Hiện nay, các quy định về hóa đơn điện tử ăn uống được ban hành, sửa đổi và cập nhật liên tục. Vậy nên không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng hoang mang trong việc xuấthóa đơn điện tử ăn uống. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn đơn vị quy trình xuất Hóa đơn điện tử ghi dịch vụ ăn uống nhanh chóng, chính xác và theo đúng trình tự pháp luật yêu cầu.
Hóa đơn điện tử ăn uống là gì?
Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là một loại hóa đơn được lập dưới dạng điện tử, ghi nhận việc cung cấp dịch vụ ăn uống cho khách hàng. Thay vì sử dụng giấy tờ truyền thống, hóa đơn điện tử ăn uống được tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ hoàn toàn trên các thiết bị điện tử. Điều này giúp quy trình xử lý trở nên nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Hóa đơn dịch vụ ăn uống thuộc nhóm hóa đơn điện tử bán lẻ. Đây là loại hóa đơn thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ trực tiếp với người tiêu dùng cuối cùng, như tại các nhà hàng, quán cà phê, quán ăn nhanh, và các dịch vụ ăn uống khác. Nhóm hóa đơn này giúp doanh nghiệp ghi nhận chi tiết từng giao dịch, quản lý doanh thu và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Tại sao dịch vụ ăn uống cần sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Từ ngày 1/7/2022, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực kinh doanh có hóa đơn phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả dịch vụ ăn uống.
– Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, Theo quy định tại Điều 8 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC, các đối tượng được chọn lựa áp dụng hóa đơn điện tử ăn uống từ máy tính tiền bao gồm các tổ chức, cá nhân, cũng như hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
– Hóa đơn điện tử ăn uống giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, doanh thu và chi phí hiệu quả hơn. Việc số hóa các hóa đơn cho phép dễ dàng truy xuất dữ liệu, phân tích thông tin và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
– Sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống giúp rút ngắn thời gian xuất hóa đơn, giảm thiểu các sai sót thủ công. Ngoài ra, doanh nghiệp còn tiết kiệm được chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn.
Hướng dẫn Viết Hóa Đơn Điện Tử Dịch Vụ Ăn uống
Việc viết hóa đơn điện tử ăn uống không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý và thanh toán. Để xuất hóa đơn ăn uống theo thông tư 78, cần thực hiện các bước sau:
- Xác định thông tin khách hàng: Ghi rõ tên, mã số thuế (nếu có), và địa chỉ người mua hàng.
- Liệt kê chi tiết dịch vụ: Bao gồm tên món ăn, đồ uống, số lượng, đơn giá và tổng cộng.
- Áp dụng thuế suất: Thuế suất áp dụng thường là 10% VAT, cần ghi rõ ràng trên hóa đơn.
- Chữ ký điện tử: Đảm bảo hóa đơn có chữ ký điện tử của doanh nghiệp để xác nhận tính hợp lệ.
Quy trình 4 bước xuất hóa đơn điện tử ăn uống
- Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm điện tử. rồi click vào “Phát hành hóa đơn”. Chọn mẫu hóa đơn có mã và nhấp vào “Tạo mới hóa đơn”.
- Lưu ý: Hóa đơn điện tử ăn uống theo Thông tư 78 phần mẫu số ký hiệu gồm 7 chữ số.
- Bước 2: Điền thông tin vào mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống. Bao gồm: tên và địa chỉ khách hàng, phương thức thanh toán, tên món ăn, số lượng món ăn, đơn giá bán,…. Đơn vị phải chọn đúng phần tính chất dịch vụ ăn uống. Rồi chọn thuế suất giá trị gia tăng và click vào ô “Lưu dữ liệu hóa đơn”.
- Bước 3: Khi hoàn thành những bước trên lúc nàyì hóa đơn điện tử ở trạng thái mới tạo lập và chưa được phát hành. Doanh nghiệp nhấn chọn phát hành hóa đơn.
- Bước 4: Lúc này, hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử sẽ tự động gửi hóa đơn điện tử này lên cơ quan Thuế. Trạng thái kết quả được trả về máy là “Đang kiểm tra”, cơ quan Thuế sẽ gửi lại mã hóa đơn cho doanh nghiệp (trong vòng 5 phút).
Hóa đơn được cơ quan Thuế cấp mã số thì mới được xem là hợp lệ. Lúc này, doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cho khách hàng và ngược lại. Sau khi được chấp nhận, chọn gửi hóa đơn, nhập địa chỉ email khách hàng và nhấn nút gửi.
Các lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn điện tử ăn uống
Việc xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uốngcó đặc thù riêng. Nếu doanh nghiệp báo giá và tính tiền cho khách hàng theo các loại món ăn được giảm xuống 8% thì đối với đối với đồ uống bia rượu, là 10% và phải viết hóa đơn riêng.
Ngoài ra, đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng việc hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính thì đến cuối ngày cơ sở kinh doanh sẽ dựa vào Phiếu tính tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ăn uống trong ngày.
Áp dụng hóa đơn điện tử trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống không chỉ tuân thủ các quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí. Quy trình 4 bước xuất hóa đơn điện tử mà chúng tôi đã hướng dẫn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hơn nữa, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp nâng cao
tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tạo sự thuận tiện cho khách hàng. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Để tìm hiểu thêm về các sản phẩm – dịch vụ của VNPT, vui lòng liên hệ hotline hoặc truy cập kênh tư vấn miễn phí để nhận được hỗ trợ tư vấn giải pháp chi tiết
———————-
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
