Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Phú Thọ là giải pháp công nghệ thông minh mang đến nhiều tiện ích cũng như sự hỗ trợ tích cực cho khách hàng doanh nghiệp trên địa bàn trong quá trình chuyển đổi số. Đặc biệt, VNPT đang áp dụng nhiều chương trình ưu đãi lớn giúp cho khách hàng có thêm cơ hội trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao với chi phí tiết kiệm.
1. Giá cước chính thức
Giá cước chính thức của dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Phú Thọ (VNPT Invoice) áp dụng từ ngày 01/01/2023 đang được tính theo biểu phí trong bảng sau:
Gói dịch vụ | Cước phí | Số lượng hóa đơn/kỳ thanh toán | Đăng ký nhanh |
UD50 | Miễn phí | 50 (36 tháng) | ĐĂNG KÝ |
UD100 | 100 (36 tháng) | ĐĂNG KÝ | |
HD 300 NEW | 390.000 | 300 (12 tháng) | ĐĂNG KÝ |
HD 500 NEW | 546.000 | 500 (12 tháng) | ĐĂNG KÝ |
HD 1.000 NEW | 871.000 | 1000 (12 tháng) | ĐĂNG KÝ |
HD 2.000 NEW | 1.300.000 | 2000 (12 tháng) | ĐĂNG KÝ |
HD 5.000 NEW | 2.795.000 | 5000 (12 tháng) | ĐĂNG KÝ |
HD 10.000 NEW | 4.680.000 | 10000 (12 tháng) | ĐĂNG KÝ |
Đơn vị tính: VNĐ
Chú thích:
- Báo giá trong bảng chưa tính đến thuế giá trị gia tăng 10% (VAT).
- Thông tin báo giá trên bảng được áp dụng theo hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Báo giá trong bảng đã bao đơn giá nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu Hóa đơn điện tử đến Cơ quan thuế phụ trách.
- Báo giá trên chưa tính bao gồm chi phí mua/thuê thiết bị ký sổ của khách hàng.
VNPT Invoice do Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam triển khai với đa dạng gói cước phù hợp nhu cầu sử dụng của từng nhóm đối tượng khách hàng khác nhau.
- Nhóm khách hàng trải nghiệm: Với những khách hàng chưa từng dùng và đang cảm thấy đắn đo về tính hiệu quả của dịch vụ hoàn toàn có thể thử đăng ký gói UD50 hoặc UD100 để trải nghiệm MIỄN PHÍ. Sau khi dùng thử, khách hàng hoàn toàn có thể cân nhắc đăng ký gói dịch vụ chính thức để sử dụng lâu dài hoặc không.
- Nhóm khách hàng cá nhân, hộ kinh doanh quy mô nhỏ: Với các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ, nhu cầu phát hành hóa đơn không cao. Khi đó, quý khách có thể cân nhắc các gói cước HD 300 NEW, HD 500 NEW và HD 1000 NEW. Trong trường hợp mở rộng quy mô và nhu cầu sử dụng tăng lên, quý khách có thể điều chỉnh bằng cách đăng ký gói cước hạn mức cao hơn.
- Nhóm khách hàng doanh nghiệp SME: Với khách hàng là doanh nghiệp thường có nhu cầu phát hành hóa đơn với số lượng lớn. Khi đó, các gói cước dung lượng cao như HD 2000 NEW, HD 5000 NEW hay HD 10000 NEW trở lên sẽ là lựa chọn thích hợp nhất.
