Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2025, được xem là một văn bản pháp lý mang tính “bản lề”, sửa đổi nhiều quy định cốt lõi về hóa đơn điện tử trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Bài viết này sẽ không phân tích toàn bộ nghị định, mà chỉ tập trung “bóc tách” và làm rõ những tác động trực tiếp của Nghị định 70/2025/NĐ-CP đối với hộ kinh doanh, qua đó cung cấp một lộ trình hành động rõ ràng để bạn chuẩn bị và tuân thủ đúng pháp luật.
1. Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP là văn bản sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Mục tiêu chính của nghị định này là tăng cường tính minh bạch, chống thất thu thuế trong các lĩnh vực có giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng như bán lẻ, ăn uống; đơn giản hóa một số thủ tục nhưng đồng thời siết chặt các quy trình xử lý sai sót. Quan trọng hơn, đây là bước đi tạo tiền đề cho lộ trình cải cách thuế lớn hơn, đặc biệt là việc xóa bỏ thuế khoán từ năm 2026.
| Số ký hiệu | 70/2025/NĐ-CP |
| Loại văn bản | Nghị định |
| Cơ quan ban hành | Chính phủ |
| Ngày ban hành | 20/03/2025 |
| Ngày có hiệu lực thi hành | 01/06/2025 |
| Trích yếu | Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. |
2. Phân tích chi tiết các thay đổi cốt lõi tác động đến Hộ kinh doanh
Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là một bản cập nhật, mà là một bước chuyển mình lớn trong công tác quản lý thuế đối với khu vực kinh tế cá thể. Dưới đây là phân tích chi tiết từng tác động.
2.1. Thay đổi lớn nhất: Bắt buộc áp dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ Máy tính tiền
Đây là quy định có tác động mạnh mẽ và trực tiếp nhất đến hoạt động vận hành hàng ngày của nhiều hộ kinh doanh có quy mô lớn, đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng trong công tác quản lý thuế đối với lĩnh vực bán lẻ.
2.1.1. Đối tượng áp dụng
Căn cứ theo Khoản 8, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123), các đối tượng sau đây sẽ bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
- Về phương pháp nộp thuế: Chỉ áp dụng cho các hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Về ngưỡng doanh thu: Có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Về ngành nghề kinh doanh: Hoạt động trong các lĩnh vực có mô hình kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Các ngành nghề điển hình bao gồm:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ hàng tiêu dùng.
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Bán lẻ thuốc tân dược.
- Các dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.
Lý do các ngành nghề này được lựa chọn là vì đây là những lĩnh vực có số lượng giao dịch lớn, tần suất cao và phần lớn là giao dịch tiền mặt, gây khó khăn cho công tác quản lý doanh thu chính xác theo phương pháp truyền thống.
2.1.2. Yêu cầu kỹ thuật và thay đổi trong vận hành
Các hộ kinh doanh thuộc diện này phải trang bị hoặc nâng cấp một giải pháp máy tính tiền thế hệ mới có hai khả năng cốt lõi:
- Khởi tạo được hóa đơn điện tử: Thiết bị hoặc phần mềm phải có khả năng tạo ra một hóa đơn điện tử hợp lệ ngay tại thời điểm thanh toán.
- Kết nối và truyền dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế: Đây là yêu cầu quan trọng nhất. Ngay sau khi giao dịch kết thúc và hóa đơn được khởi tạo, dữ liệu của hóa đơn đó phải được tự động gửi đến hệ thống của cơ quan thuế theo một định dạng chuẩn.
Về bản chất, máy tính tiền của bạn không còn là một thiết bị độc lập chỉ dùng để tính tiền và in hóa đơn nội bộ, mà trở thành một “thiết bị đầu cuối” được kết nối trực tiếp vào hệ thống quản lý thuế quốc gia.
2.1.3. Mục đích và tác động của quy định
Việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhằm đạt được ba mục tiêu chiến lược:
- Đối với Cơ quan Thuế: Giúp quản lý doanh thu của người nộp thuế theo thời gian thực, chống thất thu thuế hiệu quả trong lĩnh vực bán lẻ, và xây dựng một cơ sở dữ liệu lớn về tiêu dùng để phục vụ công tác phân tích kinh tế vĩ mô.
- Đối với Hộ kinh doanh: Thúc đẩy việc minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Dữ liệu được ghi nhận tự động và chính xác, giúp đơn giản hóa công tác hạch toán, kế toán cuối ngày và tạo ra một môi trường cạnh tranh bình đẳng hơn.
