Có bắt buộc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử hay không? Đây chắc hẳn là vấn đề nhận được nhiều quan tâm của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Để đảm bảo quá trình thực hiện đúng quy định pháp lý về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, bài viết dưới đây oneSME đã tổng hợp thông tin chi tiết giúp bạn có câu trả lời cho câu hỏi này.
Việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những yếu tố được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, kể từ ngày 01/07/2022, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử đã được bãi bỏ. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 không bắt buộc phải nộp báo cáo như những năm trước đó. Thay vào đó, dữ liệu về hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thông qua hệ thống hóa đơn điện tử, giúp cơ quan thuế nắm bắt đầy đủ thông tin mà không cần doanh nghiệp báo cáo riêng. Điều này nhằm giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và cải thiện hiệu quả quản lý của cơ quan thuế.
Tuy nhiên, có một số trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn phải tiến hành nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể đối tượng nào cần thực hiện sẽ được quy định cụ thể dưới đây.
Đối tượng vẫn cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
Tuy việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay không là yếu tố bắt buộc nhưng có hai trường hợp dưới đây, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần báo cáo hóa đơn điện tử. Cụ thể:
- Trường hợp 1: Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế: Khi doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh cần chia, tách, sáp nhập hoặc phá sản, giải thể (tTheo đúng khoản 2 Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Trường hợp 2: Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần sử dụng hóa đơn điện tử để đặt in theo cơ quan thuế do hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp trục trặc và chưa khắc phục được (theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Nghị định Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hay hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh muốn chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn mà cơ quan Thuế đang quản lý trực tiếp. Khi này, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử và bảng kê với cơ quan Thuế nơi chuyển đến.
Thời hạn để nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
Thời hạn nộp để báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử có thể thay đổi tùy thuộc vào từng quy định cụ thể của cơ quan thuế và thời điểm thực hiện. Tuy nhiên, thông thường, báo cáo này được thực hiện theo quý. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử được nộp vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Ví dụ, báo cáo quý 1/2024 sẽ được nộp vào ngày 31/03/2024.
Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt mà doanh nghiệp cần lưu ý:
- Các trường hợp đặc biệt: Trong một số trường hợp đặc biệt, như khi hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố hoặc khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, có thể có những quy định riêng về thời hạn báo cáo.
- Thay đổi quy định: Các quy định về hóa đơn điện tử có thể được cập nhật và thay đổi. Do đó, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, bạn nên thường xuyên theo dõi thông tin từ cơ quan thuế.
Các mẫu báo cáo trên đều được quy định chi tiết tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Xem thêm: Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT từ nhà cung cấp
Mức phạt nếu không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy vào mức độ vi phạm, mức độ phạt đối với hành vi chậm, không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có những mức phạt sau:
| Hành vi | Mức phạt |
| Từ 1 ngày đến 5 ngày
(nếu có thêm các tình tiết giảm nhẹ) |
Phạt cảnh cáo |
| Từ 1 ngày đến 10 ngày
(không có các tình tiết giảm nhẹ) |
Phạt từ 1 đến 3 triệu đồng |
| Từ 11 ngày đến 20 ngày | Phạt từ 2 đến 4 triệu đồng |
| Từ 21 ngày đến 90 ngày | Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu |
| Từ 91 ngày trở lên | Phạt tiền từ 5 đến 15 triệu |
| Không nộp báo cáo | Phạt tiền từ 5 đến 15 triệu và buộc phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn |
Có thể thấy, việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh. Đặc biệt, người dùng nên chú ý tra cứu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kịp thời, đúng chuẩn nhất để tránh các trường hợp nộp phạt không mong muốn.
Để báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử chuẩn nhất, doanh nghiệp cần quản lý, tra cứu hóa đơn để nắm thông tin. Với sự giúp đỡ của các phần mềm hóa đơn điện tử, các công đoạn này sẽ được tối ưu nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Trong số các phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp có thể trải nghiệm VNPT Invoice – Dịch vụ hiện đại, toàn diện. Đặc biệt, hóa đơn tại VNPT Invoice cũng đủ điều kiện pháp lý để thay thế những dạng hóa đơn giấy theo đúng với quy định hiện hành của Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế.
Để tìm hiểu thêm về VNPT Invoice cùng các tra cứu báo cáo hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác, doanh nghiệp có thể truy cập website oneSME. Ngoài ra, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về quá trình tra cứu báo cáo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các bài viết chi tiết của oneSME.
Xem thêm:
Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
Hướng dẫn xem và tải hóa đơn điện tử VNPT chi tiết nhất
Trên đây, oneSME đã tổng hợp thông tin về báo cáo tình hình hóa đơn điện tử. Hy vọng những nội dung này sẽ giúp cá nhân, tổ chức doanh nghiệp hiểu thêm về báo cáo tình hình hóa đơn điện tử, thời điểm báo cáo cùng mức phạt chi tiết nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ đến thông tin dưới đây để được tư vấn nhanh chóng và chi tiết nhất với đội ngũ chuyên viên hàng đầu.
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