Việc lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Phú Thọ không chỉ mang đến sự tiện ích cho khách hàng trong các hoạt động quản lý doanh nghiệp và nghiệp vụ liên quan hóa đơn chứng từ mà còn là phương án tiết kiệm chi phí bởi giá cước ưu đãi hơn hẳn so với các dịch vụ tương tự khác trên địa bàn. Để đánh giá chính xác hơn, khách hàng có thể tham khảo bảng giá so sánh bên dưới:
Số lượng Hóa đơn | Giá cước VNPT Invoice Phú Thọ | Giá chung trên thị trường |
300 hóa đơn | 390.000 | 440.000 – 485.000 |
500 hóa đơn | 546.000 | 590.000 – 750.000 |
1000 hóa đơn | 871.000 | 900.000 – 1.000.000 |
2000 hóa đơn | 1.300.000 | 1.500.000 – 1.950.000 |
5000 hóa đơn | 2.795.000 | 2.850.000 – 3.200.000 |
10 000 hóa đơn | 4.680.000 | 5.000.000 – 5.790.000 |
Đơn vị tính: VNĐ
2. Giá cước dịch vụ đi kèm
Để mang đến trải nghiệm trọn vẹn và đầy đủ tiện ích hỗ trợ người dùng, VNPT Phú Thọ đã cung cấp thêm một số dịch vụ kèm theo với giá ưu đãi.
Gói cước chữ ký số
Khách hàng doanh nghiệp khi muốn sử dụng dịch vụ VNPT Invoice bắt buộc phải có chữ ký số để tạo lập hóa đơn. Hiện nay, VNPT Phú Thọ đang cung cấp 3 gói cước chữ ký số sau: VNPT-CA, HSM và SmartCA.
Trong đó:
- VNPT-CA: Sử dụng USB Token để lưu trữ chứng thư, cho phép ký từ xa với 1 lượt ký/1 hóa đơn nên phù hợp với cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ với tần suất thấp.
- HSM: Đây là ứng dụng ký tốc độ cao, có thể thực hiện nhiều ký số cùng lúc. Gói cước này phù hợp các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng thường cần phải ký xuất nhiều hóa đơn đồng thời.
- SmartCA: Dịch vụ ký số từ xa không cần mang theo USB Token, có thể tiến hành ký nhiều hóa đơn cùng lúc với số lượng lớn, ký mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng phù hợp với cá nhân có nhu cầu sử dụng nhiều nhưng hay di chuyển ở các địa điểm khác nhau hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng cần ký xuất đồng thời số lượng lớn hóa đơn.
Hiện tại, dịch vụ ký số của VNPT tại Phú Thọ đang được triển khai theo biểu phí sau:
Thời gian sử dụng | VNPT-CA | Chữ ký số HSM | SmartCA |
12 tháng | 1.823.000 | 5.000.000 | 1.273.000 |
24 tháng | 2.740.000 | 9.000.000 | 2.190.000 |
36 tháng | 3.112.000 | 12.000.000 | 2.912.000 |
Đơn vị tính: VNĐ
>> Xem thêm chi tiết bảng báo giá mua chữ ký số VNPT tại đây.
Cước phí thiết kế hóa đơn mẫu
Trên ứng dụng VNPT Invoice đã cung cấp sẵn mẫu hóa đơn mặc định cho người dùng. Trong trương hợp, khách hàng muốn thay đổi hoặc tự thiết kế hóa đơn theo mẫu hoàn toàn mới có thể yêu cầu để được hỗ trợ. Phí dịch vụ thiết kế sẽ được thu cùng phí khởi tạo, tích hợp và cài đặt tài khoản trong 1 lần duy nhất khi khách hàng tạo mới.
