Xuất hóa đơn điện tử gặp lỗi có thể hủy hay sửa được không sẽ tùy vào từng trường hợp thực tế. Bài viết này sẽ giải đáp kỹ cho người dùng các trường hợp hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không.
Hóa đơn điện tử là gì? Hủy, sửa như thế nào?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Việc xử lý hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không trong các văn bản pháp luật như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Điều quan trọng cần phân biệt là “hủy hóa đơn điện tử” và “điều chỉnh hóa đơn điện tử”.
Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không còn giá trị sử dụng, thường áp dụng khi hóa đơn có sai sót chưa gửi cho người mua hoặc dịch vụ bị hủy.
Trong khi đó, việc sửa đổi hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không nhằm mục đích sửa đổi những thông tin sai sót này để hóa đơn trở nên chính xác. Sửa hóa đơn điện tử có thể bao gồm cả việc điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn, tùy thuộc vào mức độ sai sót của hóa đơn đó.
Hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không?
Trước hết, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử đã xuất không thể hủy tùy ý, mà phải xử lý theo từng trường hợp cụ thể, mỗi phần mềm cũng có cách hủy riêng. Hóa đơn điện tử đã xuất có hủy được không còn phụ thuộc vào tình trạng hóa đơn và thời điểm phát hiện sai sót. Dưới đây là các trường hợp và cách xử lý chi tiết về hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không:
Trường hợp hóa đơn điện tử chưa gửi cho người mua
- Người bán có thể hủy hóa đơn điện tử đã phát hành và lập hóa đơn mới thay thế.
- Với trường hợp này trong hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không, cần thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo quy định.
Trường hợp hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua
- Không được hủy hóa đơn.
- Người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót. Nếu tiếp tục phát hiện sai sót ở hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, thì tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho đến khi đúng.
> Xem thêm: Hướng dẫn cách xuất file xml hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử xuất rồi có sửa được không?
Hóa đơn điện tử sau khi đã xuất thì không thể sửa trực tiếp trên hóa đơn gốc. Tuy nhiên, tùy vào trường hợp sai sót mà có thể xử lý theo các cách sau:
Trường hợp hóa đơn điện tử chưa gửi cho người mua
- Người bán có thể hủy hóa đơn điện tử đã phát hành và lập hóa đơn mới thay thế.
- Cần thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo quy định.
Trường hợp hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua
- Không được hủy hóa đơn.
- Người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót.
Nếu tiếp tục phát hiện sai sót ở hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, thì tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho đến khi đúng. Tóm lại, hóa đơn điện tử xuất rồi không thể sửa trực tiếp, nhưng có thể được xử lý bằng cách hủy hóa đơn (nếu chưa gửi) hoặc lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế (nếu đã gửi).
Trong hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không, có quy định về hóa đơn có sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cần thông báo với cơ quan thuế. Việc hủy hóa đơn điện tử, sửa hóa đơn điện tử cần tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Việc điều chỉnh hóa đơn cần có sự đồng thuận giữa bên bán và bên mua. Hóa đơn điện tử không thể chỉnh sửa trực tiếp như hóa đơn giấy, mà phải xử lý theo quy trình hợp lệ.
> Xem thêm: Cách xử lý khi hóa đơn điện tử không có chữ ký số
Những câu hỏi thường gặp
Khi tìm hiểu về hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không, có nhiều câu hỏi thường gặp từ khách hàng. Dưới đây là tổng hợp thắc mắc và giải đáp chi tiết:
1/ Hóa đơn điện tử sai nhưng đã kê khai thuế phải làm sao?
– Không thể hủy, nhưng có thể lập hóa đơn điều chỉnh để sửa sai sót.
– Nếu sai thông tin không ảnh hưởng đến số tiền (tên công ty, địa chỉ…), vẫn nên lập hóa đơn điều chỉnh kèm biên bản thỏa thuận với bên mua.
2/ Hóa đơn đã xuất nhưng khách hàng không lấy có cần hủy không?
– Không bắt buộc hủy.
– Nếu đã kê khai thuế, bên bán vẫn phải nộp thuế theo hóa đơn đã xuất. Nếu muốn hủy, cần lập biên bản hủy và có sự đồng ý của khách hàng.
3/ Hóa đơn điện tử sai sót, có thể xóa bỏ trên hệ thống không?
– Không thể xóa bỏ tùy ý vì dữ liệu hóa đơn điện tử phải được lưu trữ theo quy định.
– Chỉ có thể hủy hoặc điều chỉnh theo quy trình hợp lệ.
4/ Khi hủy hóa đơn điện tử, cần làm gì?
– Lập biên bản thỏa thuận hủy hóa đơn giữa hai bên.
– Hủy hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử.
– Xuất hóa đơn mới (nếu cần).
5/ Cơ quan thuế có thể tra cứu hóa đơn đã hủy không?
Có. Hóa đơn điện tử đã hủy vẫn được lưu trữ trên hệ thống để cơ quan thuế kiểm tra khi cần.
Các thông tin trên đã giải đáp khá đầy đủ cho câu hỏi hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không.
Hiện Tập đoàn VNPT đang cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice với đa dạng chức năng, tiện ích phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp! Dịch vụ Hoá đơn điện tử VNPT Invoice giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Để quá trình giao dịch điện tử được nhanh chóng và thuận tiện hơn, hãy liên hệ hotline 1800 1260 hoặc truy cập https://onesme.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ!
————————————————————-
Thông tin liên hệ:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
