Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (VNPT Invoice-POS) đã không còn là xu hướng mà trở thành quy định bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu quy trình bán hàng và quản trị.
Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, hay dịch vụ ăn uống… thì việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần được thực hiện càng sớm càng tốt. Dưới đây là 5 bước chi tiết để bạn dễ dàng bắt đầu.
1. Xác định đối tượng áp dụng và chuẩn bị chuyển đổi
Theo quy định của Bộ Tài chính, từ ngày 1/6/2025, một số ngành nghề sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm:
-
Bán lẻ hàng hóa: siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quầy tạp hóa, shop thời trang, mỹ phẩm…
-
Dịch vụ ăn uống: nhà hàng, quán ăn, quán café, fastfood.
-
Dịch vụ lưu trú – giải trí: khách sạn, resort, karaoke, spa, khu vui chơi.
Nếu bạn thuộc một trong các nhóm trên, hãy lập kế hoạch chuyển đổi ngay từ bây giờ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tránh được tình trạng “chạy nước rút” sát thời hạn gây gián đoạn kinh doanh.
Ví dụ: Một chuỗi cửa hàng thời trang có 10 điểm bán sẽ cần chuẩn bị máy tính tiền tích hợp phần mềm để phát hành hóa đơn cho từng giao dịch. Việc làm sớm giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hệ thống hóa đơn mà không lo sai sót.
2. Đăng ký dịch vụ VNPT Invoice-POS
Sau khi xác định nhu cầu, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký dịch vụ với VNPT. Hồ sơ đăng ký rất đơn giản, chỉ bao gồm:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh.
-
Thông tin mã số thuế.
-
Danh sách điểm bán hàng hoặc chi nhánh.
VNPT sẽ hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục trực tiếp với cơ quan thuế, đảm bảo đăng ký nhanh chóng. Điểm khác biệt của VNPT là dịch vụ được triển khai trên toàn quốc, có đội ngũ kỹ thuật tại 63 tỉnh thành, nên khách hàng ở bất kỳ đâu cũng được hỗ trợ kịp thời.
Đăng ký tại: https://onesme.vn/home/service/327/hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien
3. Cài đặt phần mềm và tích hợp với máy tính tiền
Bước tiếp theo là cài đặt phần mềm Invoice-POS trên hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng sẵn có của doanh nghiệp.
-
Với cửa hàng nhỏ lẻ: VNPT cung cấp thiết bị máy tính tiền tích hợp sẵn giải pháp phát hành hóa đơn. Chủ cửa hàng chỉ cần nhập thông tin sản phẩm, giá bán là hệ thống tự động xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
-
Với doanh nghiệp vừa và lớn: VNPT hỗ trợ kết nối API để đồng bộ với phần mềm bán hàng hiện tại, đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch từ giao dịch -> phát hành hóa đơn -> truyền cơ quan thuế.
Ví dụ: Một chuỗi café có phần mềm order riêng, VNPT sẽ tích hợp API để khi nhân viên bấm “thanh toán”, hóa đơn điện tử được phát hành ngay, gửi đến khách hàng qua email hoặc mã QR.
4. Kiểm tra, chạy thử và phát hành hóa đơn
Trước khi đưa vào sử dụng chính thức, doanh nghiệp sẽ trải qua giai đoạn chạy thử nghiệm:
-
Phát hành một số hóa đơn mẫu để kiểm tra tính chính xác.
-
Kiểm tra kết nối với cơ quan thuế: dữ liệu có được gửi thành công và xác nhận mã hay chưa.
-
Thực hiện các tình huống thực tế: chỉnh sửa hóa đơn, hủy hóa đơn, xuất hóa đơn thay thế…
Quá trình này giúp phát hiện sớm lỗi kỹ thuật và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định trước khi phát hành hàng loạt.
5. Vận hành chính thức và tận dụng ưu đãi từ VNPT
Khi đã hoàn tất chạy thử, doanh nghiệp có thể vận hành chính thức:
-
Xuất hóa đơn cho mọi giao dịch 24/7.
-
Tự động gửi hóa đơn cho khách hàng qua email/SMS.
-
Quản lý và tra cứu hóa đơn tập trung, tiết kiệm thời gian cho kế toán.
Đặc biệt, VNPT hiện đang triển khai nhiều ưu đãi hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ:
-
Tặng đến 1.000 hóa đơn miễn phí.
-
Miễn phí 3–6 tháng phần mềm quản lý POS.
-
Hỗ trợ cài đặt, đào tạo sử dụng tận nơi.
-
Tặng chữ ký số VNPT SmartCA để sử dụng trong các giao dịch khác.
Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí ban đầu mà còn dễ dàng làm quen với hệ thống.
Kết luận
Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT hoàn toàn không phức tạp. Chỉ với 5 bước:
-
Xác định đối tượng áp dụng.
-
Đăng ký dịch vụ.
-
Cài đặt và tích hợp.
-
Chạy thử nghiệm.
-
Vận hành chính thức và nhận ưu đãi.
Doanh nghiệp đã có thể chuyển đổi thành công, tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý.
👉 Đừng chờ đến sát thời hạn! Liên hệ VNPT ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận gói ưu đãi đặc biệt trong năm 2025.
