Thông thường, chữ ký số VNPT chỉ sử dụng được trong một trong khoảng thời gian nhất định. Sau thời gian đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn chữ ký số nhằm đảm bảo các giao dịch điện tử của mình không bị gián đoạn. Sau đây, oneSME (Nền tảng chuyển đổi số chính thức cho doanh nghiệp SME của VNPT) sẽ chia sẻ đến bạn bảng giá và hướng dẫn chi tiết cách gia hạn chữ ký số VNPT.
|
Hiện nay, có 2 trường hợp gia hạn chữ ký số, cụ thể:
|
1. Bảng giá gia hạn chữ ký số VNPT-CA mới nhất
Dưới đây là bảng giá gia hạn chữ ký số VNPT chi tiết dành cho các khách hàng doanh nghiệp, tổ chức/cá nhân thuộc doanh nghiệp và khách hàng cá nhân. Cụ thể:
Bảng giá gia hạn chữ ký số của VNPT cho khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp
| STT | Tên gói cước chữ ký số | Thời hạn gia hạn | Giá thành (đồng) |
| 1 | OID Standard 01 năm | 12 tháng | 1.273.000 VNĐ |
| 2 | OID Standard 02 năm | 24 tháng | 2.191.000 VNĐ |
| 3 | OID Standard 03 năm | 36 tháng | 2.912.000 VNĐ |
| 4 | OID Pro 01 năm | 12 tháng | 5.500.000 VNĐ |
| 5 | OID Pro 02 năm | 24 tháng | 9.900.000 VNĐ |
| 6 | OID Pro 03 năm | 36 tháng | 13.200.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Bảng giá gia hạn chữ ký số của VNPT ở trên chưa bao gồm 10% VAT.
- Trường hợp khách hàng sử dụng chữ ký số có độ dài khóa 2048-bit, phí thuê gói bằng 150% gói chữ ký số có độ dài khóa 1024-bit tương ứng.
Bảng giá gia hạn chữ ký số của VNPT dành cho cá nhân, tổ chức thuộc doanh nghiệp
| STT | Tên gói cước chữ ký số | Thời hạn gia hạn | Giá thành (đồng) |
| 1 | Staff ID Standard 01 năm | 12 tháng | 330.000 VNĐ |
| 2 | Staff ID Standard 02 năm | 24 tháng | 605.000 VNĐ |
| 3 | Staff ID Standard 03 năm | 36 tháng | 770.000 VNĐ |
| 4 | Staff ID Pro 01 năm | 12 tháng | 660.000 VNĐ |
| 5 | Staff ID Pro 02 năm | 24 tháng | 1.100.000 VNĐ |
| 6 | Staff ID Pro 03 năm | 36 tháng | 1.430.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Bảng giá gia hạn chữ ký số của VNPT ở trên chưa bao gồm 10% VAT.
- Trường hợp khách hàng sử dụng chữ ký số có độ dài khóa 2048-bit, phí thuê gói bằng 150% gói chữ ký số có độ dài khóa 1024-bit tương ứng.
Bảng giá gia hạn chữ ký số VNPT-CA dành cho khách hàng cá nhân
| STT | Tên gói cước chữ ký số | Thời gian gia hạn | Giá thành (đồng) |
| 1 | Personal ID Standard 01 năm | 12 tháng | 220.000 VNĐ |
| 2 | Personal ID Standard 02 năm | 24 tháng | 385.000 VNĐ |
| 3 | Personal ID Standard 03 năm | 36 tháng | 550.000 VNĐ |
| 4 | Personal ID Pro 01 năm | 12 tháng | 550.000 VNĐ |
| 5 | Personal ID Pro 02 năm | 24 tháng | 990.000 VNĐ |
| 6 | Personal ID Pro 03 năm | 36 tháng | 1.320.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Bảng giá gia hạn chữ ký số của VNPT ở trên chưa bao gồm 10% VAT.