Thông tin về cước phí dịch vụ thiết kế hóa đơn mẫu của VNPT Phú Thọ hiện nay như sau:
Mẫu hóa đơn điện tử | Giá |
Chọn mẫu có sẵn của VNPT theo mẫu quy định, không yêu cầu chỉnh sửa | Miễn phí |
Chọn mẫu có sẵn của VNPT theo mẫu quy định, được phép thay đổi vị trí, màu chữ, kích cỡ hiển thị các trường dữ liệu có sẵn (Nhưng không thêm trường mới) | 500.000 |
Thiết kế hoàn toàn mới theo mẫu khách hàng yêu cầu | 1.000.000 |
Đơn vị tính: VNĐ
Cước phí tích hợp hệ thống bán hàng, kế toán của doanh nghiệp
Với dịch vụ này, VNPT sẽ tư vấn phương thức thích hợp cho từng đối tượng khách hàng cụ thể sau khi trao đổi và tiến hành khảo sát thực tế. Báo giá dịch vụ sẽ được áp dụng theo biểu phí sau:
Loại hình | Cách tạo hóa đơn hiện tại | Phương thức tích hợp | Giá |
Hóa đơn viết tay | Sử dụng sổ hóa đơn của Cơ quan Thuế | Nhập dữ liệu trực tiếp lên hệ thống phát hành hóa đơn | 1.000.000 |
Phần mềm in hóa đơn | Đặt in hóa đơn từ đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn hóa đơn | Công cụ kết xuất dữ liệu hóa đơn | 2.000.000 |
Phần mềm kế toán | Misa, Bravo, Fast,… | Kết nối theo chuẩn tích hợp mà Cơ quan Thuế yêu cầu | 5.000.000 |
Hệ thống nghiệp vụ phức tạp | Hệ thống riêng của từng doanh nghiệp | Tiến hành khảo sát, lên phương án tích hợp phù hợp cho từng hệ thống cụ thể | Giá cước phụ thuộc vào khối lượng và công việc thực tế triển khai (*) |
Đơn vị tính: VNĐ
Lưu ý: Phí tích hợp các hệ thống của doanh nghiệp sẽ được tính dựa trên cơ sở sau đây:
Phí tích hợp = Số ngày công * Số lượng nhân công * Đơn giá/ngày công/nhân công
Trong đó:
- Ngày công: tính tối đa 8h/ngày
- Đơn giá nhân công: 250.000 VNĐ
- Các gói dịch vụ tích hợp sẽ không phải chịu thuế.
- Chi phí cho dịch vụ tích hợp tách bạch hoàn toàn với báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử và chỉ tính thêm khi doanh nghiệp tự đề xuất yêu cầu hỗ trợ được tích hợp.
3. Sử dụng hóa đơn điện tử – Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Phú Thọ giúp nâng cao hiệu quả vận hành quản lý trong các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn chứng từ nhờ những ưu điểm nổi bật như:
- Đảm bảo giá trị pháp lý: VNPT Invoice đã được sự chấp thuận của Bộ tài chính và Tổng cục Thuế, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý.
- Giải pháp tiết kiệm chi phí tối ưu: Toàn bộ hóa đơn được phát hành trên nền tảng trực tuyến nên không cần phải in ấn, giúp cho doanh nghiệp cắt giảm một khoản chi phí đáng kể cho hoạt động in ấn và chuyển phát.
- Nhanh chóng: Với hóa đơn điện tử, người dùng có thể sử dụng chữ ký số để ký hàng loạt hóa đơn cùng lúc. Việc gửi cho khách hàng càng đơn giản hơn chỉ với vài thao tác chuột trên máy tính là hóa đơn có thể đến địa chỉ người nhận.
- Ngăn chặn nguy cơ thất lạc, hư hỏng hóa đơn: Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên ứng dụng online nên không xảy ra các nguy cơ như bị hư hỏng, rách nát do để lâu trong điều kiện môi trường kém.
- An toàn, chính xác, bảo mật cao: Toàn bộ hóa đơn trên hệ thống đều được VNPT mã hóa dữ liệu đảm bảo tính bảo mật cao. Thêm vào đó, mỗi hóa đơn đều kèm theo mã xác thực của cơ quan Thuế nên hoàn toàn không thể làm giả. Điều này mang đến sự tin cậy và độ chính xác cao trong các hoạt động giao dịch.
- Nhiều tiện ích: Dịch vụ VNPT Invoice có thể tích hợp linh hoạt với các phần mềm hệ thống của doanh nghiệp nên hoàn toàn có thể ứng dụng rộng rãi.
