Cách đăng ký chữ ký số cá nhân nhanh chóng, dễ dàng

Nhiều người dùng đã thắc mắc đăng ký chữ ký số cá nhân để làm gì? Và làm thế nào để đăng ký nhanh và tiện lợi nhất, rẻ nhất. Bài viết dưới đây với những thông tin cụ thể sẽ giúp bạn làm rõ các băn khoăn này!

Tại sao cần đăng ký chữ ký số cá nhân?

Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hóa, dùng để xác thực danh tính của cá nhân trong các giao dịch điện tử. Thay vì ký tay trên giấy tờ như truyền thống, người dùng có thể sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu, hợp đồng, hoặc thực hiện thủ tục hành chính, tài chính một cách nhanh chóng và an toàn trên môi trường trực tuyến.

Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay, được pháp luật Việt Nam công nhận và bảo vệ. Việc ứng dụng chữ ký số giúp cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao độ bảo mật trong các giao dịch điện tử — đặc biệt là khi kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) trực tuyến.

Sử dụng chữ ký số, các cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp sẽ được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử. Tiêu biểu một số giao dịch như ký kê khai thuế, hợp đồng điện tử, giao dịch tài chính,…

> Giải đáp: Chữ ký số có bắt buộc không

Lợi ích khi đăng ký chữ ký số các nhân 

Chữ ký số cá nhân được mã hóa bằng các thuật toán bảo mật tiên tiến như RSA và SHA-256, giúp đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và không thể giả mạo. Mỗi chữ ký số chỉ do chính chủ sở hữu sử dụng, có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trong các giao dịch điện tử.

Ứng dụng của chữ ký số cá nhân gồm:

• Ký hợp đồng điện tử từ xa: Cho phép hai bên ký kết mà không cần gặp mặt trực tiếp, đặc biệt hữu ích trong thời đại số và làm việc từ xa.
• Xác thực danh tính trong giao dịch tài chính: Hỗ trợ thực hiện các giao dịch ngân hàng, chứng khoán một cách an toàn và hợp pháp.
• Kê khai thủ tục hành chính điện tử: Được sử dụng rộng rãi khi khai thuế, nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội, khai báo hải quan…

Với khả năng xác thực danh tính chính xác, tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng cường bảo mật, chữ ký số cá nhân là giải pháp không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số hiện nay. Đây là công cụ giúp cá nhân và doanh nghiệp yên tâm thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số cá nhân

Sử dụng chữ số cá nhân thường là các cá nhân trong nội bộ doanh nghiệp như: Giám đốc điều hành, trưởng phòng, trưởng bộ phận,… Hoặc các cá nhân có cửa hàng kinh doanh, buôn bán. Sau đây là cách để người dùng tạo chữ ký số và sử dụng ký các văn bản thuận tiện, đảm bảo giá trị pháp lý cao:

• Bước 1: Tìm hiểu đơn vị cung cấp giải pháp chữ ký số hợp pháp, uy tín. Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu về tính bảo mật, an toàn và giá dịch vụ của đơn vị cung cấp để tìm được một địa chỉ lý tưởng. 
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm: Giấy phép kinh doanh (nếu có), chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu… và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị cung cấp. 
• Bước 3: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân của người dùng.
• Bước 4: Sau khi thẩm định hồ sơ, 2 bên ký kết hợp đồng và thực hiện một số thủ tục liên quan. Bên cung cấp chữ ký số sẽ cài đặt và cung cấp giải pháp chứng thực chữ ký số cho người dùng. Sau đó, cung cấp token (nếu có) để người dùng sử dụng khi cần ký chữ ký số.
• Bước 5: Người dùng thực hiện đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế. Người dùng sẽ được sử dụng chữ ký số sau khi trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế. 

