Theo quy định mới nhất Bộ Tài chính, mỗi hoá đơn điện tử đều có ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử riêng. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch cũng như dễ dàng trong công tác quản lý. Cùng tìm hiểu rõ về ký hiệu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 về hoá đơn điện tử trong bài viết sau của oneSME.
Tìm hiểu mẫu số hoá đơn điện tử ký hiệu là gì?
Căn cứ theo Điểm a, Khoản 1, Điều 4, TT 78/2021/TT – BTC ngày 17/09/2021 quy định ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử như sau: “Ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử được hiểu là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hoá đơn điện tử.”
Ký hiệu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 quy định nội dung phản ánh của 6 ký tự mẫu số hoá đơn điện tử như sau:
- Số 1: Phản ánh loại hoá đơn điện tử có giá trị gia tăng.
- Số 2: Phản ánh mẫu hoá đơn điện tử bán hàng.
- Số 3: Phản ảnh mẫu hoá đơn điện tử bán tài sản công.
- Số 4: Phản ánh mẫu hoá đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.
- Số 5: Phản ánh các loại hoá đơn điện tử khác như tem điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử, các chứng từ có tên gọi khác nhưng có nội dung của HĐĐT theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ – CP.
- Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng, quản lý như hoá đơn, bao gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử và phiếu xuất kho hàng gửi bán tại các đại lý điện tử.
Theo quy định ký hiệu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78, người lập căn cứ vào loại hoá đơn cần lập để xác định mẫu hoá đơn phù hợp. Việc xác định mẫu số hoá đơn điện tử đúng sẽ giúp cho việc quản lý hoá đơn điện tử một cách hiệu quả và chính xác.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn do Cục Thuế đặt in mới nhất
Bên cạnh ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử thì các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý đến ký hiệu mẫu số hoá đơn do cục thuế đặt in. Theo đó, ký hiệu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 quy định như sau:
“Ký hiệu mẫu số hoá đơn do Cục Thuế đặt in bao gồm 11 ký tự thể hiện các thông tin như: Tên loại hoá đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hoá đơn (Một loại hoá đơn có thể sẽ có nhiều mẫu)”. Trong đó, ý nghĩa ký hiệu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 được thể hiện như sau:
| STT | KÝ HIỆU | NỘI DUNG PHẢN ÁNH |
| Năm (05) ký tự đầu tiên là thể hiện tên loại hoá đơn | ||
| 1 | 01GTKT | Hóa đơn giá trị gia tăng. |
| 2 | 02GTTT | Hóa đơn bán hàng. |
| 3 | 07KPTQ | Hóa đơn bán hàng dành cho các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan. |
| 4 | 03XKNB | Phiếu xuất kho và vận chuyển trong nội bộ. |
| 5 | 04HGDL | Phiếu xuất kho hàng gửi bán tại các đại lý. |
| Một (01) ký tự tiếp theo sẽ là các số tự nhiên 1, 2, 3 thể hiện số liên hoá đơn | ||
| 1 | Các số tự nhiên 1, 2, 3 |
Thể hiện số liên hóa đơn:
|
| Một (01) ký tự tiếp theo | ||
| 1 | dấu “/” | Để phân cách |
| Ba (03) ký tự tiếp theo | ||
| 1 | Ký tự hoá đơn bắt đầu bằng 001 và tối đa đến 999 | Số thứ tự của mẫu trong hóa đơn điện tử. |
Các doanh nghiệp, người sử dụng hoá đơn cần nắm được ý nghĩa, nội dung phản ánh của các hoá đơn để xác định loại hoá đơn đúng nhất. Bởi, với mỗi hóa đơn sẽ có ký hiệu mẫu số hoá đơn khác nhau.
Xem thêm: Tra cứu hóa đơn điện tử không có mẫu số chính xác, nhanh chóng với 2 cách cực đơn giản
Ký hiệu mẫu số hóa đơn là tem, vé, thẻ do Cục Thuế in
Ký hiệu mẫu số hoá đơn là tem, vé, thẻ do Cục Thuế đặt in gồm 03 ký tự để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hoá đơn giá trị gia tăng hay là hoá đơn bán hàng. Ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 quy định như sau:
- Ký hiệu 01/: Đối với tem, vé, thẻ sẽ thuộc loại hoá đơn giá trị gia tăng.
- Ký hiệu 02/: Đối với tem, vé, thẻ sẽ thuộc loại hoá đơn bán hàng.
Lưu ý về việc sử dụng ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo TT 78
Các tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý về việc sử dụng ký hiệu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 như sau:
- Phải nắm được cách tạo ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 78 (Tự động tạo ký hiệu mẫu số HĐĐT theo quy định).
- Ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử cần được thể hiện rõ ràng và đầy đủ trên hoá đơn điện tử.
- Quản lý, lưu trữ thông tin về ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật.
Tạo lập hóa đơn điện tử dễ dàng, đảm bảo tính pháp lý với VNPT Invoice
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp hoá đơn điện tử với các tính năng khác nhau. Tuy nhiên, VNPT Invoice vẫn luôn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp nhờ sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật. Đặc biệt, người dùng có thể tạo lập hoá đơn điện tử dễ dàng, đảm bảo theo quy định của pháp luật với VNPT Invoice.
Mọi thao tác nghiệp vụ liên quan đến hoá đơn như: Lập hoá đơn, phát hành, điều chỉnh, xoá bỏ, gửi hoá đơn,… đều được xử lý nhanh chóng ngay trên phần mềm VNPT Invoice. Qua đó, giúp các tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm hơn 90% thời gian và chi phí.
Xem thêm:
Hướng dẫn sử dụng hoá đơn điện tử VNPT nhanh chóng, dễ dàng
Hướng dẫn tải hoá đơn điện tử VNPT theo định dạng PDF/Inv
Trên đây là một số chia sẻ về ký hiệu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử VNPT Invoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với oneSME để được tư vấn miễn phí.
_____________
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
