Phần mềm kê khai BHXH miễn phí KBHXH hiện không còn được hỗ trợ. Người dùng nếu muốn kê khai miễn phí thì có thể sử dụng trực tiếp Cổng thông tin điện tử BHXH. Thông tin cụ thể về cách thao tác sẽ được hướng dẫn chi tiết trong bài viết bên dưới.
1. Phần mềm kê khai BHXH miễn phí KBHXH được thay thế bằng cổng Thông tin điện tử BHXH
Phần mềm KBHXH là ứng dụng do BHXH Việt Nam cung cấp, cho phép người dùng thực hiện các thao tác kê khai, nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử. Từ đó, giúp các doanh nghiệp quản lý hồ sơ lao động cũng như cập nhật, tra cứu thông tin một cách dễ dàng, thuận tiện hơn khi cần.
Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại phần mềm kê khai BHXH miễn phí KBHXH đã tạm ngừng hỗ trợ nên không thể thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm điện tử thông qua ứng dụng này nữa. Thay vào đó, người dùng có thể chuyển sang nền tảng dịch vụ công để kê khai trực tiếp trên website: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/.
Cổng thông tin điện tử trực tuyến này hiện được hỗ trợ miễn phí và được cập nhật, bổ sung sửa đổi đầy đủ theo các quy định của pháp luật. Tại đây, cho phép người dùng thực hiện các thao tác liên quan đến nghiệp vụ BHXH. Ví dụ như:
- Kê khai hồ sơ BHXH: Doanh nghiệp có thể thao tác kê khai thông tin và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Đóng phí BHXH điện tử: Hỗ trợ người dùng tiến hành đóng phí bảo hiểm theo quy định.
- Tra cứu hồ sơ BHXH: Người dùng có thể nhập mã hồ sơ để tìm kiếm, tra cứu thông tin.
Mọi cá nhân, doanh nghiệp hay các tổ chức có thể truy cập trang cổng thông tin hỗ trợ trực tuyến này để tiến hành kê khai, nộp và tra cứu hồ sơ bảo hiểm điện tử khi có nhu cầu.
2. Lưu ý khi lựa chọn kê khai BHXH miễn phí
Để cân nhắc có nên lựa chọn kê khai BHXH miễn phí hay không, người dùng cần có sự tham khảo đánh giá kỹ càng về các khía cạnh ưu – nhược điểm mà phương thức này có thể mang lại. Cụ thể như sau:
2.1. Lợi ích
Hình thức kê khai BHXH miễn phí có thể mang đến nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Phương thức này cho phép kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến không cần phải in ra như hồ sơ giấy thông thường. Điều đó giúp người dùng cắt giảm khoản chi phí cho in ấn, giấy tờ và dịch vụ chuyển phát.
- Tiết kiệm thời gian và công sức đi nộp, xử lý hồ sơ: Người dùng có thể truy cập và thực hiện thao tác kê khai, nộp hồ sơ thông qua mạng internet ở bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào. Vì thế nên hoàn toàn không cần tốn thời gian và công sức cho việc di chuyển.
- Nhận kết quả xử lý nhanh chóng từ Cơ quan bảo hiểm: Hồ sơ sẽ được tiếp nhận ngay lập tức trên hệ thống rồi tiến hành xử lý và trả kết quả online trong thời gian ngắn nhất. Nhờ vậy, người dùng không phải đến tận nơi xếp hàng mất thời gian ở bộ phận một cửa để nộp hồ sơ và chờ lấy kết quả.
2.2. Hạn chế
Những lợi ích mà việc kê khai BHXH miễn phí mang lại là điều không thể phủ nhận, tuy nhiên bên cạnh đó nó vẫn tồn tại một số hạn chế khiến người dùng cần phải cân nhắc lại. Bao gồm:
- Tiện ích hỗ trợ hạn chế: Tiện ích hỗ trợ bị giới hạn nên không phù hợp cho đối tượng là doanh nghiệp, cần quản lý và kê khai hàng loạt.
- Thường xuyên xảy ra lỗi hệ thống: Lỗi hệ thống phát sinh trong quá trình truy cập có thể khiến người dùng mất thời gian chờ đợi xử lý hoặc làm chậm trễ các nghiệp vụ bảo hiểm điện tử.
- Khách hàng sẽ không được đảm bảo hỗ trợ kịp thời: Hệ thống dịch vụ công thường không có đội ngũ nhân viên dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp 24/24 nên khi phát sinh sự cố sẽ không được hỗ trợ nhanh chóng.
- Tính bảo mật không cao: Các nền tảng miễn phí thường không được nâng cấp, trang bị kỹ càng các công nghệ bảo vệ nên có thể phát sinh rủi ro lộ, lọt thông tin cá nhân của người dùng.
- Giao diện kém thân thiện: Giao diện được thiết kế phổ thông, kém thân thiện làm người dùng khó sử dụng.
