Bạn muốn hóa đơn điện tử của mình chuyên nghiệp hơn và dễ dàng truyền đạt thông tin quan trọng? Thêm ghi chú là cách hoàn hảo để làm điều đó! Nếu bạn chưa biết cách thêm ghi chú trên hóa đơn điện tử như thế nào, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chỉ trong vài bước đơn giản, giúp việc tạo hóa đơn trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.
Hoá đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, do cá nhân hoặc tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tạo lập bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn này có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và được sử dụng để ghi nhận thông tin liên quan đến việc bán hàng và cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn bao gồm cả những hóa đơn được tạo ra từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp để truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử VNPT Invoice – Sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp
Khi nào cần thêm phần ghi chú hóa đơn điện tử?
Bạn nên thêm ghi chú trên hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:
- Điều chỉnh sai sót: Khi phát hiện ra lỗi nhỏ trên hóa đơn, bạn có thể thêm ghi chú để giải thích mà không cần phát hành hóa đơn mới.
- Giải thích chi tiết: Khi cần cung cấp thêm thông tin hoặc giải thích chi tiết về các khoản mục trên hóa đơn.
- Thay đổi thông tin: Khi có sự thay đổi nhỏ về thông tin khách hàng hoặc sản phẩm/dịch vụ mà không ảnh hưởng đến tổng giá trị hóa đơn.
Xem thêm: Cơ hội và thách thức khi chuyển đổi số với Thuế và Hóa đơn
Cách thêm ghi chú trên hóa đơn điện tử trong VNPT Invoice
Thêm ghi chú vào hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, truyền tải thông tin cần thiết một cách chính xác và nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice và băn khoăn chưa biết cách thêm ghi chú như thế nào? Dưới đây là các bước đơn giản để bạn có thể thực hiện việc này trên hệ thống VNPT Invoice:
- Bước 1: Truy cập vào mục Danh mục hóa đơn và lựa chọn hóa đơn mà bạn muốn thêm ghi chú. Nhấp vào biểu tượng ghi chú tương ứng với hóa đơn đã chọn để mở giao diện ghi chú.
- Bước 2: Nhập thông tin cần ghi chú vào ô Ghi chú hóa đơn. Đây có thể là những thông tin điều chỉnh hoặc giải thích cho hóa đơn.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất việc nhập ghi chú, nhấn vào nút Quay lại để lưu lại ghi chú vừa tạo.
Với các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng thêm ghi chú vào hóa đơn điện tử, giúp tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc quản lý hóa đơn của doanh nghiệp.
Xem thêm: Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT từ nhà cung cấp
Tại sao nên lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT Invoice?
Trong bối cảnh số hóa đang trở thành xu hướng tất yếu, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. VNPT Invoice chính là giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu, được thiết kế để đáp ứng mọi yêu cầu từ cơ quan quản lý và mang lại sự thuận tiện tối đa cho doanh nghiệp.
VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử tiên tiến do VNPT phát triển, được xây dựng trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục Thuế. Sử dụng VNPT Invoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp an tâm trong quá trình sử dụng.
Bên cạnh đó, VNPT Invoice còn giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn so với hóa đơn giấy; lưu trữ dữ liệu an toàn trong 10 năm, dễ dàng truy xuất; và được hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ chuyên gia, đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ suôn sẻ.
Bên cạnh VNPT Invoice, VNPT Invoice POS là một phiên bản khác của VNPT Invoice, được thiết kế chuyên biệt để phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy POS. Đây là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể, giúp việc xuất hóa đơn trở nên linh hoạt và nhanh chóng ngay tại thời điểm giao dịch. Đặc biệt, VNPT Invoice POS còn tích hợp khả năng kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, đảm bảo dữ liệu hóa đơn được truyền tải và cập nhật một cách chính xác và kịp thời.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì và 5 câu hỏi doanh nghiệp cần biết
Với những bước hướng dẫn đơn giản trong bài viết ngày hôm nay, bạn đã có thể thêm ghi chú trên hóa đơn điện tử dễ dàng cùng VNPT Invoice. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc muốn tìm hiểu về các giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ ngay với oneSME. Đội ngũ chuyên gia của oneSME luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Hãy gọi ngay Hotline: 1800 1260 hoặc truy cập website oneSME.vn để khám phá những dịch vụ tối ưu dành riêng cho doanh nghiệp của bạn!
Xem thêm: Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới nhất
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
