Sản phẩm hóa đơn điện tử VNPT Invoice được hợp chuẩn theo ngành Thuế và quy định của Nhà nước, bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp xăng dầu cũng như người tiêu dùng, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất hoạt động rõ rệt.
Quy định về hóa đơn điện tử xăng dầu của nhà nước nhằm bảo vệ lợi ích của các bên
Nhà nước đã có văn bản quy định rõ và Tổng cục Thuế cũng đặt yêu cầu đối với các Cục Thuế tỉnh, thành phố v/v tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng xăng dầu đối với doanh nghiệp, kể cả các cửa hàng bán lẻ. Công tác này không nhằm mục đích gì ngoài bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng, của các doanh nghiệp cũng như cho Nhà nước và nhân dân.
Về nội dung trên hóa đơn điện tử cung cấp, Thông tư 32/2011/TT-BTC, tại Khoản 1 trong Điều 6 đã quy định trên hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các nội dung và thông số như Tên, Ký hiệu mẫu, Số thứ tự, Địa chỉ, Mã số thuế…, rồi cả Dịch vụ và Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá hàng hoá, dịch vụ… và cuối cùng là thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Trường hợp người mua là đơn vị kế toán thì phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật của người mua.
Với dịch vụ đặc thù về kinh doanh xăng dầu, hóa đơn điện tử cũng bao gồm những nội dung như nêu trên. Tuy nhiên, đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh thì một số nội dung có thể được lược bỏ theo quy định tại Điểm c, Khoản 14, Điều 10 trong Nghị định số 123/2020.
Về thời điểm xuất hóa đơn điện tử xăng dầu, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tại Điểm i, Khoản 4, Điều 9 đã quy định rõ: Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng – là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Như vậy có thể thấy rõ, trong hoạt động bán lẻ xăng dầu thì thời điểm kết thúc từng lần bán chính là thời điểm tiến hành xuất hóa đơn điện tử, hóa đơn được lập hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm dương lịch. Người mua có thể sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử, thời điểm lập hóa đơn có thể là khi kết thúc mua bán hoặc là thời điểm khai thuế – tùy theo thực tế.
Ngoài ra, để phục vụ việc tra cứu, kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan, người bán xăng dầu phải tuân thủ quy định về việc lưu trữ hóa đơn, áp dụng các khách hàng cá nhân dù kinh doanh hay không kinh doanh xăng dầu.
Hóa đơn điện tử xăng dầu: Cách xuất, in và tra cứu dễ dàng
Nhà nước đã có chủ trương thúc đẩy việc sử dụng hóa đơn điện tử trong hoặt động mua bán xăng dầu từ khá sớm. Khi tuân thủ đúng các quy định về nội dung và thời điểm lập hóa đơn như nêu trên, ngoài các cơ quan chức năng thì cả người bán và người mua xăng dầu đều có thể dễ dàng tra cứu và truy xuất khi cần.
Về hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu, có thể thực hiện dễ dàng theo các bước như sau: Truy cập vào trang http://hoadon.petrolimex.com.vn; Sử dụng mã tra cứu được cấp bởi nhân viên bán xăng dầu để xác định hóa đơn cho giao dịch mua bán cần tra cứu; Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn mua bán gồm Mã số thuế đơn vị bán xăng dầu ra, Mẫu số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn; cuối cùng là Nhập mã xác thực và nhấn tìm kiếm. Hệ thống sẽ khởi chạy các dữ liệu đã lưu trữ và cho phép người dùng tự truy cập, in hóa đơn điện tử xăng dầu theo nhu cầu.
Xem thêm:
Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, Nghị định 23 nhanh chóng – chính xác
Hướng dẫn chi tiết cách xuất và in hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78
Hóa đơn điện tử VNPT Invoice: Nhanh chóng, hiệu quả
Việc sử dụng hóa đơn điện tử xăng dầu nhằm bảo vệ lợi ích cho chính các doanh nghiệp, khách hàng có thể lựa chọn hóa đơn VNPT Invoice – với tính năng hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong thu thập, xử lý, kiểm tra đối chiếu hóa đơn với kho dữ liệu từ cơ quan Thuế. Do đó mà doanh nghiệp không lo bị mất hay thất lạc hóa đơn. Giải pháp hỗ trợ đầy đủ các tiêu chí tìm kiếm tra cứu và xuất báo cáo một cách dễ dàng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và nâng tầm phát triển.
