Hóa đơn điện tử VNPT (VNPT Invoice) là giải pháp thay thế hóa đơn giấy với mức giá cạnh tranh nhất thị trường cùng nhiều ưu đãi nổi bật, giúp khách hàng được giảm tới 20% so với giá mua gốc. Chỉ cần thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử VNPT bằng một trong 3 cách đơn giản dưới đây, người dùng sẽ được sở hữu một giải pháp công nghệ hoàn hảo, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và tối ưu chi phí vận hành.
|
Trước khi đăng ký, khách hàng cần lưu ý chuẩn bị sẵn các thông tin và giấy tờ sau:
|
1. Đăng ký qua nền tảng số oneSME của VNPT
oneSME là hệ sinh thái được ra mắt và phát triển bởi tập đoàn VNPT, chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó bao gồm cả dịch vụ hóa đơn điện tử.
Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Invoice qua oneSME là một trong những cách đăng ký nhanh chóng và hiệu quả nhất hiện nay, đã được hàng chục nghìn khách hàng trên cả nước tin tưởng.
Ưu điểm khi đăng ký hóa đơn điện tử VNPT tại oneSME:
- Chiết khấu mua hàng cao, ưu đãi lên tới 20% cho khách hàng mua dịch vụ để sử dụng. Đây hiện là chính sách khuyến mãi được áp dụng độc quyền duy nhất chỉ có trên nền tảng oneSME của VNPT.
- Đăng ký online 100%, ký hợp đồng điện tử, toàn bộ quy trình cực kỳ tiện lợi và nhanh chóng.
- oneSME cung cấp đầy đủ thông tin về 6+ gói cước của VNPT Invoice, khách hàng dễ dàng so sánh và lựa chọn được gói cước phù hợp.
- Khách hàng có thể chọn mua các gói combo tích hợp nhiều sản phẩm chuyển đổi số khác của VNPT ngoài hóa đơn điện tử, tổng giá combo có thể tiết kiệm tới 60% so với mua lẻ từng dịch vụ.
Hạn chế khi đăng ký tại oneSME:
- Khách hàng cần tự thực hiện các bước gồm: Đăng ký tài khoản, đăng nhập và kích hoạt tài khoản oneSME để mua dịch vụ tại đây.
Hướng dẫn các bước đăng ký hóa đơn điện tử VNPT tại oneSME:
Bước 1: Truy cập oneSME và tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký.
Bước 2: Vào đường link chính thức của dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice trên nền tảng oneSME hoặc kích trực tiếp tại ĐÂY.
Trên màn hình hiển thị của hệ thống oneSME, người dùng tìm đến mục các gói cước dịch vụ hóa đơn điện tử để tham khảo và lựa chọn. Sau khi xác định đúng gói dịch vụ phù hợp nhu cầu, hãy nhấn vào ô [Đăng ký] ngay bên dưới gói cước để thực hiện quy trình mua dịch vụ sử dụng.
Bước 3: Hệ thống chuyển đến trang thông tin chi tiết về gói cước bao gồm: Tính năng, chu kỳ thanh toán, khuyến mãi hiện có, giá gói cước. Khách hàng đọc và kiểm tra kỹ thông tin rồi bấm nút “Mua ngay”.
>> Xem thêm: Bảng giá gói cước hóa đơn điện tử VNPT mới nhất hiện nay
Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình thanh toán dịch vụ.
- Khách hàng kiểm tra lại giá dịch vụ, thuế VAT đi kèm. Ngoài ra, đừng quên chọn áp dụng khuyến mãi 20% trên giá gói dịch vụ chính.
- Nhấn chọn “Tiếp theo”.
Bước 5: Hệ thống chuyển tiếp tới trang thông tin khách hàng
- Nhập đầy đủ vào các trường trong mục thông tin xuất hóa đơn.
- Chú ý điền chính xác tên người liên hệ sau khi hoàn tất bước đăng ký gói cước dịch vụ đã chọn.
- Tích chọn vào phương thức thanh toán mà người dùng thấy phù hợp.
- Tích chuột vào ô “Tôi đồng ý với điều khoản đăng ký dịch vụ”.
- Chọn nút “Thanh toán”.
Bước 6: Hệ thống chuyển tiếp đến đến trang thanh toán của VNPT Pay, khách hàng chọn phương thức thanh toán phù hợp, sau đó nhấn nút “Tiếp tục” và nhập các thông tin thanh toán.
