Nắm rõ các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất là việc làm cần thiết với các cá nhân, doanh nghiệp đang tham gia kinh doanh và buôn bán. Việc nắm bắt và tuân thủ đúng các quy định giúp tránh những rủi ro, xung đột pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất mà mọi doanh nghiệp cần biết.
Thông tin cơ bản về Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính
Quy định mới nhất về hóa đơn điện tử 2024 được thể hiện trong hai văn bảnh chính: Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 17 tháng 9 năm 2021, hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019 và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2022.
- Phạm vi điều chỉnh của Thông tư bao gồm các nội dung về hóa đơn điện tử (ủy nhiệm lập, ký hiệu, chuyển đổi áp dụng, xử lý sai sót…) và hóa đơn giấy (tên loại, ký hiệu…), sử dụng biên lai, chứng từ và hướng dẫn xử lý chuyển tiếp.
- Thông tư cũng quy định chi tiết về tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và xử lý các trường hợp đặc thù như hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng.
- Thông tư này bãi bỏ nhiều thông tư, quyết định cũ của Bộ Tài chính liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Ngoài ra, Thông tư còn nêu rõ lộ trình triển khai hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của cơ quan thuế và hướng dẫn về xử lý chuyển tiếp đối với các doanh nghiệp, tổ chức đã sử dụng hóa đơn theo quy định cũ. Thông tư kèm theo các phụ lục về mã hóa đơn, biên lai của Cục Thuế và mẫu biên lai thuế, cũng như các mẫu hóa đơn điện tử tham khảo.
Xem thêm: Hoá đơn điện tử theo Nghị định 123 – 4 điểm quan trọng NÊN biết
Tổng hợp các quy định mới nhất về hoá đơn điện tử 2024 của Bộ Tài chính
Quy định về nội dung xuất hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Thông tư này cập nhật toàn diện các quy định về nội dung xuất hóa đơn điện tử mới nhất. Bao gồm lộ trình triển khai, ký hiệu và mẫu số hóa đơn, xử lý hóa đơn sai sót, và quy định riêng cho hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Đặc biệt, Thông tư 78 làm rõ hơn nhiều điểm chưa được giải đáp đầy đủ trong các văn bản trước đó.
Chi tiết các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất của Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, cần có văn bản thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên.
- Ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử: Quy định chi tiết về cấu trúc ký hiệu hóa đơn điện tử (6 ký tự), bao gồm mã thể hiện loại hóa đơn (có mã hoặc không mã của cơ quan thuế), năm lập hóa đơn, và loại hóa đơn. Hai ký tự cuối cùng do người bán tự định nghĩa.
- Xử lý hóa đơn điện tử sai sót: Đưa ra hướng dẫn cụ thể về cách xử lý các sai sót trên hóa đơn điện tử, bao gồm điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn, tùy thuộc vào loại sai sót và thời điểm phát hiện.
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Quy định rõ điều kiện áp dụng, nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng: Có quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng, tùy thuộc vào tính chất và tần suất giao dịch.
- Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử: Thông tư 78 nêu rõ lộ trình bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, khuyến khích doanh nghiệp thực hiện trước ngày 01/07/2022.
Xem thêm: VNPT cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho đơn vị kinh doanh mua bán vàng
Nghị định 123, Thông tư 78 về hóa đơn điện tử khác gì với các quy định cũ?
Bên cạnh các quy định về xuất hóa đơn điện tử mới nhất, Thông tư 78/2021 và Nghị định 123/2020 có nhiều điểm khác biệt đáng chú ý so với Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019:
- Thời điểm bắt buộc triển khai: Thời hạn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử được điều chỉnh.
- Số hóa đơn: Mặc dù vẫn giữ nguyên số lượng tối đa 8 chữ số nhưng cách thức đánh số và quản lý có sự thay đổi.
- Thời điểm ký số và lập hóa đơn: Có sự làm rõ hơn về thời điểm ký số và thời điểm lập hóa đơn, đặc biệt trong các trường hợp cụ thể.
- Sử dụng bảng kê: Nghị định 123 cho phép sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn cho các dịch vụ xuất theo kỳ.
Dịch vụ hoá đơn điện tử VNPT đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý của nhà nước
VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) cung cấp. VNPT Invoice cho phép doanh nghiệp phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dưới dạng điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Đây là giải pháp hóa đơn điện tử đầy đủ tính năng, đáp ứng các quy định pháp lý của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
Bên cạnh đó VNPT Invoice sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội:
- Tính năng bảo mật và lưu trữ cao: Hệ thống đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng và dữ liệu hóa đơn. Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ miễn phí trong 10 năm, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu thời gian và chi phí in ấn, phát hành và lưu trữ hóa đơn giấy truyền thống, giúp tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp.
- Quản lý dễ dàng: Thuận tiện cho việc hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu và kiểm tra của cơ quan thuế, nâng cao hiệu quả quản lý.
- Tích hợp linh hoạt: Khả năng kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp khác nhau, tạo sự liên kết dữ liệu thông suốt.
- Phạm vi cung cấp rộng rãi: Phục vụ đa dạng đối tượng khách hàng, từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn, bao gồm cả các đơn vị có nhiều chi nhánh trên toàn quốc.
- Hỗ trợ khách hàng toàn diện: VNPT có 63 đơn vị bán hàng trên toàn quốc, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm: Doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử mua bán xe nào tốt nhất?
Với cập nhật liên tục các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất, VNPT Invoice cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp hóa đơn điện tử đảm bảo tính pháp lý, an toàn và hiệu quả vượt trội. Hãy liên hệ ngay với oneSME để trải nghiệm dịch vụ hóa đơn điện tử tiên tiến, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực quản trị cho doanh nghiệp của bạn.
Để tìm hiểu thêm về các sản phẩm – dịch vụ, vui lòng liên hệ hotline hoặc truy cập kênh tư vấn miễn phí của oneSME để nhận được hỗ trợ tư vấn giải pháp chi tiết.
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