- Đối với người tiêu dùng: Dễ dàng nhận được hóa đơn điện tử hợp pháp cho mọi giao dịch, bảo vệ quyền lợi của mình và có cơ hội tham gia các chương trình khuyến khích như “hóa đơn may mắn” của ngành thuế.
2.2. Thay đổi toàn diện quy trình Xử lý hóa đơn sai sót: “Sửa lỗi, không xóa dấu vết”
Nghị định 70 đã thay đổi hoàn toàn tư duy về việc xử lý sai sót trên hóa đơn, chuyển từ hành động “xóa bỏ” sang “ghi nhận và sửa chữa”. Đây là một bước siết chặt quản lý quan trọng mà mọi kế toán và chủ kinh doanh phải tuân thủ.
Bãi bỏ hoàn toàn quy định “Hủy hóa đơn” để sửa sai
- Trước đây: Theo Khoản 1, Điều 19 Nghị định 123, người bán được phép hủy một hóa đơn điện tử đã được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua nếu phát hiện sai sót. Về bản chất, nghiệp vụ này làm cho hóa đơn sai “biến mất” khỏi hệ thống, và người bán sẽ lập một hóa đơn mới hoàn toàn.
- Quy định mới (Từ 01/06/2025): Khoản 10, Điều 3 Nghị định 123 về định nghĩa “Hủy hóa đơn, chứng từ” đã chính thức bị bãi bỏ. Điều này có nghĩa là thói quen “thấy sai thì hủy đi làm lại cái khác” sẽ không còn hợp lệ. Mọi hóa đơn đã được cấp mã hoặc đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế, dù đúng hay sai, đều sẽ có một “dấu vết” vĩnh viễn trên hệ thống.
Chỉ còn 2 phương án xử lý lỗi: Điều chỉnh hoặc Thay thế
Kể từ ngày 01/06/2025, khi một hóa đơn đã phát hành có sai sót, người bán chỉ có thể lựa chọn một trong hai phương án xử lý hợp lệ sau:
- Lập hóa đơn điện tử ĐIỀU CHỈNH:
- Khi nào dùng: Thường dùng cho các sai sót về số tiền, thuế suất, tiền thuế, số lượng…
- Bản chất: Hóa đơn điều chỉnh không thay thế hóa đơn gốc. Nó hoạt động như một chứng từ bổ sung, ghi rõ nội dung điều chỉnh (tăng hoặc giảm) cho hóa đơn gốc. Cả hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh đều có giá trị pháp lý và phải được kê khai. Hóa đơn mới bắt buộc phải có dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Lập hóa đơn điện tử THAY THẾ:
- Khi nào dùng: Thường dùng cho các sai sót trọng yếu (sai mã số thuế, sai thông tin người mua…) hoặc khi các bên muốn có một hóa đơn duy nhất thể hiện đúng toàn bộ nội dung giao dịch.
- Bản chất: Hóa đơn thay thế sẽ vô hiệu hóa hoàn toàn hóa đơn gốc. Kể từ thời điểm phát hành hóa đơn thay thế, chỉ có hóa đơn này có giá trị pháp lý. Hóa đơn mới bắt buộc phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Siết chặt yêu cầu về Văn bản thỏa thuận
- Quy định mới: Trước khi thực hiện việc lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, người bán và người mua (nếu là tổ chức/doanh nghiệp/hộ kinh doanh) bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót.
- Tầm quan trọng: Đây không còn là một thủ tục mang tính hình thức, mà là một chứng từ pháp lý quan trọng, chứng minh sự đồng thuận của cả hai bên về việc sai sót và phương án xử lý. Văn bản này phải được lưu trữ cẩn thận để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Quy định mới linh hoạt hơn, giảm tải thủ tục hành chính
Để giải quyết vấn đề khi có nhiều sai sót lặp lại, Nghị định 70 đã bổ sung một quy định rất hữu ích:
- Nội dung: Cho phép người bán lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc một hóa đơn thay thế duy nhất cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng một tháng, cho cùng một người mua.
- Yêu cầu: Hóa đơn gộp này phải đính kèm “Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai” theo mẫu quy định.