Sau khi khách hàng đăng ký hóa đơn điện tử VNPT thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo hiển thị trên màn hình.
2. Đăng ký trực tiếp tại trung tâm kinh doanh VNPT
Khách hàng có nhu cầu mua hóa đơn điện tử có thể lựa chọn hình thức đăng ký trực tiếp tại các điểm giao dịch của VNPT.
Ưu điểm khi đăng ký trực tiếp:
- Hình thức đăng ký truyền thống, phù hợp với những khách hàng chưa thành thạo công nghệ để đăng ký online.
- Có thể chủ động tự chọn điểm giao dịch mà bản thân thấy phù hợp và gần nhất để thuận tiện ra thực hiện các thủ tục đăng ký dịch vụ.
Hạn chế khi đăng ký trực tiếp:
- Khách hàng mất thời gian và công sức di chuyển tới điểm đăng ký, ngoài ra cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bằng bản giấy.
- Điểm giao dịch chỉ tiếp nhận thông tin đăng ký và chuyển tiếp tới hệ thống, giao dịch viên không thể tư vấn chuyên sâu về dịch vụ cho khách hàng.
- Một số điểm giao dịch chỉ hỗ trợ khách hàng cá nhân. Đối với khách hàng tổ chức/doanh nghiệp thì nên liên hệ trước với điểm giao dịch qua hotline hoặc số điện thoại, sau đó sẽ được nhân viên hẹn lịch để tiến hành đăng ký hóa đơn điện tử VNPT trực tiếp.
Hướng dẫn cách đăng ký tại điểm giao dịch:
- Bước 1: Khách hàng khi gặp giao dịch viên thì trình bày nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Invoice và các thông tin liên quan nếu có. Khi nắm được yêu cầu của khách hàng, nhân viên VNPT sẽ tư vấn quy trình đăng ký và đưa cho khách hàng một tờ khai đăng ký theo mẫu VNPT quy định kèm bảng giá cước dịch vụ để tham khảo.
- Bước 2: Quý khách đọc kỹ một lượt thông tin trên mẫu đăng ký, sau đó điền lần lượt và đầy đủ vào các mục yêu cầu. Nếu thấy có chỗ nào khó hiểu có thể yêu cầu nhân viên VNPT hướng dẫn chi tiết để tránh nhầm lẫn, sai sót. Khi hoàn thành biểu mẫu, vui lòng giao lại cho nhân viên giao dịch ở quầy và chú ý gửi kèm theo hồ sơ đã chuẩn bị sẵn.
- Bước 3: Sau khoảng từ 1 đến 3 ngày làm việc (tính kể từ thời điểm nhận được thông tin của khách hàng), bộ phận phụ trách VNPT sẽ triển khai việc chỉnh sửa lại mẫu hóa đơn và thiết kế mẫu hóa đơn mới, tùy theo yêu cầu phía khách hàng. Trong trường hợp có thông tin nào cần được điều chỉnh, bổ sung, khách hàng cần thông báo ngay cho VNPT để được hỗ trợ xử lý kịp thời và chính xác.
- Bước 4: Sau khi nhận được mẫu hóa đơn thiết kế từ phía VNPT, khách hàng cần rà soát lại tất cả các trường thông tin trên đó để xác nhận tính chính xác của chúng. Sau khi duyệt kỹ và không còn lỗi sai, quý khách có thể tiến hành ký kết hợp đồng và thanh toán cước phí dịch vụ để có thể sử dụng ngay.
Khi thanh toán thành công, khách hàng sẽ được VNPT cung cấp tài khoản Invoice và hỗ trợ khởi tạo hệ thống, tích hợp VNPT Invoice vào các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp.
3. Đăng ký qua tổng đài chăm sóc khách hàng VNPT
Khách hàng không tiện đăng ký trực tiếp thì có thể liên hệ tổng đài VNPT để được hướng dẫn chi tiết từng bước mua dịch vụ.
Ưu điểm khi đăng ký qua tổng đài:
- Cách thức liên hệ đơn giản, tiện lợi.
- Khách hàng được tư vấn cụ thể về thông tin, tính năng, quyền lợi của từng gói cước hóa đơn.
Hạn chế khi đăng ký qua tổng đài:
- Vì phục vụ số lượng lớn khách hàng nên thỉnh thoảng tổng đài VNPT bị gián đoạn đường truyền, hoặc thời gian chờ gặp tổng đài viên lâu hơn lúc thông thường.