Kết luận: Với những ưu điểm, nhược điểm kể ra ở trên, dễ nhận thấy rằng kê khai BHXH miễn phí trên trang dịch vụ công trực tuyến của BHXH sẽ phù hợp cho từng nhóm đối tượng nhất định. Cụ thể:
- Đối tượng nên sử dụng: Cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức quy mô nhỏ và siêu nhỏ có nhu cầu kê khai BHXH thấp và không thường xuyên.
- Đối tượng không nên sử dụng: Việc kê khai trên trang dịch vụ công trực tuyến sẽ khó có thể đáp ứng nhu cầu kê khai, quản lý và tra cứu hàng loạt của doanh nghiệp, tổ chức quy mô lớn, có nhiều lao động. Trong trường hợp này, nên lựa chọn các phần mềm trả phí giá rẻ như VNPT BHXH sẽ mang đến sự hỗ trợ đầy đủ và tiện lợi hơn cho người dùng.
3. VNPT – BHXH 5.0 – Phần mềm kê khai BHXH uy tín và tiện lợi
VNPT – BHXH 5.0 là phần mềm do chính Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam phát hành hiện đang được người dùng đánh giá cao bởi những ưu điểm nổi bật về:
- Tiết kiệm chi phí: VNPT – BHXH 5.0 cung cấp nhiều gói cước dịch vụ đa dạng phù hợp nhu cầu sử dụng cho nhiều nhóm đối tượng khách hàng với giá chỉ từ 370 VNĐ/ngày. Chi phí này thấp hơn rất nhiều so với ngân sách dành cho mua giấy tờ, in ấn và chi cho dịch vụ chuyển phát ở doanh nghiệp khi sử dụng hồ sơ BHXH giấy.
- Kê khai nhanh chóng: VNPT – BHXH 5.0 trang bị đầy đủ tiện ích hỗ trợ người dùng thực hiện tất cả thao tác nghiệp vụ bảo hiểm điện tử như kê khai, nộp hồ sơ, tra cứu,… một cách nhanh chóng, chủ động trên phần mềm. Người dùng sẽ không cần tốn thời gian soạn thảo, in ấn hồ sơ rồi mang đến nộp trực tiếp và chờ đợi kết quả.
- Thao tác dễ dàng: Phần mềm được thiết kế với giao diện trực quan thân thiện, dễ sử dụng, cho phép người dùng thao tác thuận lợi và rút ngắn thời gian tra cứu thông tin.
- Đảm bảo tính pháp lý: VNPT – BHXH 5.0 được Tập đoàn bưu chính viễn thông phát hành dựa trên các quy chuẩn của pháp luật hiện hành. Người dùng được hỗ trợ lập, kê khai hồ sơ bảo hiểm điện tử theo đúng mẫu và yêu cầu của cơ quan BHXH đảm bảo hợp lệ, chính xác.
- Tích hợp chữ ký số: Ứng dụng được tích hợp chữ ký số và hỗ trợ nộp hồ sơ online đến cơ quan BHXH thông qua hệ thống trực tuyến nhanh chóng.
- Tự động nhận kết quả: Phần mềm chủ động nhận kết quả xét duyệt hồ sơ từ cơ quan Bảo hiểm xã hội. Người dùng không cần phải đến tận nơi để xếp hàng chờ đợi.
- Hỗ trợ quản lý hiệu quả: VNPT – BHXH 5.0 giúp người dùng theo dõi, quản lý hồ sơ BHXH đã nộp, danh mục hồ sơ và thông tin người lao động một cách thuận tiện.
- Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: VNPT có đội ngũ nhân viên kỹ thuật & chăm sóc khách hàng 24/24, sẵn sàng tiếp nhận mọi yêu cầu và hỗ trợ xử lý nhanh chóng, kịp thời khi có vấn đề phát sinh. Từ đó, đảm bảo cho việc thực hiện các thao tác nghiệp vụ không bị ảnh hưởng, gián đoạn.
Tóm lại, bằng những lợi thế nổi bật, VNPT – BHXH 5.0 hiện đang được xem là một trong những lựa chọn tối ưu nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp SME.
VNPT – BHXH 5.0 với những tiện ích thông minh cùng thiết kế chuẩn hóa theo quy định pháp luật đã và đang mang đến sự hỗ trợ đáng kể cho hoạt động quản lý và thực hiện các thủ tục bảo hiểm điện tử. Bởi thế nên thay vì sử dụng phần mềm kê khai BHXH miễn phí, ngày càng có nhiều doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn VNPT – BHXH 5.0 như một giải pháp công nghệ tuyệt vời trong quá trình chuyển đổi số.
Hy vọng, với những thông tin chia sẻ trên đây, bạn đọc đã có thêm những hiểu biết nhất định về phương thức kê khai BHXH. Trong trường hợp cần tư vấn, đừng ngại liên hệ ngay để được trợ giúp nhanh chóng theo các kênh sau:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
