Trong những năm vừa qua, ngành bảo hiểm xã hội Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu to lớn trong chuyển đổi số. Mặc dù vẫn còn đối mặt với nhiều thách thức song các tổ chức BHXH vẫn đang nỗ lực tìm kiếm và hoàn thiện các giải pháp để theo kịp xu hướng chuyển đối số. Hãy cùng oneSME tìm hiểu thêm về giải pháp chuyển đổi số BHXH trong nội dung chia sẻ dưới đây.
Sự cấp thiết của vấn đề chuyển đổi số BHXH
Chuyển đổi số BHXH không chỉ là một xu hướng tất yếu mà còn giữ vai trò cấp thiết trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển như hiện nay. Việc số hóa BHXH đem lại nhiều lợi ích to lớn không chỉ cho người lao động và doanh nghiệp mà còn cho cả hệ thống quản lý BHXH. Những lợi ích đó có thể kể đến như:
Tối ưu hóa quy trình quản lý
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi nói đến sự cấp thiết của việc chuyển đổi số BHXH là khả năng tối ưu hóa quy trình quản lý. Việc chuyển đổi số giúp cơ quan BHXH dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý thông tin một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Ví dụ, trước khi chuyển đổi số, việc xác nhận thông tin bảo hiểm thường phải qua nhiều bước xác minh và xử lý tại các văn phòng. Tuy nhiên, khi có hệ thống chuyển đổi số, thông tin của người lao động được cập nhật nhanh chóng và có thể truy cập online trên các ứng dụng, giảm thiểu thời gian chờ đợi và hạn chế phát sinh rủi ro từ các công đoạn kiểm tra thủ công. Nhờ đó mà giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm thiểu thủ tục phức tạp và tăng cường sự minh bạch trong quá trình quản lý BHXH.
Người dùng truy cập linh hoạt và tiện lợi
Việc chuyển đổi số cũng giúp tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và tiện lợi cho người lao động và doanh nghiệp. Điều này thể hiện ở công đoạn kiểm tra các thông tin về nộp hồ sơ, quyền lợi bảo hiểm, người lao động chỉ cần truy cập vào tài khoản BHXH của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào thông qua ứng dụng di động thay vì đến trực tiếp văn phòng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Tự động cập nhật thay đổi từ hệ thống quản lý BHXH
Khi chuyển đổi số BHXH, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc cập nhật các thông tin từ cơ quan quản lý BHXH đã đầy đủ chưa và ngược lại. Bởi dữ liệu số hóa có thể dễ dàng tích hợp giữa nhiều hệ thống, tạo ra sự liên kết và hiệu quả trong quản lý thông tin. Cơ quan quản lý BHXH sẽ nắm bắt thông tin một cách toàn diện và nhanh chóng, từ đó cung cấp dịch vụ tốt hơn cho người lao động và doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Nếu như trước khi chuyển đổi số, các tài liệu giấy tờ được in ấn và lưu trữ thủ công khá tốn kém thì nhờ số hóa, các hồ sơ được lưu trữ trực tuyến, giảm thiểu chi phí vận chuyển và lưu trữ giấy tờ cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý BHXH. Nhờ đó mà doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí để tập trung đầu tư cho các hoạt động quan trọng khác.
Thực trạng chuyển đổi số ngành BHXH
Mặc dù lợi ích của việc chuyển đổi số BHXH là rất lớn nhưng trên thực tế, công cuộc này vẫn đang đối mặt với một số thách thức không nhỏ. Một trong những khó khăn lớn nhất trong quá trình chuyển đổi số BHXH là về phần cơ sở hạ tầng và công nghệ. Nhiều tổ chức BHXH vẫn thiếu hụt hệ thống thiết bị công nghệ thông tin hiện đại để triển khai hệ thống số hóa toàn diện. Vì thế, có thể gây ra các trở ngại trong việc tích hợp dữ liệu, bảo mật thông tin và triển khai các dịch vụ trực tuyến.
Hơn nữa, khó khăn về khía cạnh nhân lực cũng đang là vấn đề cấp bách đối với chuyển đổi số BHXH. Việc thiếu hụt nhân sự có kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ thông tin và quản lý dữ liệu sẽ khiến cho quá trình triển khai hệ thống số hóa gặp một số trở ngại. Đồng thời, việc huấn luyện và nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân sự cũng đòi hỏi sự đầu tư kinh phí lớn từ các tổ chức BHXH.