- Trường hợp khách hàng sử dụng chữ ký số có độ dài khóa 2048-bit, phí thuê gói bằng 150% gói chữ ký số có độ dài khóa 1024-bit tương ứng.
>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá chữ ký số VNPT chi tiết nhất bao gồm gói dùng thử miễn phí và các gói combo đa dạng dịch vụ hấp dẫn.
2. Thủ tục gia hạn chữ ký số VNPT-CA
Để quá trình gia hạn chữ ký số VNPT-CA diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất, trong quá trình làm thủ tục, khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị gia hạn chứng thư số: Giấy này dùng để xác nhận việc doanh nghiệp có đề nghị gia hạn chứng thư số theo yêu cầu. Giấy phải có đủ chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý.
- Thiết bị USB Token để phục vụ việc gia hạn chữ ký số VNPT trên Token Manager. Thiết bị này đã được VNPT cấp cho khách hàng ngay khi đăng ký dịch vụ chữ ký số VNPT CA thành công.
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bản sao và có công chứng đầy đủ nhằm đảm bảo giá trị trước pháp luật,
- CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật bản sao có công chứng.
Khi đã hoàn thành đủ các giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp có thể thực hiện gia hạn chữ ký số VNPT theo hướng dẫn dưới đây.
3. Cách gia hạn chữ ký số VNPT
Cách 1: Liên hệ trực tiếp với AM phụ trách hoặc giao dịch viên
Mỗi khách hàng sẽ được hỗ trợ bởi một AM hay có thể hiểu là tư vấn viên riêng biệt. Những AM này có nhiệm vụ tư vấn thông tin, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong mọi trường hợp về kỹ thuật.
Vì thế, nếu khách hàng cần hỗ trợ gia hạn chữ ký số thì có thể liên hệ trực tiếp với AM của mình để được tư vấn các thủ tục và cách thức gia hạn chữ ký số. Trường hợp không liên hệ được với AM, khách hàng có thể lấy thông tin giao dịch viên tại Kênh tư vấn miễn phí để được hỗ trợ nhanh chóng.
Cách 2: Gia hạn chữ ký số VNPT trực tiếp trên VNPT-CA Token
Khách hàng có thể dễ dàng thực hiện gia hạn chữ ký số VNPT CA ngay trên Token Manager. Cách này giúp người dùng chủ động gia hạn các gói chữ ký số theo nhu cầu, đảm bảo nhanh chóng, dễ thực hiện, có thể nhận kết quả nhanh chóng. Các bước thực hiện theo cách gia hạn chữ ký số VNPT trên VNPT-CA Token như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm VNPT-CA TOKEN MANAGER AN
Người dùng cắm USB Token vào máy tính sau đó đăng nhập vào ứng dụng Token Manager AN.
Bước 2: Đăng ký gia hạn chữ ký số
Sau khi đăng nhập ứng dụng thành công, bạn chọn mục Menu > chọn Đăng ký gia hạn. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị thông tin thuê bao và yêu cầu bạn nhập mã PIN để xác nhận.
Nếu người dùng có nhu cầu thay đổi thông tin thì ghi thêm ở mục Bình Luận. Nếu không cần thay đổi thì ấn chọn Xác nhận là hoàn thành.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục gia hạn chữ ký số
Sau khi khách hàng gửi yêu cầu gia hạn thành công, nhân viên của VNPT sẽ chủ động liên hệ với khách hàng để xác nhận thông tin và hướng dẫn thủ tục gia hạn. Khi đã hoàn thành hết các yêu cầu gia hạn, thông tin chứng thư số sẽ được cập nhật trực tiếp trên hệ thống.
Để kiểm tra thông tin chứng thư, khách hàng có thể sử dụng chức năng Cập nhật chứng thư mới.
>> Có thể bạn quan tâm: Bạn có thể lựa chọn sử dụng chữ ký số từ xa VNPT SmartCA thay vì tiếp tục gia hạn chữ ký số token truyền thống để nhận được nhiều tiện ích gia tăng.