- Lợi ích: Thay vì phải lập 10 hóa đơn điều chỉnh cho 10 hóa đơn sai, giờ đây kế toán chỉ cần lập 1 hóa đơn duy nhất kèm bảng kê, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Bạn có thể tham khảo chi tiết hơn tại Hủy hóa đơn điện tử có bị phạt không? Cập nhật quy định mới nhất 2025.
2.3. Các thay đổi quan trọng về Nội dung Hóa đơn (Khoản 7, Điều 1 NĐ 70)
Để tăng cường tính chính xác, minh bạch và khả năng hậu kiểm, Khoản 7, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung các yêu cầu chi tiết hơn về những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.
2.3.1. Bổ sung Thông tin Người mua: Số định danh cá nhân
- Quy định mới: Ngoài các thông tin cũ như tên, địa chỉ, và mã số thuế, quy định mới bổ sung yêu cầu phải thể hiện “số định danh cá nhân” của người mua trên hóa đơn, nếu người mua cung cấp.
- Mục đích: Thay đổi này nhằm định danh chính xác hơn các cá nhân tham gia giao dịch, đặc biệt là trong bối cảnh dữ liệu dân cư quốc gia ngày càng được hoàn thiện. Nó giúp liên kết các giao dịch kinh tế với một cá nhân cụ thể, ngay cả khi họ không có mã số thuế cá nhân.
- Tác động thực tế: Điều này đặc biệt quan trọng và hữu ích đối với các hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền trong lĩnh vực bán lẻ. Khi một khách hàng cá nhân yêu cầu lấy hóa đơn để phục vụ mục đích cá nhân, việc cung cấp số định danh sẽ giúp hóa đơn có độ tin cậy và chính xác cao hơn, thay vì để trống thông tin người mua như trước đây.
Bạn đọc có thể tìm hiểu chi tiết tại Tên người mua hàng trên hóa đơn điện tử: Hướng dẫn A-Z theo quy định mới nhất (2025).
2.3.2. Chi tiết hóa Tên Hàng hóa, Dịch vụ: Chấm dứt việc ghi chung chung
Đây là một quy định siết chặt quản lý, yêu cầu nội dung hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất và chi tiết của giao dịch.
Đối với Dịch vụ ăn uống:
- Quy định mới: Hóa đơn bắt buộc phải thể hiện rõ từng mặt hàng ăn, uống cụ thể. Quy định này chấm dứt hoàn toàn tình trạng lập hóa đơn ghi chung chung, không rõ ràng như “Tiền ăn”, “Tiếp khách” hay “Dịch vụ ăn uống”.
- Ví dụ thực tế: Thay vì ghi “Tiền ăn: 500.000 VNĐ”, hóa đơn hợp lệ phải ghi chi tiết: “Cơm sườn: 2 suất x 50.000đ = 100.000đ”, “Lẩu thái: 1 nồi = 350.000đ”, “Nước suối: 2 chai x 25.000đ = 50.000đ”. Điều này giúp cơ quan thuế và cả doanh nghiệp (bên mua) kiểm soát được tính hợp lý của chi phí.
Đối với Kinh doanh vận tải:
- Quy định mới: Hóa đơn bắt buộc phải ghi biển kiểm soát của phương tiện và hành trình vận chuyển (ghi rõ điểm đi và điểm đến).
- Ý nghĩa: Đây là một biện pháp mạnh mẽ để chống lại việc xuất hóa đơn vận tải khống nhằm hợp thức hóa chi phí đầu vào cho doanh nghiệp. Bằng cách yêu cầu thông tin về biển số xe và tuyến đường, cơ quan thuế có thể dễ dàng hậu kiểm, xác minh xem giao dịch vận tải đó có thực sự diễn ra hay không, và có liên quan đến hoạt động kinh doanh của bên mua hay không.
2.4. Những nguyên tắc lập hóa đơn mới cần lưu ý (Khoản 3, Điều 1 NĐ 70)
Bên cạnh việc siết chặt các quy định cũ, Khoản 3, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bổ sung hai nguyên tắc mới rất quan trọng, thể hiện sự linh hoạt và một chiến lược quản lý thuế toàn diện hơn.
2.4.1. Ủy nhiệm lập hóa đơn: Giải pháp cho các Hộ kinh doanh không rành công nghệ
- Quy định mới: Lần đầu tiên, pháp luật chính thức cho phép hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm bằng văn bản cho một bên thứ ba đủ điều kiện để thực hiện việc lập hóa đơn điện tử cho các hoạt động của mình.
- Bên nhận ủy nhiệm là ai? Đó có thể là các đại lý thuế, các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán, hoặc chính các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Bản chất của sự thay đổi: Đây là một hành lang pháp lý an toàn và cần thiết, giải quyết một rào cản lớn trong quá trình chuyển đổi số. Nhiều chủ hộ kinh doanh không có đủ thời gian, nhân lực hay chuyên môn công nghệ để tự mình quản lý việc xuất hóa đơn điện tử hàng ngày. Quy định này cho phép họ “thuê ngoài” nghiệp vụ phức tạp này cho các đơn vị chuyên nghiệp.
- Trách nhiệm các bên: Mặc dù ủy nhiệm, hộ kinh doanh (bên bán) vẫn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của nội dung và tính hợp pháp của hóa đơn. Bên nhận ủy nhiệm sẽ sử dụng chữ ký số của mình để lập hóa đơn, nhưng trên hóa đơn vẫn phải thể hiện đầy đủ thông tin của hộ kinh doanh.
2.4.2. Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn: Hướng tiếp cận từ phía cầu
- Quy định mới: Nghị định bổ sung nguyên tắc khuyến khích cơ quan thuế và người bán hàng triển khai các giải pháp, chương trình để khuyến khích người tiêu dùng hình thành thói quen lấy hóa đơn cho mọi giao dịch.
- Mục đích chiến lược: Đây là một đòn bẩy thông minh nhằm minh bạch hóa doanh thu bán lẻ từ phía người tiêu dùng. Khi người mua có động lực (quyền lợi) để yêu cầu lấy hóa đơn, người bán sẽ có nghĩa vụ phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch, dù là nhỏ nhất. Điều này giúp cơ quan thuế quản lý được dòng tiền thực tế và chống thất thu thuế hiệu quả.
- Ví dụ thực tế: Chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành thuế là một ví dụ điển hình. Mỗi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ là một “vé số” tham gia chương trình quay số trúng thưởng. Càng có nhiều hóa đơn, người tiêu dùng càng có nhiều cơ hội trúng thưởng, từ đó tạo ra một động lực mạnh mẽ để họ yêu cầu lấy hóa đơn.
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Việc lấy hóa đơn cũng chính là cách tốt nhất để người tiêu dùng bảo vệ quyền lợi của mình, vì hóa đơn là chứng từ pháp lý duy nhất để chứng minh giao dịch khi cần bảo hành, đổi trả hay khiếu nại về chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
3. Lộ trình hành động cho Hộ kinh doanh: Cần chuẩn bị & làm gì ngay hôm nay?
Trước những thay đổi mang tính bước ngoặt này, việc chủ động lên kế hoạch hành động ngay từ bây giờ là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là lộ trình chi tiết dành cho các chủ hộ kinh doanh:
3.1. Đối với Hóa đơn điện tử khởi tạo từ Máy tính tiền
Nếu bạn thuộc đối tượng bắt buộc áp dụng, đây là một dự án cần được triển khai nghiêm túc.
Bước 1: Rà soát và Tự đánh giá (Ngay lập tức)
- Kiểm tra doanh thu: Rà soát lại doanh thu của năm trước liền kề để xác định xem bạn có vượt ngưỡng 1 tỷ đồng/năm hay không.
- Đối chiếu ngành nghề: Xác định chính xác ngành nghề kinh doanh của bạn có thuộc nhóm bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (nhà hàng, siêu thị, bán lẻ…) theo quy định hay không.
Bước 2: Lựa chọn giải pháp công nghệ (Trong Quý II/2025)
- Tìm kiếm nhà cung cấp: Nghiên cứu và tìm kiếm các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền uy tín, được cơ quan thuế công nhận như VNPT.
- Tiêu chí lựa chọn: Đánh giá các giải pháp dựa trên các tiêu chí quan trọng như: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho nhân viên bán hàng; khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý bán hàng hiện có; và chất lượng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Bước 3: Đăng ký và Triển khai
- Thực hiện thủ tục đăng ký: Sau khi chọn được nhà cung cấp, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế (thường sẽ được nhà cung cấp hỗ trợ).
- Đào tạo nhân viên: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Bạn cần tổ chức các buổi đào tạo để toàn bộ nhân viên bán hàng, thu ngân nắm vững quy trình xuất hóa đơn mới trên hệ thống.
3.2. Đối với quy trình Xử lý sai sót: Thay đổi tư duy và xây dựng quy trình mới
Đây là sự thay đổi về mặt nghiệp vụ mà tất cả các hộ kinh doanh đều phải áp dụng.
Từ bỏ thói quen cũ: Ngay từ bây giờ, cần phổ biến trong nội bộ, đặc biệt là bộ phận kế toán, về việc tuyệt đối không được tùy tiện hủy hóa đơn để sửa sai. Cần hiểu rằng hành động này, kể từ ngày 01/06/2025, sẽ bị xem là hành vi vi phạm và để lại “dấu vết” rõ ràng trên hệ thống của cơ quan thuế.
Xây dựng một Quy trình xử lý sai sót chuẩn (SOP): Thiết lập một quy trình chuẩn gồm các bước sau và đào tạo cho nhân viên thực hiện:
- Phát hiện sai sót: Ngay khi phát hiện, cần tạm dừng mọi thao tác.
- Liên hệ khách hàng: Thông báo ngay cho khách hàng về sai sót và thống nhất phương án xử lý.
- Lập Biên bản/Văn bản thỏa thuận: Soạn thảo một văn bản thỏa thuận (có thể dưới dạng điện tử) ghi rõ thông tin hóa đơn sai, nội dung sai và phương án xử lý (điều chỉnh hay thay thế), sau đó gửi cho khách hàng xác nhận.
- Thực hiện trên phần mềm: Sử dụng đúng chức năng “Điều chỉnh hóa đơn” hoặc “Thay thế hóa đơn” trên phần mềm hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn mới.
- Gửi lại cho khách hàng: Gửi hóa đơn đã được điều chỉnh/thay thế cho khách hàng và lưu trữ văn bản thỏa thuận cẩn thận.
3.3. Nhìn về Lộ trình dài hạn: Chuẩn bị cho việc Xóa bỏ Thuế khoán
Các thay đổi trong Nghị định 70 không phải là đích đến cuối cùng, mà chỉ là bước đệm cho cuộc cải cách lớn hơn: xóa bỏ hoàn toàn thuế khoán từ năm 2026. Do đó, tất cả các hộ kinh doanh, kể cả những hộ có doanh thu thấp và chưa thuộc diện bắt buộc áp dụng các quy định trên, cũng cần có một lộ trình chuẩn bị ngay từ bây giờ.
Hành động ngay hôm nay:
- Làm quen với việc ghi nhận doanh thu: Bắt đầu tập thói quen ghi chép lại doanh thu bán hàng hàng ngày, dù chỉ bằng sổ sách hoặc file Excel đơn giản.
- Tìm hiểu về Hóa đơn điện tử: Chủ động tìm hiểu về lợi ích và cách thức hoạt động của hóa đơn điện tử.
- Cân nhắc ứng dụng các giải pháp quản lý số: Nghiên cứu các phần mềm quản lý bán hàng hoặc các hệ sinh thái toàn diện như VNPT HKD. Việc áp dụng sớm các công cụ này sẽ giúp bạn tự động hóa việc ghi nhận số liệu, làm quen dần với chế độ sổ sách, và khi các quy định mới chính thức có hiệu lực, bạn đã hoàn toàn sẵn sàng để chuyển đổi một cách suôn sẻ.
4. VNPT HKD – Giải pháp đồng hành cùng Hộ kinh doanh tuân thủ Nghị định 70
Trước những thay đổi pháp lý phức tạp, việc tuân thủ quy định mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh là một thách thức lớn. Thấu hiểu những khó khăn này, VNPT đã phát triển VNPT HKD – một hệ sinh thái số được thiết kế chuyên biệt để trở thành “trợ thủ đắc lực” giúp hộ kinh doanh vừa quản lý bán hàng hiệu quả, vừa tự động hóa việc tuân thủ các nghĩa vụ về hóa đơn, kế toán – thuế theo quy định mới nhất.
4.1. Đáp ứng toàn diện quy định về Hóa đơn từ Máy tính tiền
Đối với các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, VNPT HKD cung cấp một giải pháp trọn gói và liền mạch. Hệ thống không chỉ đơn thuần là một phần mềm bán hàng mà còn tích hợp sẵn khả năng:
- Khởi tạo hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm thanh toán.
- Kết nối chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp với cơ quan thuế theo đúng yêu cầu của Nghị định 70.
Điều này giúp các chủ hộ kinh doanh dễ dàng triển khai một hệ thống tuân thủ pháp luật mà không cần phải đầu tư vào nhiều giải pháp rời rạc, phức tạp.