Cách đăng ký chữ ký số cá nhân VNPT

Ai cũng có thể sở hữu và sử dụng chữ ký số cá nhân. Theo đó, chữ ký số cá nhân phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm: Cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể, Chủ doanh nghiệp, Kế toán, cán bộ nhân viên cơ quan nhà nước, …. Và các cá nhân tham gia các giao dịch điện tử. Họ dùng để ký số trên tài liệu điện tử (hợp đồng, giấy ủy quyền,…), hoặc kê khai và nộp thuế điện tử, hóa đơn điện tử, hợp đồng lao động,bảo hiểm xã hội

Hiện nay, tại Việt Nam có nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín. Dịch vụ chữ ký số của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), được đánh giá cao về độ tin cậy và chất lượng dịch vụ. Giải pháp chữ ký số VNPT SmartCA (ký số không cần token) và VNPT CA (giải pháp chữ ký số cần token) giúp khách hàng tối ưu thời gian và công sức, khả năng truy cập ký số mọi nơi đơn giản, nhanh gọn.

Có nhiều hình thức đăng ký để khách hàng lựa chọn cho phù hợp:

Cách 1: Đăng ký qua tổng đài 1800 1260

Đăng ký chữ ký số VNPT qua tổng đài 1800 1260 sẽ giúp cho khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển tới các trung tâm dịch vụ của VNPT để sử dụng dịch vụ.

Khách hàng gọi điện tổng đài 1800 1260 và cung cấp các thông tin cần thiết. Nhân viên dịch vụ chữ ký số sẽ tư vấn cho khách hàng các gói phù hợp và cách thức chuẩn bị hồ sơ. Sau đó, nhân viên sẽ đưa hợp đồng tới tận nhà cho khách hàng.

Cách 2: Đăng ký tại website 

VNPT đã triển khai cách đăng ký chữ ký số ngay tại website chính thức tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng sử dụng dịch vụ.

• Bước 1: Khách hàng truy cập vào website: https://smartca.vnpt.vn/  hoặc https://onesme.vn/ 
• Bước 2: Tại phần sản phẩm, KH có thể lựa chọn các gói cước phụ hợp rồi làm theo hướng dẫn

Hoặc gửi thông tin trong phần liên hệ gồm họ tên, email, số điện thoại. Nhân viên sẽ trực tiếp liên hệ và tư vấn.

Cách 3: Đăng ký tại các điểm giao dịch của VNPT 

Ngoài 2 hình thức đăng ký qua tổng đài và website, khách hàng có thể đến trực tiếp các điểm giao dịch gần nhất của VNPT để thực hiện đăng ký chữ ký số nhanh chóng.

Một số gói cước Ký số từ xa – VNPT SmartCA

Một số lưu ý khi có ý định đăng ký chữ ký số cá nhân

Điều đầu tiên bạn cần nhớ khi dùng Chữ ký số cá nhân chính là bảo mật thông tin. Bạn cần bảo quản và giữ cẩn thận mã PIN của USB Token chữ ký số. Đặc biệt, không chia sẻ thông tin chữ ký số cho bất kỳ ai. Với các email hoặc tin nhắn yêu cầu cung cấp thông tin chữ ký số, cần kiểm tra kỹ nguồn gửi, và tham khảo chuyên gia nếu chưa rõ.

Sau khi đăng ký chữ ký số cá nhân thành công cần có thao tác kiểm tra kỹ thông tin. Theo đó, xác nhận lại các thông tin cá nhân và thông tin chữ ký số trước khi hoàn tất đăng ký. Đảm bảo thông tin trên chứng thư số chính xác và trùng khớp với giấy tờ tùy thân.

Ngay khi sở hữu chữ ký số cá nhân, việc quan trọng là tìm hiểu kỹ về cách sử dụng, qua đó nắm rõ các bước cài đặt và sử dụng chữ ký số. Nếu có thêm kỹ năng công nghệ bạn nên tìm hiểu thêm về các tính năng bảo mật và cách xử lý sự cố.

Chữ ký số thường có thời hạn nhất định, cần lưu ý thời gian hết hạn để gia hạn cho kịp thời. Việc nắm rõ những lưu ý trên sẽ giúp bạn sử dụng chữ ký số cá nhân một cách an toàn và hiệu quả, đồng thời tránh được những rủi ro không đáng có.

Để quá trình giao dịch được nhanh chóng và thuận tiện hơn, hãy liên hệ hotline 1800 1260 hoặc truy cập https://onesme.vn để được tư vấn và sử dụng dịch vụ!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://onesme.vn
• Hotline: 1800 1260
• Email: onesme@vnpt.vn
• Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us