Tham khảo thêm về hóa đơn điện tử VNPT trong video sau:
4. Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Phú Thọ tại oneSME, nhận ưu đãi lên đến 20%
Khi đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice trên nền tảng oneSME, quý khách có thể nhận ưu đãi lên đến 20%. Chương trình được áp dụng trên phạm vi toàn quốc, bao gồm cả khách hàng đăng ký dịch vụ VNPT Invoice tại Phú Thọ.
Điều kiện đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT
Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định các công ty doanh nghiệp muốn được phép phát hành hóa đơn điện tử cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải có đủ điều kiện và đang tiến hành thực hiện các giao dịch điện tử trong hoạt động kê khai thuế với cơ quan Thuế có thẩm quyền; hoặc là có sử dụng các giao dịch điện tử thông qua hoạt động ngân hàng.
- Đảm bảo về địa điểm, đường truyền tải thông tin, đường kết nối mạng thông tin, các thiết bị truyền tin có thể đáp ứng tiêu chuẩn khai thác, kiểm soát, xử lý cũng như sử dụng, bảo quản và tiến hành lưu trữ hóa đơn điện tử của đơn vị.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải có đội ngũ đủ năng lực trình độ chuyên môn, có khả năng tương xứng với yêu cầu công việc để phụ trách việc khởi tạo, lập hóa đơn và sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định đề ra.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải đăng ký dịch vụ chữ ký điện tử theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Trong doanh nghiệp có sử dụng các phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo được dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng và cung ứng dịch vụ được tự động chuyển tiếp vào phần mềm/cơ sở dữ liệu kế toán ngay tại thời điểm tiến hành lập hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải có đầy đủ quy trình sao lưu/khôi phục/lưu trữ dữ liệu đáp ứng được các điều kiện về chất lượng lưu trữ được đề ra. Gồm có: Hệ thống lưu trữ được chứng mình có thể tương thích với tiêu chuẩn hệ thống lưu trữ dữ liệu được chấp thuận. Bên cạnh đó, cũng cần quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các thiết bị lưu trữ hoặc sao lưu trực tuyến đề phòng trường hợp hệ thống chẳng may gặp sự cố.
Hướng dẫn đăng ký dịch vụ qua nền tảng số oneSME của VNPT
oneSME là nền tảng trực tuyến do chính Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam cung cấp nhằm hỗ trợ cho đối tượng khách hàng doanh nghiệp SME có nhu cầu sử dụng các dịch vụ chuyển đối số, trong đó bao gồm cả hóa đơn điện tử.
Khách hàng muốn đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Phú Thọ qua nền tảng oneSME có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Dành cho khách hàng chưa có tài khoản oneSME
Đầu tiên, quý khách cần tạo một tài khoản trên nền tảng oneSME bằng cách truy cập vào link: https://onesme.vn/sme-portal/register
Tại giao diện màn hình hiển thị, khách hàng vui lòng nhập chính xác và đầy đủ các thông tin theo như yêu cầu trong từng ô. Sau đó kích xác nhận [Tôi không phải là người máy]>[Đồng ý với Điều khoản sử dụng]>[Đăng ký]. Hệ thống sau khi tiếp nhận sẽ gửi link kích hoạt vào địa chỉ email được đăng ký. Người dùng vui lòng truy cập email, kích vào đường link là có thể hoàn tất việc khởi tạo tài khoản oneSME.
Bước 2: Đăng nhập oneSME và chọn mua dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Phú Thọ
Nếu bạn đã có tài khoản từ trước thì vui lòng truy cập link https://onesme.vn/sme-portal/login để đăng nhập hoặc nếu bạn vừa mới lập tài khoản oneSME xong thì có thể theo link kích hoạt trong email để đăng nhập. Sau khi đăng nhập, bạn có thể tìm đến các gói cước dịch vụ và lựa chọn sản phẩm thật sự phù hợp. Kiểm tra lại thông tin, chọn chu kỳ sử dụng và nhấn [Đăng ký].
