Nhiều người dùng đã thắc mắc đăng ký chữ ký số cá nhân để làm gì? Và làm thế nào để đăng ký nhanh và tiện lợi nhất, rẻ nhất. Bài viết dưới đây với những thông tin cụ thể sẽ giúp bạn làm rõ các băn khoăn này!
Chữ ký số cá nhân là gì và vì sao nên đăng ký?
Chữ ký số cá nhân là chữ ký số được tạo bằng khóa bí mật tương ứng với chứng thư số mang danh tính của một cá nhân, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép phát hành. Chữ ký này xác định ai là người ký và xác nhận người đó đồng ý với nội dung tài liệu điện tử tại thời điểm ký.
Ngày càng nhiều thủ tục và giao dịch chuyển lên môi trường điện tử và yêu cầu ký số thay cho chữ ký tay trên giấy. Đó là lý do chính để đăng ký chữ ký số cá nhân. Ví dụ: nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công, ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng vay dạng điện tử, ký tờ khai với cơ quan thuế khi hệ thống yêu cầu. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trên văn bản giấy, nên bạn không cần in, ký rồi gửi bản giấy.
Khác với chữ ký số doanh nghiệp gắn với thông tin của doanh nghiệp, chữ ký số cá nhân gắn với danh tính của bạn. Nếu cần ký hồ sơ cho hộ kinh doanh hoặc tổ chức, bạn nên kiểm tra yêu cầu về tư cách người ký và loại chứng thư số để đăng ký phù hợp
>> Xem ngay chi tiết Chữ ký số được sử dụng cho mục đích gì
Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhân
Theo khoản 2 Điều 23 Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2024), chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
Các văn bản đang điều chỉnh chữ ký số cá nhân:
- Luật Giao dịch điện tử 2023: định nghĩa chữ ký số (khoản 12 Điều 3) và giá trị pháp lý của chữ ký điện tử (Điều 23).
- Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, hiệu lực từ 10/4/2025, thay thế Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Nghị định 48/2024/NĐ-CP. Chứng thư chữ ký số công cộng cấp cho người dùng có thời hạn tối đa 3 năm.
Một chữ ký số hợp lệ bảo đảm ba yếu tố: xác thực đúng người ký, toàn vẹn (phát hiện được mọi thay đổi sau khi ký) và chống chối bỏ (người ký không thể phủ nhận đã ký). Lưu ý, chữ ký số không mã hóa nội dung tài liệu, nên việc giữ bí mật tài liệu cần biện pháp riêng.
Để chữ ký được công nhận, chứng thư số phải do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được cấp phép phát hành.
Lợi ích khi đăng ký chữ ký số các nhân
Việc sử dụng chữ ký số cho cá nhân mang lại 4 lợi ích chính:
- Thuận tiện ký hợp đồng, tài liệu: Bạn có thể ký hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác hoặc hồ sơ công việc trên phần mềm có hỗ trợ. Với chữ ký số từ xa, bạn có thể phê duyệt yêu cầu ký qua điện thoại.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục trực tuyến: Bạn có thể ký hồ sơ trên cổng dịch vụ hoặc phần mềm tiếp nhận chữ ký số, theo yêu cầu của từng thủ tục.
- Giảm chi phí giấy tờ: Hạn chế việc in, sao chụp và chuyển phát đối với tài liệu được phép thực hiện điện tử.
- Hỗ trợ xác minh tài liệu đã ký: Bên nhận có thể kiểm tra danh tính người ký và phát hiện thay đổi đối với nội dung tài liệu sau khi ký.
Với khả năng xác thực danh tính chính xác, tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng cường bảo mật, chữ ký số cá nhân là giải pháp không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số hiện nay. Đây là công cụ giúp các cá nhân yên tâm thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.
Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số cá nhân
Cách 1: Đăng ký qua ứng dụng VNeID
Chuẩn bị: tài khoản VNeID mức 2, số điện thoại chính chủ, ứng dụng VNPT SmartCA (hoặc tải khi được điều hướng).
Quy trình gồm bốn bước đăng ký:
Bước 1: Đăng nhập VNeID
Mở ứng dụng VNeID và tiến hàng đăng nhập tài khoản định danh cá nhân của bạn.
Bước 2: Chọn dịch vụ
Tại trang chủ, chọn “Dịch vụ khác”, sau đó chọn “Chứng thư chữ ký số”. Hệ thống sẽ yêu cầu mã passcode để tiếp tục quá trình xác nhận.
Bước 3: Đăng ký chứng thư
Tại màn hình chứng thư chữ ký số, chọn Đăng ký chứng thư chữ ký số, lựa chọn nhà cung cấp VNPT SmartCA. Xác nhận điều khoản và chia sẻ thông tin
Bước 4: Xác nhận kích hoạt
Kiểm tra thông tin thuê bao, đọc điều khoản và xác thực mã passcode/sinh trắc học để hoàn tất. Hệ thống kích hoạt trạng thái sẵn sàng ký số trực tiếp trên các cổng dịch vụ công trực tuyến.
Xem hướng dẫn kèm ảnh từng màn hình tại bài đăng ký VNPT SmartCA trên VNeID.
Lưu ý: gói PS0 chỉ dùng để ký trên các Cổng Dịch vụ công. Hết 12 tháng, gói tự hết hiệu lực và không phát sinh phí.
