Khi khách hàng đăng ký mới tờ khai hoặc thay đổi tờ khai từ 1/7/2025 thì quy trình gửi, duyệt tờ khai ĐK01 trải qua các bước dưới đây:
Bước 1: Gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn mẫu 01/ĐKSD-HDDT (qua tổ chức dịch vụ hóa đơn điện tử) . Xem hướng dẫn thực dưới đây:
Lưu ý: Kê khai chính xác thông tin của người đại diện pháp luật so với thông tin đã đăng ký kinh doanh
Sau khi nhân được tờ khai, Hệ thống CQT kiểm tra thông tin Người đại diện pháp luật trùng khớp giữa thông tin trên tờ khai với thông tin đăng ký thuế (dữ liệu hệ thống thuế) và thông tin trên vneid (cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia), đồng thời kiểm tra các thông tin ràng buộc khác trên tờ khai
Người nộp thế nhận được thông báo tiếp nhận tờ khai và yêu cầu sinh trắc học của CQT nếu pass phần xác thực người đại diện và các ràng buộc khác trên tờ khai (thông điệp tiếp nhận 102 trong lịch sử giao dịch và nhận thông tin tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn qua email (trong đó có mã hồ sơ – mã giao dịch thủ tục hành chính)
Bước 2: Người nộp thuế thực hiện sinh trắc học trên Etax mobile theo hướng dẫn chi tiết ở dưới đây:
Lưu ý: Hiện nay đang áp dụng phương thức OTP với người đại diện pháp luật là người Việt Nam, sẽ mở rộng theo phương án xác thực sinh trắc học và xác thực cho người nước ngoài theo lộ trình của Bộ Công an
1. Cách xác thực sinh trắc học khi gửi ĐK01
Sau khi thực hiện thao tác gửi ĐK01 trên hệ thống VNPT Invoice, hệ thống trả về thông tin yêu cầu xác thực:
Đồng thời cơ quan thuế gửi về 1 email cho người đại diện như sau:
Thực hiện xác thực qua etax mobile của người đại diện pháp luật
Bước 1: Đăng nhập app etax mobile bằng số Căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
Cách 1: Nhập tài khoản đăng nhập bằng cách:
- Nhập MST là số căn cước công dân
- Nhập mật khẩu
Cách 2: Bấm vào “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”
Lưu ý: Đối với cách 2 thì tài khoản VNIED cần xác thực định danh mức 2
Bước 2: Chọn mục Hóa đơn điện tử.
Bước 3. Nhấn vào mục Tờ khai chờ xác thực.
Bước 4. Người đại diện thực hiện xác thực. Hệ thống thông báo xác thực thành công
Lưu ý: Cần thực hiện xác thực trước thời hạn thông báo (trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được email hoặc thông báo yêu cầu xác thực trên hệ thống VNPT Einvoice)
Trường hợp không có tờ khai chờ xác thực, hệ thống thông báo
2.Sau khi sinh trắc học thành công, hệ thống CQT sẽ chuyển tờ khai đến Cán bộ thuế xử lý
Cán bộ thuế duyệt chấp nhận hoặc không chấp nhận tờ khai, hệ thống CQT trả về thông điệp 103 trong lịch sử giao dịch, khách hàng quay về hệ thống VNPT Invoice để kiểm tra.
