VNPT Invoice là nền tảng triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội, tuân thủ chặt chẽ các quy định theo Thông tư 78 và kết nối dữ liệu trực tiếp với Tổng cục Thuế. Các khách hàng doanh nghiệp SME có thể trải nghiệm ngay dịch vụ này với mức giá chỉ từ 300 đồng/hóa đơn – trích theo bảng giá mới nhất có hiệu lực từ 01/01/2023.
1. Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội cập nhật mới nhất
Tập đoàn VNPT cung cấp 6+ gói cước hóa đơn điện tử dành cho mọi doanh nghiệp vừa, nhỏ và các hộ kinh doanh. Giá cước dịch vụ như sau:
| Gói cước | Số hóa đơn | Đơn giá |
| HD 300 NEW | 300 | 390.000 |
| HD 500 NEW | 500 | 546.000 |
| HD 1.000 NEW | 1.000 | 871.000 |
| HD 2.000 NEW | 2.000 | 1.300.000 |
| HD 5.000 NEW | 5.000 | 2.795.000 |
| HD 10.000 NEW | 10.000 | 4.680.000 |
| Trên 10.000 hóa đơn | Liên hệ tổng đài | Liên hệ tổng đài |
Đơn vị tính: VND
Giá trên đã bao gồm các chi phí:
- Phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ Quan Thuế.
- Hóa đơn mẫu có sẵn của VNPT.
- Phí lưu trữ cho mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm, tính từ ngày phát hành hóa đơn.
- Chi phí nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HDDT tới Cơ quan Thuế.
- Ngoài ra, VNPT không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn.
Giá chưa bao gồm các chi phí:
- Thuế giá trị gia tăng 10%.
- Phí khởi tạo và thiết lập hệ thống: 500.000 VNĐ/tài khoản.
- Phí tích hợp phần mềm hoá đơn điện tử VNPT với phần mềm kế toán/bán hàng của doanh nghiệp.
- Phí thiết kế hóa đơn mẫu theo yêu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, VNPT triển khai 2 gói dùng thử MIỄN PHÍ sau:
- Gói cước UD50 bao gồm:
- Số hóa đơn sử dụng: 50 hóa đơn.
- Thời hạn sử dụng: 31/12/2023.
- Thời gian lưu trữ: 10 năm.
- Gói cước UD100 bao gồm:
- Số hóa đơn sử dụng: 100 hóa đơn.
- Thời hạn sử dụng: 31/12/2023.
- Thời gian lưu trữ: 10 năm.
Lưu ý: Gói cước dùng thử có đầy đủ tính năng như gói cước chính thức
Bên cạnh đó, đối với khách hàng có nhu cầu chuyển đổi số đồng bộ cho mọi quy trình làm việc, có thể tham khảo các gói combo ưu đãi tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử và các dịch vụ khác như: Bảo hiểm xã hội, kê khai bảo hiểm xã hội, chứng thư số, internet băng rộng… Chi tiết giá dịch vụ xin mời xem tại ĐÂY.
2. So sánh giá hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội với thị trường
Dưới đây là bảng so sánh giá VNPT Invoice với các dịch vụ tương tự của nhà cung cấp khác trên thị trường.
| Gói dịch vụ | VNPT Invoice | Trên thị trường |
| 300 hóa đơn | 390.000 | 440.000 – 480.000 |
| 500 hóa đơn | 546.000 | 605.000 – 750.000 |
| 1000 hóa đơn | 871.000 | 935.000 – 1.000.000 |
| 5000 hóa đơn | 2.795.000 | 3.000.000 – 3.300.000 |
| 10000 hóa đơn | 4.680.000 | 5.000.000 – 5.800.000 |
Như vậy, hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội là một trong những dịch vụ có mức chi phí tốt nhất hiện nay, ngay cả các doanh nghiệp SME đều có thể dễ dàng tiếp cận.
3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT
Bên cạnh mức chi phí hợp lý, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội còn tận hưởng nhiều lợi ích hấp dẫn khác.
Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp:
VNPT Invoice sử dụng mô hình Web service nên dễ dàng tương thích với các loại phần mềm khác như phần mềm bán hàng, kế toán, quản trị CRM, ERP quản lý quy trình kinh doanh, HTKK/TVAN kê khai thuế doanh nghiệp…
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế:
Sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội, doanh nghiệp sẽ phòng tránh được trường hợp làm giả chứng từ. Do hóa đơn điện tử VNPT có mã xác thực của cơ quan Thuế nên hoàn toàn đảm bảo về độ chính xác và an toàn.