Hướng dẫn cách đăng ký qua tổng đài:
- Bước 1: Khách hàng gọi đến tổng đài qua số hotline 1800 1260, làm theo hướng dẫn để gặp tổng đài viên, sau đó trình bày rõ nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT.
- Bước 2: Quý khách cần tiến hành trao đổi với tư vấn viên một cách đầy đủ, chi tiết và chính xác các thông tin được yêu cầu. Nhân viên VNPT sẽ dựa vào đó tư vấn cho khách hàng các gói cước dịch vụ phù hợp với nhu cầu đưa ra.
- Bước 3: Tổng đài viên hướng dẫn cách thức đăng ký và phương thức thanh toán tiện lợi nhất cho từng khách hàng.
- Bước 4: Sau khi có thông báo người dùng đã đăng ký thành công, nhân viên phụ trách của hệ thống dịch vụ VNPT Invoice sẽ lập tức chủ động liên hệ ngay tới khách hàng và hướng dẫn chi tiết từng bước tiến hành cài đặt và khởi tạo tài khoản trên ứng dụng để trải nghiệm dịch vụ chính thức theo gói cước mà khách hàng đã chọn.
Ngoài ra, để được phục vụ chu đáo hơn, khách hàng có thể chủ động lấy thông tin của nhân viên VNPT tại từng địa phương bằng cách như sau:
- Bước 1: Truy cập trang Liên hệ nhà cung cấp của nền tảng oneSME tại ĐÂY.
- Bước 2: Trong ô biểu mẫu online, chọn tỉnh thành tương ứng với địa bàn nơi tổ chức/doanh nghiệp/hộ kinh doanh đang hoạt động. Ví dụ, nếu quý khách cần tìm thông tin tư vấn viên khu vực Hà Nội thì hãy chọn “Hà Nội” trong textbox [Chọn tỉnh thành].
- Bước 3: Thông tin chính của tư vấn viên phụ trách khu vực bao gồm địa chỉ email và số điện thoại sẽ ngay lập tức tự động hiển thị trên màn hình. Lúc này, người dùng có thể cân nhắc chọn liên hệ với tư vấn viên thông qua email hoặc gọi trực tiếp đến số điện thoại nếu thấy cần thiết.
Sau khi thực hiện theo hướng dẫn và tiến hành đăng ký thành công dịch vụ, quý khách có thể:
- Lựa chọn sử dụng mẫu hóa đơn theo mẫu mặc định trong hệ thống do VNPT cung cấp hoặc yêu cầu dịch vụ chỉnh sửa/thiết kế mẫu hóa đơn mới hoàn toàn cho doanh nghiệp. Cước phí dịch vụ chỉnh sửa hóa đơn (sửa trên mẫu hóa đơn của VNPT cấp sẵn): 500.000 VNĐ và cước phí dịch vụ thiết kế mới toàn bộ cho hóa đơn theo yêu cầu: 1.000.000 VNĐ. Phí dịch vụ này chỉ thu 1 lần duy nhất cùng lúc với phí cài đặt, khởi tạo tài khoản sử dụng mới của khách hàng.
- Được chuyên viên phụ trách của VNPT tư vấn hướng dẫn chi tiết, tỉ mỉ về cách thức sử dụng sản phẩm cùng sự hỗ trợ liên quan đến kỹ thuật trong suốt quá trình khách hàng trải nghiệm, sử dụng các tính năng của dịch vụ VNPT Invoice.
>> Xem thêm báo gia và hướng dẫn cách đăng ký hóa đơn điện tử VNPT tại một số tỉnh thành phố:
Dễ nhận thấy rằng, VNPT Invoice không chỉ mang nhiều tính năng và quyền lợi vượt trội, mà còn là giải pháp công nghệ dễ dàng tiếp cận dành cho mọi đối tượng khách hàng. Với 3+ cách đăng ký hóa đơn điện tử VNPT đã được hướng dẫn như trên, người dùng có thể trải nghiệm ngay dịch vụ hóa đơn hàng đầu thị trường này, từ đó góp phần thúc đẩy các quy trình làm việc liên quan được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Trong trường hợp cảm thấy còn bất cứ điều gì băn khoăn về dịch vụ VNPT Invoice, xin vui lòng liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn nhanh chóng theo:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
