn nữa, VNPT Invoice còn được lập trình để tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán, bán hàng, hóa đơn đầu vào,… Tất cả thông tin, dữ liệu tại VNPT Invoice đều được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo an toàn cấp cao nhất.
Xem thêm:
Quy trình 4 bước xuất hóa đơn điện tử ăn uống
Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê giấy không?
Trên đây, bài viết đã giải đáp thắc mắc của bạn đọc về câu hỏi “Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?” và giải pháp giúp các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử đúng theo quy định của pháp luật. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc về dịch vụ của VNPT, liên hệ ngay hotline 19001260 hoặc truy cập website của oneSME để được tư vấn nhanh nhất!
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