Những tính năng và tiện ích cụ thể của giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice bao gồm: Tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn đầu vào từ hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế; Tự động thu thập, đọc file ảnh chụp, PDF và XML các hóa đơn; Tự động phân tích và kiểm tra tính xác thực về chữ ký số, từ đó có sự cảnh báo tính hợp lệ cũng như tính hợp pháp của hóa đơn; Cho phép cài đặt cấu hình linh hoạt theo từng đơn vị; Báo cáo về tình trạng của hóa đơn đầu vào… theo các tiêu chí, việc đó cũng là giúp kiểm soát tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp; Hóa đơn được lưu trữ an toàn, bảo mật trên môi trường điện tử đạt chuẩn, đảm bảo hoạt động 24/7 một cách liên tục.
Tập đoàn VNPT đã triển khai thực hiện đồng loạt phát hành hóa đơn điện tử cho Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) từ tháng 7/2023 trên toàn hệ thống 2.700 cửa hàng toàn quốc, với lượng phát hành trên 1 tỷ hóa đơn/năm và tiết kiệm 80% thời gian – lớn hơn rất nhiều con số chỉ khoảng 25 triệu hoá đơn/năm so với trước đây của Petrolimex.
Có được kết quả vượt trội đó là do sản phẩm hóa đơn điện tử xăng dầu VNPT Invoice được triển khai đồng bộ, xuất theo từng lần bán tại các cửa hàng một cách tự động hóa, giảm thiểu tác động của nhân viên trong quá trình từ xuất hàng đến phát hành và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử xăng dầu về cơ quan thuế. Hiện VNPT đã đưa trung tâm dữ liệu IDC thứ 8 vào khai thác, cùng với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp có mặt tại 63 Tỉnh/TP trong cả nước nên luôn sẵn sàng triển khai và tích hợp các giải pháp công nghệ về hóa đơn điện tử xăng dầu theo yêu cầu của các cửa hàng.
Giải pháp tích hợp VNPT Invoice và phần mềm quản lý cửa hàng, thậm chí tích hợp cả cho Mobile App trên Smartphone hay máy POS cầm tay… đã giúp các đơn vị kinh doanh có thể phát hành hóa đơn điện tử xăng dầu một cách tự động, theo từng lần bán; giúp lưu trữ chính xác, đầy đủ thông tin từ cây xăng. Bên cạnh hỗ trợ xuất hóa đơn theo nhu cầu cửa hàng một cách linh hoạt và đa dạng hình thức, giải pháp còn giúp hỗ trợ quản lý cửa hàng một cách toàn diện về tồn hàng, báo cáo quản lý doanh thu, nhân sự…
Riêng đối với việc kinh doanh xăng dầu ở các cửa hàng tuy có cột bơm nhưng chưa có chức năng thu, nhận và truyền dữ liệu từng lần bán hàng, VNPT cung cấp giải pháp sử dụng phần mềm Invoice Mobile App trên Smartphone/máy POS cầm tay, tiện ích hơn với giao diện đơn giản, dễ dùng và có thể xuất nhiều loại hóa đơn theo nhu cầu của khách hàng. Nhân viên bán hàng có thể chủ động thao tác xuất hơn đơn nhanh gọn chỉ trong vài giây đồng hồ, không khiến khách hàng phải đợi lâu và không gây ùn ứ tại cây xăng ngay cả trong những lúc cao điểm. Đáng chú ý, hiện phần mềm Invoice Mobile App của VNPT đang hỗ trợ miễn phí cho tất cả khách hàng đăng ký sử dụng.
Xem thêm:
Danh sách 63 nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Review các phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Khách hàng cần tìm hiểu thêm về các sản phẩm, dịch vụ của VNPT có thể liên hệ hotline oneSME, hoặc truy cập kênh tư vấn miễn phí – qua đó để nhận ngay được hỗ trợ và tư vấn giải pháp một cách chi tiết.
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
