Hoạt động mua bán ô tô, xe máy… ngày càng đa dạng. Hóa đơn điện tử mua bán xe VNPT Invoice được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi, đảm bảo chuẩn xác, giúp tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất rõ rệt
Quy định mới về thủ tục và Hóa đơn điện tử mua bán xe
Thực tế với nhiều người, việc sở hữu một chiếc xe để đi lại, thậm chí là ô tô cũng không còn là điều quá khó. Tùy nhu cầu và ngân sách mà có thể lựa chọn mua xe mới hoặc đã qua sử dụng, với mức giá phù hợp. Vậy, việc mua bán xe cần lưu ý những gì về mặt pháp lý, đặc biệt trong đó là việc sử dụng hóa đơn và hóa đơn điện tử cần chú ý những gì? Để đảm bảo quyền lợi của cả người mua cũng như doanh nghiệp bán hàng?
Trong quy trình đầy đủ việc mua bán xe, 2 bên phải chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ cần thiết, thực hiện hợp đồng mua bán rồi tiếp đến phải nộp phí trước bạ, đăng ký sang tên, kiểm định và đăng kiểm cùng với việc mua bảo hiểm dân sự bắt buộc cho xe.
Khi muốn mua xe, cần có sự thỏa thuận giữa 2 bên về giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm giao tài sản và phương thức giao tài sản… Trong hợp đồng mua bán xe phải có những nội dung chủ yếu như: Đối tượng của hợp đồng mua bán; Chất lượng xe; Giá cả và phương thức thanh toán; Thời hạn thực hiện hợp đồng; Địa điểm giao xe; Phương thức giao xe; Quyền và nghĩa vụ của các bên. Trong việc tìm hiểu về xe để mua bán, cũng cần chú ý đến các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của người bán đối với xe.
Dễ dàng chuyển đổi hình thức Hóa đơn điện tử mua bán xe
Người mua bán xe được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ trong quá trình lưu thông. Hóa đơn điện tử mua bán xe chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của xe phải đáp ứng theo quy định. Việc chuyển đổi cũng là để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
Quy định của nhà nước về việc chuyển đổi Hóa đơn điện tử mua bán xe sang hóa đơn giấy được thực hiện theo nguyên tắc chỉ được chuyển đổi một (01) lần; Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu mộc đơn vị/doanh nghiệp của người bán.
Việc chuyển Hóa đơn điện tử mua bán xe sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện như: Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi; Có chữ ký và họ tên của người thực hiện.
Về giá trị pháp lý, các Hóa đơn điện tử mua bán xe chuyển đổi chỉ thực sự có giá trị khi bảo đảm các yêu cầu như các điều kiện nêu trên. Trong đó, Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi phải bao gồm đầy đủ các thông tin như: Dòng chữ phân biệt giữa 2 loại hoá đơn cần ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”; họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.
Như vậy có nghĩa là, Hóa đơn điện tử mua bán xe có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy và phải đáp ứng các điều kiện: Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xuất và in hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78
Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT – VNPT Invoice theo TT78
Hóa đơn điện tử mua bán xe VNPT Invoice tăng hiệu quả cho doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử mua bán xe VNPT Invoice đã và đang được doanh nghiệp cả nước sử dụng rộng rãi. Sản phẩm đáp ứng đầy đủ các quy định của Tổng Cục thuế về quản lý hóa đơn đầu vào; được Chi cục thuế các tỉnh/thành tin cậy trong đồng hành cùng doanh nghiệp ở các địa phương. VNPT Invoice giúp các doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý tài chính, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có cũng như tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và tăng hiệu suất hoạt động…
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử mua bán xe VNPT Invoice đối với cá nhân, doanh nghiệp cụ thể gồm các nội hàm: Tính pháp lý đảm bảo; Tính thông minh cao; Phù hợp với mọi đối tượng sử dụng; Bảo mật và tiện ích lưu trữ thông tin cao; Dễ dàng quản lý và sử dụng; Phạm vi cung cấp dịch vụ lớn.
Với Hóa đơn điện tử mua bán xe VNPT Invoice, nhờ áp dụng công nghệ tích hợp hệ thống tự động đọc, xử lý thu thập hóa đơn, nó sẽ đồng bộ hóa đơn từ email, portal của nhà cung cấp và đặc biệt là từ dữ liệu của cơ quan thuế…, tự động nhập hóa đơn nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 80% thời gian so với phương thức thủ công trước đây. Bởi thay việc đối chiếu, xác thực hóa đơn bằng mắt thường thì với công nghệ OCR, VNPT Invoice sẽ giúp tự động xác thực, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, phát hiện ngay hóa đơn giả hay hóa đơn không đầy đủ tính pháp lý, và loại bỏ cả các hóa đơn bị trùng lặp.
Về việc “bảo quản”, tất cả hóa đơn điện tử mua bán xe hợp lệ của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ tại Trung tâm dữ liệu IDC đạt chuẩn quốc tế của VNPT. Hệ thống luôn hoạt động 24/7 đảm bảo an toàn, bảo mật. Do đó doanh nghiệp không phải lo bị mất hay thất lạc hóa đơn, có thể truy cập hóa đơn cần tìm bất cứ lúc nào và hoàn toàn tự động trên môi trường số. Hơn nữa, Hóa đơn điện tử mua bán xe VNPT Invoice còn hỗ trợ đầy đủ các tiêu chí tìm kiếm, giúp kế toán tra cứu và xuất ra các báo cáo một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Với những ưu thế vượt trội đó, Hóa đơn điện tử mua bán xe VNPT Invoice đang là công cụ đắc lực hỗ trợ các bộ phận tài chính, kế toán của các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực này; giúp doanh nghiệp ngày càng nâng cao hiệu suất hoạt động cũng như tăng trưởng bền vững trong môi trường kinh doanh. Hiện có hơn 40.000 tổ chức và doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau đang sử dụng dịch vụ VNPT Invoice, với gần 1 tỷ hóa đơn điện tử đã được đăng ký phát hành./.
Để tìm hiểu thêm tin tức về các sản phẩm – dịch vụ của VNPT, vui lòng liên hệ hotline hoặc truy cập kênh tư vấn miễn phí để nhận được hỗ trợ tư vấn giải pháp chi tiết.
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