Bước 3: Thanh toán và nhận tài khoản chính thức
Sau khi đăng ký, màn hình sẽ chuyển sang giao diện thanh toán. Tại đây, bạn cần hoàn tất việc thanh toán để được sử dụng dịch vụ. Đừng quên kích vào mục [Khuyến mại] và chọn ưu đãi đang được áp dụng cho gói cước mà bạn mua nhé. Ngay khi giao dịch thanh toán được xác nhận thành công, VNPT sẽ gửi cho bạn tài khoản chính thức và mật khẩu để sử dụng dịch vụ VNPT Invoice.
Trong trường hợp cần được hỗ trợ thêm thông tin hoặc muốn tìm hiểu về các phương thức đăng ký khác, quý khách có thể truy cập https://onesme.vn/enterprise/contact-us để lấy thông tin liên hệ của nhân viên VNPT Phú Thọ và yêu cầu tư vấn nhanh chóng.
5. 3+ bước tra cứu hóa đơn VNPT Phú Thọ
Để tra cứu được thông tin hóa đơn điện tử VNPT Invoice Phú Thọ, người dùng có thể làm theo hướng dẫn sau:
Cách tra cứu hóa đơn điện tử trong trường hợp đã có tài khoản
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống bằng cách gõ địa chỉ portal của người dùng trên trình duyệt, sau đó nhập thông tin đăng nhập.
Bước 2: Kích vào mục [TÌM KIẾM BẰNG MÃ TRA CỨU] ở trên danh sách Menu
Bước 3: Nhập chính xác thông tin [MÃ TRA CỨU HÓA ĐƠN] sau đó kích vào ô [Tìm kiếm]. Nếu hóa đơn có tồn tại trong hệ thống, nó sẽ hiển thị ngay dưới mục tra cứu. Còn nếu không có, hệ thống sẽ thông báo. Người dùng cần kiểm tra lại thông tin đã nhập xem có bị nhầm lẫn hay không.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử trong trường hợp chưa có tài khoản
Trong trường hợp này, người dùng có thể truy cập trực tiếp link: https://portaltool.vnpt-invoice.com.vn/, sau đó nhập thông tin tra cứu theo yêu cầu trong bảng rồi nhấn [Tìm kiếm]. Thông tin hóa đơn sẽ được hiển thị ngay bên dưới mục tra cứu.
Để được hướng dẫn chi tiết hơn về từng bước thực hiện quá trình tra cứu, khách hàng có thể tham khảo thêm tại bài viết: Tra hóa đơn điện tử vnpt
Không thể phủ nhận rằng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice chính là một giải pháp công nghệ lý tưởng dành cho mọi khách hàng doanh nghiệp không chỉ riêng địa bàn tỉnh Phú Thọ mà còn trên phạm vi toàn quốc. Bằng việc tích hợp nhiều tính năng và các ưu điểm nổi trội, VNPT Invoice đã và đang thực hiện tốt vai trò của mình trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp vận hành trơn tru và xử lý các nghiệp vụ quản lý, kê khai hóa đơn hiệu quả, thuận tiện hơn.
Thêm vào đó, các điều kiện pháp lý được chấp thuận đầy đủ cho phép dịch vụ VNPT Invoice có khả năng ứng dụng linh hoạt và rộng rãi ở hầu hết các loại hình doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực. Đây cũng được xem là cơ sở chứng minh việc lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Phú Thọ hoàn toàn là giải pháp sáng suốt mang đến những lợi thế nhất định trong quá trình phát triển và ứng dụng công nghệ của doanh nghiệp trên địa bàn.
Nếu quý khách còn bất cứ thắc mắc liên quan nào khác đến VNPT Invoice, xin vui lòng liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ giải đáp thông qua các kênh sau:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs