Số hóa quản trị trường học sau sáp nhập và lời giải từ VnEdu

Trường Tiểu học Đại Thịnh duy trì hoạt động ổn định nhờ số hóa dữ liệu và quản trị tập trung trên hệ sinh thái giáo dục VnEdu.

Sáp nhập trường học làm tăng quy mô quản lý, đồng thời đặt ra yêu cầu xử lý lượng lớn dữ liệu học sinh, nhân sự, lớp học và cơ sở vật chất. Trong bối cảnh đó, số hóa trở thành công cụ giúp các nhà trường chuẩn hóa dữ liệu, giảm áp lực hành chính và duy trì vận hành thống nhất.

Hệ sinh thái giáo dục số VnEdu do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phát triển đang được ứng dụng tại nhiều cơ sở giáo dục, hỗ trợ quản lý dữ liệu, hồ sơ học tập, chuyên môn và các hoạt động vận hành trên một nền tảng. Giải pháp cũng hỗ trợ kết nối, đồng bộ dữ liệu giáo dục và xác thực thông tin học sinh thông qua định danh điện tử.

Tại trường Tiểu học Đại Thịnh, xã Quang Minh, Hà Nội, VnEdu được sử dụng như nền tảng quản trị chung sau khi Tiểu học Đại Thịnh A và Tiểu học Đại Thịnh B hợp nhất. Quy mô trường hiện đạt 1.289 học sinh, khiến khối lượng công việc tăng đáng kể từ việc đối soát hồ sơ, phân lớp, sắp xếp thời khóa biểu đến quản lý giáo viên, cơ sở vật chất và hoạt động bán trú.

Theo cô Lê Thị Thu Nga, Hiệu trưởng trường Tiểu học Đại Thịnh, việc số hóa dữ liệu từ trước với sự hỗ trợ kỹ thuật của VNPT giúp quá trình hợp nhất diễn ra thuận lợi hơn. Dữ liệu học sinh từ hai trường được đối soát, cập nhật và quản lý tập trung, qua đó hỗ trợ nhà trường đáp ứng yêu cầu về chuẩn hóa thông tin và mã định danh học sinh.

“Việc sử dụng hệ thống quản trị số giáo dục qua VnEdu đang cho thấy nhiều lợi ích thiết thực đối với ban giám hiệu, giáo viên, phụ huynh và học sinh”, cô Nga cho biết.

Cô Nguyễn Thị Văn, giáo viên Công nghệ thông tin của trường, nhận định hệ thống giúp giảm hồ sơ giấy và đơn giản hóa nhiều công việc quản lý. Giáo viên có thể điểm danh trên phần mềm, thông tin được cập nhật và gửi đến phụ huynh; các dữ liệu về lớp học, bài tập, thi cử cũng được quản lý tập trung. Những báo cáo trước đây phải tổng hợp thủ công nay có thể xuất trực tiếp từ hệ thống để kiểm tra và sử dụng.

Tại trường, VnEdu còn hỗ trợ quản lý thời khóa biểu, nhân sự, phòng học, tài sản và cơ sở vật chất tại các điểm trường. Các hồ sơ chuyên môn, sổ điểm điện tử, học bạ số và nhận xét năng lực, phẩm chất học sinh được tích hợp trên cùng hệ thống, giúp giáo viên giảm thời gian xử lý giấy tờ.

Một số phân hệ cũng được sử dụng trong hoạt động hằng ngày. Điểm danh thông minh hỗ trợ thống kê tình hình chuyên cần theo từng trạng thái, trong khi phân hệ Quản lý dinh dưỡng và suất ăn bán trú giúp nhà trường theo dõi định lượng, thực đơn và các tiêu chuẩn liên quan đến bữa ăn học sinh.

Ngoài trường Tiểu học Đại Thịnh, nhu cầu số hóa quản trị cũng xuất hiện ở nhiều trường học trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại mạng lưới cơ sở giáo dục. Khi quy mô học sinh và đội ngũ thay đổi, việc quản lý dữ liệu tập trung giúp nhà trường hạn chế tình trạng thông tin phân tán, đồng thời tạo cơ sở để các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn.

VnEdu là hệ sinh thái giáo dục số do VNPT phát triển, hỗ trợ các trường học số hóa và quản lý tập trung dữ liệu giáo dục. Nền tảng cung cấp các công cụ phục vụ quản trị nhà trường, quản lý học sinh, giáo viên, hồ sơ và hoạt động chuyên môn. VnEdu đồng thời kết nối nhà trường với phụ huynh thông qua các tiện ích như điểm danh, thông tin học tập và kết quả rèn luyện. Hệ thống hướng tới đơn giản hóa quy trình quản lý, giảm hồ sơ giấy và nâng cao hiệu quả vận hành trường học.