Theo Khoản 11, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ‑CP: Kể từ ngày 01/07/2025, khi đăng ký hoặc thay đổi sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ‑HĐĐT) thì quy trình gửi, duyệt tờ khai ĐK01 cần thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn mẫu 01/ĐKSD-HDDT (qua tổ chức dịch vụ hóa đơn điện tử) . Xem hướng dẫn chi tiết tại video dưới đây:
Sau khi nhân được tờ khai, Hệ thống CQT kiểm tra thông tin Người đại diện pháp luật trùng khớp giữa thông tin trên tờ khai với thông tin đăng ký thuế (dữ liệu hệ thống thuế) và thông tin trên vneid (cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia), đồng thời kiểm tra các thông tin ràng buộc khác trên tờ khai
Lưu ý: Kê khai chính xác thông tin của người đại diện pháp luật so với thông tin đã đăng ký kinh doanh
Bước 2: Hệ thống CQT kiểm tra thông tin Người đại diện pháp luật trùng khớp giữa thông tin trên tờ khai với thông tin đăng ký thuế (dữ liệu hệ thống thuế) và thông tin trên vneid (cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia), đồng thời kiểm tra các thông tin ràng buộc khác trên tờ khai à Nếu đạt điều kiện hoặc tờ khai có vấn đề, hệ thống CQT sẽ trả về thông điệp 102 thông báo tiếp nhận hoặc từ chối tiếp nhận tờ khai (khách hàng có thể theo dõi trạng thái trên hệ thống VNPT Invoice)
Bước 3: Trường hợp tờ khai được tiếp nhận, tờ khai sẽ được chuyển đến cán bộ CQT quản lý để xử lý
Bước 4: Cán bộ thuế duyệt chấp nhận hoặc không chấp nhận tờ khai, hệ thống CQT trả về thông điệp 103 trong lịch sử giao dịch, khách hàng truy cập hệ thống VNPT Invoice để kiểm tra trạng thái tờ khai.
Lưu ý: Hiện nay CQT đang tạm bỏ áp dụng xác nhận OTP với người đại diện pháp luật là người Việt Nam trên eTax nên NNT không cần lên eTax xác nhận OTP.