4.2. Xử lý sai sót thông minh và an toàn pháp lý
Với việc bãi bỏ hoàn toàn nghiệp vụ “hủy hóa đơn” để sửa sai, rủi ro bị xử phạt do xử lý sai sót không đúng cách là rất lớn. VNPT HKD hoạt động như một công cụ bảo vệ, giúp người dùng tuân thủ đúng quy trình:
- Tích hợp sẵn các nghiệp vụ chuẩn: Phần mềm được tích hợp sẵn các tính năng lập hóa đơn điều chỉnh và lập hóa đơn thay thế theo đúng quy trình.
- Hướng dẫn và hạn chế sai sót: Giao diện được thiết kế trực quan, có các bước hướng dẫn rõ ràng, giúp người dùng lựa chọn đúng phương án xử lý. Hệ thống cũng hỗ trợ việc tạo các văn bản thỏa thuận cần thiết, giảm thiểu tối đa nguy cơ thực hiện sai thao tác có thể dẫn đến bị phạt.
4.3. Xây dựng nền tảng vững chắc cho phương pháp kê khai trong tương lai
Lộ trình xóa bỏ thuế khoán từ năm 2026 đòi hỏi các hộ kinh doanh phải có sổ sách kế toán. VNPT HKD là một công cụ đắc lực giúp bạn chuẩn bị cho sự chuyển đổi này ngay từ bây giờ.
- Tự động hóa công tác kế toán: Mỗi giao dịch bán hàng, thu chi trên VNPT HKD đều được tự động ghi nhận vào hệ thống sổ sách kế toán.
- Đáp ứng chuẩn Thông tư 88: Toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ được tạo ra đều tuân thủ theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC dành cho hộ, cá nhân kinh doanh.
- Sẵn sàng cho việc Kê khai: Bằng cách sử dụng VNPT HKD cho hoạt động hàng ngày, bạn đang từng bước xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán số hóa, tin cậy. Khi đến thời điểm bắt buộc phải chuyển đổi sang phương pháp kê khai, bạn đã có sẵn toàn bộ dữ liệu cần thiết để lập các tờ khai thuế một cách chính xác và đơn giản.
5. Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Cùng giải đáp một số câu hỏi thường gặp về Nghị định 70/2025/NĐ-CP đối với hộ kinh doanh:
5.1. Hộ kinh doanh của tôi có doanh thu dưới 1 tỷ/năm, có bị ảnh hưởng bởi Nghị định 70 không?
Có. Dù bạn không thuộc đối tượng bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền, bạn vẫn phải tuân thủ các quy định mới về xử lý hóa đơn sai sót, nội dung hóa đơn và các nguyên tắc lập hóa đơn khác.
5.2. Sự khác biệt chính giữa hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế là gì?
Hóa đơn điều chỉnh sẽ ghi rõ “Điều chỉnh tăng/giảm…” cho hóa đơn gốc và cả hai hóa đơn đều có giá trị. Hóa đơn thay thế sẽ ghi rõ “Thay thế cho hóa đơn số…” và hóa đơn gốc sẽ hết giá trị.
5.3. Nếu máy tính tiền của tôi là loại cũ, không kết nối được thì phải làm sao?
Bạn bắt buộc phải nâng cấp hoặc thay thế bằng một giải pháp máy tính tiền thế hệ mới có khả năng kết nối và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
5.4. Việc ủy nhiệm lập hóa đơn được thực hiện như thế nào?
Hộ kinh doanh cần ký hợp đồng ủy nhiệm với một bên thứ ba đủ điều kiện (như đại lý thuế). Bên được ủy nhiệm sẽ sử dụng chữ ký số của mình để lập hóa đơn cho hộ kinh doanh nhưng vẫn phải thể hiện đầy đủ thông tin của hộ kinh doanh là người bán.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đối với hộ kinh doanh mang đến những thay đổi lớn và là một bước tiến bắt buộc trong lộ trình chuyển đổi số và minh bạch hóa của ngành thuế. Hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật thông tin, thay đổi quy trình vận hành và ứng dụng các giải pháp công nghệ để tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
Nếu muốn tìm hiểu chi tiết cũng như có nhu cầu sử dụng phần mềm VNPT HKD, quý khách vui lòng liên hệ:
- Hotline: 1800.1260 (Miễn phí 24/7)
- Website: https://vnpt.com.vn/