Dữ liệu được lưu trữ miễn phí 10 năm và hoàn toàn bảo mật:
Toàn bộ hóa đơn điện tử sẽ được VNPT Invoice lưu trữ miễn phí 10 năm (tính từ ngày phát hành). Dữ liệu hóa đơn trên hệ thống được bảo mật tuyệt đối bằng giao thức mã hóa TLS 1.2 / AES 256 bit. Do đó doanh nghiệp không còn lo lắng về rủi ro bị tin tặc xâm nhập trái phép, hoặc bị thất lạc, mất hóa đơn dẫn đến bị phạt hành chính.
Cung cấp đa dạng dịch vụ chữ ký số đi kèm:
VNPT cung cấp nhiều phương án ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp như:
- USB Token cho doanh nghiệp sử dụng ít hóa đơn
- Chữ ký số HSM tốc độ cao đạt tới 2.000 chữ ký/giây, dành cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc cửa hàng và cần xuất số lượng lớn hóa đơn cùng lúc.
Dữ liệu được bảo mật tốt nhờ hệ thống hạ tầng lớn mạnh:
Dữ liệu trên hệ thống VNPT Invoice được lưu trữ tại IDC của VNPT – hệ thống IDC hiện đại nhất và đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3, được bảo mật bằng nhiều lớp tường lửa và có chế độ tự động sao lưu máy chủ. Do đó đảm bảo tốc độ đường truyền mạnh, ổn định và bảo vệ dữ liệu an toàn.
Mức giá cạnh tranh nhất thị trường:
Khi mua hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội, doanh nghiệp được hưởng mức giá tốt nhất thị trường, gói cước có số lượng hóa đơn càng lớn thì chiết khấu càng cao. Đặc biệt với khách hàng dùng các gói cước trên 10.000 hóa đơn thì chỉ cần mất khoảng 300 đồng/hóa đơn và không giới hạn thời gian sử dụng.
4. 3 cách đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội
Để đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba cách dưới đây.
Cách 1: Liên hệ tổng đài VNPT
Bước 1: Khách hàng gọi vào số 1800 1260 và bấm các phím tắt theo hướng dẫn để gặp tổng đài viên tư vấn. Cuộc gọi này hoàn toàn được miễn phí cước.
Bước 2: Trình bày nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT tại khu vực thành phố Hà Nội.
Bước 3: Tổng đài viên sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp một số thông tin cần thiết liên quan tới doanh nghiệp, dựa vào đó để tư vấn các gói cước hóa đơn điện tử phù hợp.
Bước 4: Khi khách hàng lựa chọn được gói cước, tổng đài viên sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình đăng ký và cách thức thanh toán.
Bước 5: Sau khi khách hàng đăng ký dịch vụ thành công, nhân viên kỹ thuật của VNPT sẽ chủ động liên hệ để hướng dẫn khởi tạo hệ thống và thích hợp VNPT Invoice với các phần mềm khác (nếu có yêu cầu của khách hàng).
Cách 2: Đến trực tiếp điểm giao dịch VNPT
Bước 1: Khách hàng doanh nghiệp tại Hà Nội có thể lựa chọn cửa hàng giao dịch hoặc đại lý VNPT gần nhất theo danh sách hướng dẫn tại ĐÂY.
Bước 2: Giao dịch viên tại cửa hàng sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, sau đó cung cấp biểu mẫu đăng ký sử dụng dịch vụ.
Bước 3: Người đại diện đến đăng ký cần điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu, sau đó nộp lại biểu mẫu và hồ sơ đăng ký cho giao dịch viên.
Bước 4: Giao dịch viên tiếp nhận hồ sơ và chuyển tiếp lên hệ thống.
Bước 5: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, VNPT sẽ phối hợp cùng khách hàng để tiến hành các quy trình gồm:
- Thiết kế hóa đơn mẫu theo yêu cầu khách hàng.
- Ký kết và thanh toán hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội.
- Cung cấp tài khoản truy cập VNPT Invoice cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng khởi tạo hệ thống và tích hợp với các phần mềm của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế.
