Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ quản lý hóa đơn điện tử. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ review các phần mềm hóa đơn điện tử nên sử dụng nhất hiện nay, doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm hoá đơn điện tử là ứng dụng hoặc hệ thống giúp tạo lập, lưu trữ, phát hành và quản lý hóa đơn trên môi trường internet.
Khi sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích thiết thực so với sử dụng hoá đơn giấy, cụ thể như sau:
- Tiết kiệm: Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức lập, gửi hóa đơn, chi phí in ấn và quản lý.
- Tiện lợi: Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử cho phép phát hành nhanh chóng, đơn giản trong khâu lưu trữ, quản lý, thống kê và tìm kiếm hoá đơn.
- Tính bảo mật cao: Các phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được Tổng cục thuế kiểm tra trước khi đưa vào vận hành nên đảm bảo tính chính xác, an toàn và bảo mật cao.
- Hiệu suất công việc tăng: Hiện nay các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị,… được tích hợp cùng với phần mềm hóa đơn điện tử, qua đó giúp giảm thời gian nhập liệu, tăng năng suất công việc.
Không chỉ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý hóa đơn điện tử cũng giúp cơ quan thuế giảm tải thời gian, chi phí đối chiếu hóa đơn; bên cạnh đó, khắc phục tình trạng hóa đơn giả, công tác kiểm tra, thanh tra, hoàn thuế minh bạch do đã được đồng bộ trên hệ thống.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
Tiếp nối nội dung review các phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần nắm được các tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh. Cụ thể:
- Đúng quy định, có giá trị pháp lý: Điều kiện tiên quyết của một phần mềm tốt là phải được pháp luật công nhận, có giá trị pháp lý theo quy định của Bộ Tài chính về hóa đơn điện tử.
- Sử dụng ổn định: Phần mềm chất lượng khi quá trình vận hành ổn định, không xảy ra trục trặc hay sự cố. Nhà phát hành đảm bảo đầy đủ các chế độ bảo hành cho doanh nghiệp.
- Mang lại nhiều lợi ích: Là tiêu chí hàng đầu cho người sử dụng, giúp tiết kiệm chi phí, xuất hóa đơn nhanh chóng, an toàn, tăng hiệu suất công việc.
- Dựa trên nền tảng công nghệ cao: Một phần mềm sử dụng công nghệ cao sẽ vận hàng tốt, đảm bảo tính bảo mật, liên tục tối ưu để cải thiện trải nghiệm người dùng.
- Được nhiều người sử dụng: Doanh nghiệp nên cân nhắc, xem xét phần mềm được nhiều người sử dụng, quan tâm so với phần mềm ít lượt sử dụng.
Review 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử được quảng bá, hứa hẹn đem lại lợi ích cho người sử dụng. Dưới đây là review chi tiết 5 phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá cao, đảm bảo các tiêu chí vừa nêu.
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (VNPT Invoice) nằm top đầu danh sách các phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất, được xây dựng và cung cấp dịch vụ từ năm 2012. Khách hàng khi đăng ký dịch vụ sẽ hưởng những tiện ích vượt trội như:
- Giao diện dễ dàng, thân thiện với người sử dụng.
- Chi phí hợp lý theo nhu cầu doanh nghiệp, chỉ từ 154.000 VNĐ.
- Thiết kế tùy biến đa dạng theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp, tuy nhiên cần liên hệ để trao đổi về nhu cầu và mong muốn.
- Thuận tiện tích hợp với các phần mềm khác của VNPT.
- Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn cho doanh nghiệp lên đến 10 năm.
- Hệ thống điểm giao dịch của VNPT trải rộng khắp 63 tỉnh/thành phố, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, nhận tư vấn và triển khai dịch vụ.
VNPT Invoice là phần mềm không thể thiếu trong danh sách review các phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường Việt Nam hiện nay. Doanh nghiệp liên hệ 18001260 hoặc truy cập website VNPT oneSME để tìm hiểu, tư vấn chi tiết dịch vụ.
Xem thêm:
Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT từ nhà cung cấp
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice – Giải pháp bứt phá hiệu suất giao dịch cho doanh nghiệp
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa
Phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice của công ty cổ phần Misa là phần mềm hóa đơn điện tử ứng dụng công nghệ Blockchain duy nhất tại Việt Nam. Phần mềm không chỉ đảm bảo được an toàn, bảo mật, chống làm giả hóa đơn mà còn có nhiều điểm nổi trội như:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
- Doanh nghiệp có thể phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc.