Cách 2: Đăng ký chữ ký số VNPT SmartCA dành cho cá nhân
Dịch vụ ký số từ xa VNPT SmartCA vận hành trên nền tảng Cloud PKI đạt chuẩn an toàn eIDAS của châu Âu, giúp ký duyệt văn bản không cần thiết bị USB Token cồng kềnh.
- Qua hotline: gọi 1800 1260 (miễn phí) để được tư vấn gói và hướng dẫn đăng ký.
- Tại điểm giao dịch VNPT: đến điểm giao dịch gần nhất, mang theo căn cước để được hỗ trợ đăng ký trực tiếp
- Trên oneSME: chọn gói cá nhân tại trang dịch vụ ký số từ xa VNPT SmartCA, đăng nhập, thanh toán trực tuyến và làm theo hướng dẫn kích hoạt trên ứng dụng VNPT SmartCA
Dưới đây là giá các gói chữ ký số VNPT SmartCA dành cho bạn tham khảo. Chi phí các gói sẽ giao động từ từ 90.000 đ đến 405.000 đ/năm (chưa VAT), tùy bạn ký với tư cách cá nhân, nhân viên hay theo ngành.
Gói theo thời hạn cho cá nhân
| Gói | Dành cho | Chu kỳ | Tốc độ ký · Lượt ký/24h |
|---|---|---|---|
| SmartCA PS0 (qua VNeID) | Công dân ký hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công | 12 tháng | Chỉ ký trên cổng dịch vụ công |
| SmartCA Cá nhân cơ bản | Cá nhân | 12 tháng | 1 lượt/giây · 500 lượt |
| SmartCA Cá nhân nâng cao | Cá nhân ký nhiều | 12 tháng | 20 lượt/giây · 10.000 lượt |
| SmartCA Nhân viên cơ bản | Nhân viên ký theo chức danh trong tổ chức, doanh nghiệp | 12 tháng | 1 lượt/giây · 500 lượt |
| SmartCA Nhân viên nâng cao | Nhân viên ký nhiều trong tổ chức, doanh nghiệp | 12 tháng | 20 lượt/giây · 10.000 lượt |
| VnEdu_SmartCA Cá nhân cơ bản | Giảng viên, giáo viên, cán bộ nhân viên nhà trường | 12 tháng | 1 lượt/giây · 500 lượt |
| VnEdu_SmartCA Nhân viên cơ bản | Giảng viên, giáo viên, cán bộ nhân viên nhà trường | 12 tháng | 1 lượt/giây · 500 lượt |
| SmartCA PS edu | Giảng viên, giáo viên, cán bộ nhân viên nhà trường | 24 tháng | 1 lượt/giây · 500 lượt |
| SmartCA Nhân viên – Y tế nâng cao (TH) | Bác sĩ, cán bộ y tế ký số nhiều và liên tục | 12 tháng | 10 lượt/giây · không giới hạn, ký liên tục bằng TOTP |
Gói theo lượt ký
| Gói | Số lượt ký | Tốc độ ký | Chu kỳ | Giá (chưa VAT) | Đơn giá/lượt (chưa VAT) |
|---|---|---|---|---|---|
| B300 | 300 | 1 lượt/giây | Áp dụng 1 lần | 2.700.000 đ | 9.000 đ |
| B500 | 500 | 1 lượt/giây | Áp dụng 1 lần | 4.050.000 đ | 8.100 đ |
| B1,000 | 1.000 | 1 lượt/giây | Áp dụng 1 lần | 7.200.000 đ | 7.200 đ |
| B3,000 | 3.000 | 1 lượt/giây | Áp dụng 1 lần | 18.900.000 đ | 6.300 đ |
| B5,000 | 5.000 | 1 lượt/giây | Áp dụng 1 lần | 27.000.000 đ | 5.400 đ |
| B10,000 | 10.000 | 1 lượt/giây | Áp dụng 1 lần | 45.000.000 đ | 4.500 đ |
Lưu ý: Giá dịch vụ và các chương trình ưu đãi có thể được điều chỉnh theo từng giai đoạn. Để đảm bảo tính chính xác, quý khách vui lòng theo dõi trên ứng dụng hoặc liên hệ tổng đài miễn phí 1800 1260.
Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số cá nhân
Nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi cá nhân trước các nguy cơ tấn công mạng, người sử dụng cần lưu tâm các điều khoản bảo mật sau:
- Tuyệt đối không chia sẻ mã PIN xác thực, mã khóa OTP hoặc cho mượn tài khoản kích hoạt trên ứng dụng ký số từ xa dưới bất kỳ hình thức nào.
- Luôn rà soát cặn kẽ toàn bộ nội dung, các điều khoản ràng buộc và dữ liệu số trên tệp tin trước khi cấp quyền phê duyệt con dấu số.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực của chứng thư số nhằm chủ động gia hạn trước từ 15 đến 30 ngày, tránh gián đoạn các giao dịch quan trọng.
- Khi mất điện thoại hoặc nghi ngờ bị lộ thông tin đăng nhập, lập tức liên hệ tổng đài của đơn vị cấp phát chứng thư số để tạm khóa tài khoản khẩn cấp.
Để quá trình giao dịch được nhanh chóng và thuận tiện hơn, hãy liên hệ hotline 1800 1260 hoặc truy cập https://onesme.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