Lưu ý: Để không mất thời gian, trước khi đến cửa hàng giao dịch, người đăng ký cần chuẩn bị sẵn hồ sơ dưới đây:
- Giấy CMND hoặc CCCD của người đại diện doanh nghiệp đăng ký dịch vụ VNPT Invoice.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (Sử dụng bản sao có dấu công chứng của UBND phường/xã, Phòng công chứng huyện/thành phố hoặc các Văn phòng công chứng hợp pháp).
- Giấy ủy quyền thực hiện đăng ký dịch vụ (nếu có).
- Email liên hệ đăng ký hóa đơn điện tử.
- Logo doanh nghiệp (File ảnh).
Cách 3: Đăng ký qua website oneSME
oneSME là hệ sinh thái chuyển đổi số được triển khai bởi tập đoàn VNPT, ngoài giải pháp hóa đơn điện tử thì tại đây còn cung cấp nhiều sản phẩm, dịch vụ số chất lượng khác, phù hợp với mọi ngành nghề bao gồm cả Y tế, Giáo dục, Dược phẩm, Nhà hàng, Khách sạn, Bán lẻ, Logistic…
Tại oneSME, khách hàng mua gói VNPT Invoice có thể hưởng nhiều khuyến mãi hấp dẫn, cũng như dễ dàng đăng ký sử dụng các combo tích hợp ưu đãi khác, đi kèm theo đó là hưởng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, tận tình.
Cách đăng ký hóa đơn điện tử Hà Nội tại oneSME:
Bước 1: Truy cập địa chỉ https://onesme.vn/, đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập (nếu đã có tài khoản).
Lưu ý: Cần cập nhật đủ thông tin Hồ sơ doanh nghiệp/Cá nhân/Hộ Kinh doanh trên oneSME thì mới có thể mua dịch vụ tại đây.
Bước 2: Tại thanh menu Tất cả danh mục, chọn mục “Quản trị Doanh nghiệp”, sau đó chọn dịch vụ Hóa đơn điện tử.
Bước 3: Chọn gói cước phù hợp với nhu cầu sử dụng và nhấn nút “Đăng ký”.
Bước 3: Kiểm tra kỹ các thông tin chi tiết về gói cước bao gồm tính năng, giá dịch vụ, chu kỳ thanh toán. Nếu khách hàng đồng ý thì nhấn nút “Mua ngay”.
Bước 4: Hệ thống tự động chuyển tiếp tới trang thanh toán dịch vụ. Người mua tiến hành thanh toán theo chỉ dẫn trên website.
Bước 5: Nhận tài khoản truy cập VNPT Invoice, tiến hành khởi tạo và tích hợp hệ thống theo sự hướng dẫn của nhân viên VNPT.
Ngoài ra, khách hàng có thể chủ động lấy thông tin tư vấn viên VNPT nhanh chóng tại trang Liên hệ nhà cung cấp bằng cách:
- Chọn tỉnh thành là Hà Nội.
- Thông tin tư vấn viên VNPT khu vực Hà Nội sẽ tự động được cung cấp, bao gồm email và số điện thoại.
- Khách hàng chọn một phương thức phù hợp để liên lạc.
Cách làm này được khuyến khích trong trường hợp khách hàng cần được giải đáp chi tiết mọi thắc mắc, và cần được tư vấn chuyên sâu nhất về dịch vụ hóa đơn điện tử.
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội – VNPT Invoice là giải pháp chuyển đổi số hoàn hảo để doanh nghiệp cải thiện hiệu quả mọi quy trình làm việc với hóa đơn. Không những vậy còn loại bớt những thủ tục hành chính chậm chạp và rườm rà đối với cơ quan Thuế. Đặc biệt đây còn là công cụ góp phần rút gọn quy trình thanh toán và tăng trải nghiệm khách hàng.
Với mức chi phí cạnh tranh nhất thị trường và chất lượng toàn diện, VNPT Invoice cung cấp đầy đủ các tính năng hữu ích, đảm bảo tuân thủ tính pháp lý và dễ dàng tương thích với hệ thống của mọi doanh nghiệp. Vì vậy dịch vụ ngày càng phổ biến rộng rãi và được tin dùng bởi hàng nghìn doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Nếu còn thắc mắc nào cần được giải đáp, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo một trong các kênh sau:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs.