4. Hướng dẫn cập nhật thông tin chứng thư số VNPT sau khi gia hạn
Sau khi gia hạn chữ ký số VNPT thành công, để có thể sử dụng bình thường, khách hàng cần cập nhật thông tin chứng thư mới lên các hệ thống dịch vụ công và hệ thống của VNPT. Cách cập nhật chi tiết như sau:
4.1. Cập nhật trên hệ thống của VNPT
Thông thường, sau khi gia hạn chữ ký số VNPT thành công, hệ thống sẽ gửi cho người dùng một số serial mới. Người dùng cần cập nhật số serial này lên hệ thống để hệ thống ghi nhận chứng thư số đã được gia hạn và đảm bảo hoạt động bình thường.
Các bước cập nhật như sau:
- Bước 1: Tại ứng dụng VNPT CA Token Manager AN, người dùng chọn mục Cập nhật chứng thư số mới. Thông báo hiện lên như hình bạn ấn Đóng.
- Bước 2: Phần mềm sẽ yêu cầu người dùng nhập mã PIN để xác nhận. Bạn nhập đúng mã PIN và ấn Xác nhận.
- Bước 3: Khi đã cập nhật thành công, hệ thống sẽ hiện thông báo chứng thư số đã được cập nhật. Vậy là bạn đã hoàn thành việc cập nhật chữ ký số, chọn Đóng để hoàn thành.
4.2. Cập nhật trên website của cơ quan thuế
Người dùng phải thực hiện cập nhật chứng thư số mới ngay trên website của cơ quan Thuế sau khi gia hạn chữ ký số thành công. Điều này nhằm đảm bảo các giao dịch thuế của doanh nghiệp diễn ra bình thường, không bị gián đoạn.
Các bước cập nhật thông tin chữ ký số trên website cơ quan thuế như sau:
- Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính, sau đó truy cập trang web của Tổng cục Thuế TẠI ĐÂY
- Bước 2: Chọn mục đăng nhập và điền thông tin tài khoản của doanh nghiệp để đăng nhập.
- Bước 3: Giao diện mới hiện ra, bạn chọn mục Quản lý tài khoản > Chọn Thay đổi thông tin dịch vụ. Sau đó chọn mục Thay đổi chữ ký số và ấn Tiếp tục.
- Bước 4: Nhập mã PIN theo yêu cầu để xác nhận.
- Bước 5: Thực hiện cập nhật thông tin chữ ký số. Khi đã hoàn thành cập nhật thì bấm chọn Tiếp tục để xác nhận yêu cầu.
- Bước 6: Tiếp đến, màn hình sẽ hiện lên bản đăng ký thay đổi thông tin chữ ký số, bạn chọn Ký và gửi.
- Bước 7: Tiếp đến, bạn cần nhập mã PIN để xác nhận.
- Bước 8: Thông báo ký điện tử thành công hiện lên, bạn chọn OK.
- Bước 9: Bạn quay lại trang thuế điện tử để kiểm tra chữ ký số đã được thay đổi thành công chưa.
Hòa cùng công cuộc chuyển đổi số và mang đến nhiều tiện ích hơn cho người dùng, VNPT đã nghiên cứu và triển khai dịch vụ chữ ký số VNPT CA. Dịch vụ chữ ký số VNPT cho phép thực hiện ký điện tử, kê khai thuế, thực hiện thủ tục bảo hiểm và các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, hiệu quả
Bên cạnh đó, VNPT CA luôn đảm bảo độ bảo mật cao, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí và giảm thiểu các thủ tục trong hoạt động doanh nghiệp. Có thể coi đây là dịch vụ vô cùng hữu ích và đáng để sử dụng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp, tổ chức,
Nếu cần tư vấn và hỗ trợ thông tin về dịch vụ hợp đồng điện tử VNPT CA, quý khách vui lòng liên hệ một trong những thông tin dưới đây:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