- Khách hàng có thể nhận hóa đơn nhanh chóng.
So với các sản phẩm trong danh sách review các phần mềm hóa đơn điện tử, meInvoice hiện có lợi thế về ứng dụng Blockchain. Công nghệ này đảm bảo tính toàn vẹn, phi tập trung và minh bạch cho mọi doanh nghiệp sử dụng.
Hóa đơn điện tử EasyInvoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử EasyInvoice được phát triển bởi Công ty Công nghệ Softdreams, hiện được nhiều người quan tâm và tìm kiếm. Dựa trên tổng hợp review các phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay, EasyInvoice hiện:
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý doanh thu, báo cáo, kê khai thuế dễ dàng.
- Bộ phận kế toán thuận tiện khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn nhanh chóng.
Dịch vụ hóa đơn điện tử S-Invoice
Phần mềm quản lý hóa đơn S-Invoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Nằm trong danh sách review các phần mềm hóa đơn điện tử tin dùng nhất hiện nay, S-Invoice sở hữu những ưu điểm đáng cân nhắc như:
- Thiết kế hệ thống với khả năng mở rộng cao, khả năng đáp ứng không giới hạn số lượng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
- Đáp ứng đồng thời số lượng lớn giao dịch lập, phát hành hóa đơn của doanh nghiệp.
- Hệ thống có nhiều mẫu hóa đơn để doanh nghiệp lựa chọn, tích hợp chức năng thay đổi và quản lý mẫu hóa đơn.
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử MobiFone
Danh sách review các phần mềm hóa đơn điện tử không thể thiếu MobiFone Invoice, phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Viễn thông Mobifone năm 2020. MobiFone Invoice có những ưu điểm nổi bật như:
- Hỗ trợ người dùng sử dụng trên nhiều thiết bị, bao gồm PC, điện thoại và máy tính bảng.
- Tính năng hiện đại giúp tối ưu công việc quản lý hóa đơn.
- Dễ dàng thanh toán trực tuyến qua nhiều ngân hàng.
Một số câu hỏi thường gặp về các phần mềm hóa đơn điện tử
Sau khi đã review các phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá uy tín, chất lượng trên thị trường hiện nay, nếu doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc có thể theo dõi những giải đáp thường gặp, liên quan đến phần mềm quản lý hóa đơn dưới đây.
Nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào?
Trên thị trường, phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT – Invoice được đánh giá cao và được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. VNPT Invoice đảm bảo các lợi ích cho tổ chức, doanh nghiệp về tính pháp lý, bảo mật, lưu trữ, tiết kiệm thời gian, chi phí, dễ dàng quản lý và thuận tiện sử dụng.
Mạng lưới chi nhánh VNPT phủ sóng toàn bộ 63 tỉnh thành, cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua điện thoại, email hoặc trực tiếp. Đảm bảo tối ưu trải nghiệm của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao sự an tâm và tin tưởng khi lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice.
Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT, quý khách hàng có thể đăng ký trực tuyến tại website VNPT oneSME. Doanh nghiệp giao dịch qua oneSME được nhận ưu đãi lên tới 20%, áp dụng độc quyền trên nền tảng oneSME của VNPT.
Phần mềm hóa đơn điện tử có cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh không?
Theo tổng hợp review các phần mềm hóa đơn điện tử, hiện nay phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – Invoice cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh, thiết kế theo mẫu đặt hàng riêng. Tuy nhiên, đơn vị sử dụng cần liên hệ với nhà cung cấp để trao đổi, tư vấn chi tiết.
Phần mềm hóa đơn điện tử có theo dõi được tình trạng hóa đơn không?
Qua review các phần mềm hóa đơn điện tử nêu trên, nhìn chung mọi phần mềm đều có thể theo dõi tình trạng hóa đơn đã gửi, xem hoặc đã thanh toán. Đây là chức năng cơ bản của mọi phần mềm, tổ chức và doanh nghiệp có thể loại bỏ những dịch vụ không đáp ứng được tiêu chí này.
Bài viết đã review các phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất trên thị trường hiện nay, cùng với đó là lợi ích sử dụng và tiêu chí lựa chọn. Để tìm hiểu thêm về các sản phẩm – dịch vụ của VNPT, vui lòng liên hệ hotline hoặc truy cập kênh tư vấn miễn phí để nhận được hỗ trợ tư vấn giải pháp chi tiết.
_______
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
