VNPT eContract giúp doanh nghiệp ký và lưu trữ hợp đồng lao động nhanh, an toàn, hợp pháp; tiết kiệm chi phí, loại bỏ rủi ro, hỗ trợ nhiều hình thức ký và trải nghiệm miễn phí.
Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự không còn là xu hướng, mà đã trở thành yêu cầu sống còn để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh. Khi khung pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử đã hoàn thiện, VNPT eContract nổi lên như giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình ký kết, lưu trữ hợp đồng với tốc độ, tính minh bạch và sự tuân thủ pháp luật vượt trội.
Tối ưu pháp lý
Trước đây, chỉ một hợp đồng lao động cũng có thể mất hàng giờ hoặc cả ngày để hoàn tất do phải hẹn lịch ký tay, in ấn nhiều bản, chuyển phát và lưu trữ thủ công. Giờ đây, với VNPT eContract, doanh nghiệp chỉ mất vài phút để tạo lập, ký số và lưu trữ hợp đồng an toàn ngay trên môi trường số.
Giải pháp hỗ trợ đa dạng hình thức ký: chữ ký số (USB Token, SmartCA), OTP, email, eKYC, VNeID, cho phép người lao động ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, kể cả ở nước ngoài.
Quan trọng hơn, VNPT eContract được thiết kế bám sát và đáp ứng toàn diện khung pháp lý hiện hành, đặc biệt sau khi Luật Giao dịch điện tử 2023 có hiệu lực. Hệ thống đã kết nối với CeCA của Bộ Công Thương để bảo đảm giá trị pháp lý của từng hợp đồng, đồng thời sẵn sàng tích hợp với Nền tảng hợp đồng lao động quốc gia.
Toàn bộ quy trình đều đáp ứng yêu cầu về mã định danh hợp đồng, lưu trữ dữ liệu an toàn, báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý và đồng bộ với bảo hiểm xã hội, thuế, dân cư.
Tiết kiệm tối đa
Với VNPT eContract, doanh nghiệp cắt bỏ hoàn toàn chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho, đồng thời loại bỏ rủi ro thất lạc, sai sót hay gian lận trong ký kết. Tất cả dữ liệu hợp đồng được lưu trữ tập trung, cho phép tìm kiếm nhanh theo tên nhân sự, thời gian ký, vị trí công việc… Chỉ cần vài thao tác, bạn có ngay hồ sơ đầy đủ, sẵn sàng khi cần đối chiếu hay phục vụ kiểm toán.
Đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có tần suất tuyển dụng cao, VNPT eContract giúp giảm mạnh thời gian xử lý hồ sơ, để bộ phận nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
VNPT eContract đã được áp dụng thành công tại hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc, từ tập đoàn lớn đến công ty vừa và nhỏ. Giải pháp liên tục được vinh danh tại các giải thưởng công nghệ uy tín như Sao Khuê, IT World Awards, Globee Awards, khẳng định năng lực công nghệ và vai trò tiên phong của VNPT trong chuyển đổi số doanh nghiệp.
Trải nghiệm miễn phí
Hiện VNPT đang triển khai gói trải nghiệm VNPT eContract Demo: 50 hợp đồng miễn phí; 500MB dung lượng lưu trữ; ký qua email trong 3 tháng.
Doanh nghiệp có thể thử nghiệm và đánh giá hiệu quả trước khi chính thức áp dụng. Với nhu cầu lớn trên 50.000 hợp đồng/năm, chi phí chỉ từ 3.000 VNĐ/hợp đồng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Đừng để quy trình ký tay làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. Bắt đầu hành trình chuyển đổi số từ những điều đơn giản nhất, và VNPT eContract chính là lựa chọn thông minh, nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm.
Liên hệ hotline 18001260 hoặc các Trung tâm Kinh doanh VNPT trên toàn quốc để được tư vấn và triển khai ngay hôm nay.