Có thể thấy, việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành BHXH là cấp thiết, đòi hỏi sự nỗ lực đồng bộ từ cơ sở hạ tầng, ứng dụng công nghệ đến đào tạo nguồn nhân lực. Chỉ khi vượt qua các thách thức này, ngành BHXH mới có thể phát huy tối đa lợi ích của chuyển đổi số, mang lại những giá trị thiết thực cho người lao động và doanh nghiệp.
Giải pháp chuyển đổi số BHXH Việt Nam
Thời gian qua, BHXH Việt Nam đã không ngừng nỗ lực, tập trung triển khai công tác chuyển đổi số theo Đề án 06 của Chính phủ. Hiện nay, theo thống kê, BHXH Việt Nam đã kết nối thành công với Cơ sở Dữ liệu Quốc gia về Dân cư, ghi nhận 98% trên tổng số 97,6 triệu nhân khẩu đã xác thực thông tin trên hệ thống CSDL Quốc gia về bảo hiểm. Qua đó, các tổ chức BHXH sẽ triển khai được nhiều dịch vụ, tiện ích, giúp người lao động, doanh nghiệp giảm bớt thủ tục hành chính, dễ dàng kê khai, hoàn thiện các thủ tục làm bảo hiểm xã hội.
Bên cạnh đó, tất cả các Thủ tục hành chính của BHXH Việt Nam đều được cung cấp dịch vụ công trực tuyến dựa trên nhiều hình thức, nền tảng khác nhau. Đặc biệt, toàn ngành đang nỗ lực từng bước thay thế các giấy tờ của công dân trong các giao dịch thông qua sử dụng Căn cước công dân gắn chíp, triển khai ứng dụng VNeID phục vụ khám chữa bệnh BHYT.
Ngoài ra, hiện nay, BHXH Việt Nam đang hướng tới chi trả các chế độ bảo hiểm không tiền mặt. Thay vào đó, tiền lương hưu, trợ cấp BHXH, trợ cấp thất nghiệp sẽ được chi trả qua tài khoản cá nhân. Những giải pháp cụ thể, thiết thực của BHXH Việt Nam chuyển đổi số ngày càng cho thấy quyết tâm to lớn của toàn ngành trong việc thực hiện đề án số hóa toàn diện và hiệu quả.
Để đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số nhanh chóng, toàn diện cùng ngành BHXH Việt Nam, rất nhiều doanh nghiệp công nghệ thông tin đã cho ra mắt các nền tảng ứng dụng chuyển đổi số. Trong đó, tập đoàn VNPT đã nỗ lực và cho ra mắt phần mềm VNPT-BHXH – một giải pháp chuyển đổi số BHXH vô cùng tiện lợi. Giải pháp này có thể ứng dụng cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau:
- Các tổ chức, doanh nghiệp đang sử dụng lao động
- Các đơn vị hành chính cấp xã/phường thực hiện BHYT tự nguyện cho người dân và BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi
- Các trường học triển khai BHYT cho học sinh, sinh viên.
Phần mềm VNPT-BHXH sẽ hỗ trợ các tổ chức và doanh nghiệp trong việc kê khai và nộp hồ sơ Bảo hiểm Xã hội, đẩy mạnh việc số hóa quy trình kê khai hồ sơ BHXH. Đồng thời giúp giảm thiểu chi phí chuẩn bị giấy tờ, góp phần việc hiện đại hóa quy trình hành chính của tổ chức và doanh nghiệp.
Sử dụng phần mềm VNPT-BHXH không chỉ giúp đơn giản hóa các thủ tục hồ sơ, giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn góp phần hiện đại hóa quản lý BHXH cho tổ chức, doanh nghiệp. Trong một vài năm tới, đây chắc chắn sẽ là nền tảng thiết thực để giúp quá trình chuyển đổi số bảo hiểm xã hội có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Nếu đang có nhu cầu quan tâm đến phần mềm hỗ trợ chuyển đổi số BHXH của VNPT nói riêng và các giải pháp chuyển đổi số nói chung, vui lòng liên hệ ngay với oneSME để được tư vấn, hỗ trợ thêm.
Xem thêm:
Hướng dẫn báo tăng BHXH trên phần mềm VNPT theo 4 bước chi tiết
Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên phần mềm BHXH VNPT 5.0 mới nhất
______________
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
