Trong hành trình chuyển đổi số, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) luôn là lực lượng năng động nhưng cũng đối mặt với không ít rào cản về công nghệ, nhân lực và chi phí đầu tư. Một trong những “điểm nghẽn” phổ biến nhất chính là khâu ký kết và phê duyệt hồ sơ, hợp đồng điện tử – những công việc tưởng chừng nhỏ nhưng lại tiêu tốn không ít thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ chung của cả doanh nghiệp.
Thay vì phụ thuộc vào USB token, phần mềm cài đặt phức tạp hay việc “chờ chữ ký” của lãnh đạo, SmartCA – dịch vụ chữ ký số từ xa của VNPT mang đến giải pháp ký điện tử linh hoạt, an toàn và hợp pháp, giúp doanh nghiệp SME vận hành gọn nhẹ, nhanh chóng và tiết kiệm hơn bao giờ hết.
Khi chữ ký không còn là rào cản
Hãy hình dung một doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thiết kế nội thất: giám đốc đang trên đường đi công tác nhưng đối tác cần ký hợp đồng gấp để kịp tiến độ dự án. Trước đây, việc này có thể phải chờ vài ngày, thậm chí lỡ mất cơ hội hợp tác. Giờ đây, chỉ với vài thao tác trên điện thoại, người lãnh đạo có thể ký ngay trên ứng dụng SmartCA – hợp đồng được gửi lại cho đối tác trong vài phút, giao dịch hoàn tất nhanh chóng và trơn tru.
Một tình huống khác, ở công ty thương mại nhỏ, kế toán cần nộp báo cáo thuế và hóa đơn điện tử trong ngày nhưng giám đốc lại không có mặt ở văn phòng. Nhờ SmartCA, việc ký và nộp hồ sơ được thực hiện trực tuyến, không cần mượn token hay cài phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình kê khai.
Ngay cả trong nội bộ doanh nghiệp, SmartCA cũng tạo nên bước chuyển rõ rệt. Các quyết định nhân sự, bảng lương hay đơn hàng đều được ký và lưu trữ trực tuyến, giảm thiểu giấy tờ, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu sau này. Không còn cảnh in – ký – scan – gửi lại qua email, mọi quy trình được rút gọn chỉ trong vài phút.
Giải pháp số toàn diện, an toàn và hợp pháp
SmartCA được VNPT phát triển theo chuẩn quốc tế, đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý của Bộ Thông tin và Truyền thông. Mỗi chữ ký điện tử đều có giá trị tương đương chữ ký tay, được bảo mật bằng công nghệ xác thực nhiều lớp và lưu vết điện tử rõ ràng.
Điểm đặc biệt của SmartCA nằm ở tính tiện dụng và linh hoạt. Người dùng chỉ cần điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet để ký mọi loại văn bản – từ hợp đồng, tờ khai thuế, hồ sơ BHXH, đến giao dịch trên các cổng dịch vụ công. SmartCA dễ dàng tích hợp với hầu hết các nền tảng quản trị phổ biến, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng ngay mà không cần đầu tư hạ tầng kỹ thuật mới.
Với mô hình thuê bao linh hoạt, SmartCA cũng giúp SME tối ưu chi phí: không cần mua token vật lý, không mất phí bảo trì, dễ dàng cấp hoặc thu hồi quyền ký cho nhân sự trong công ty. Tất cả được quản lý tập trung, an toàn và minh bạch.
Bước đệm quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của SME Việt Nam
Sử dụng SmartCA không chỉ giúp doanh nghiệp ký nhanh hơn, mà còn mở ra quy trình làm việc số hóa toàn diện – nơi mọi hồ sơ, chứng từ và phê duyệt đều được thực hiện trực tuyến, lưu trữ tập trung và tra cứu dễ dàng. Điều đó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xử lý, mà còn tạo hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại và đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác.
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh đang ngày càng cạnh tranh, tốc độ là lợi thế. SmartCA giúp doanh nghiệp SME Việt Nam “tăng tốc” thực sự trong vận hành – để mỗi quyết định, mỗi hợp đồng, mỗi cơ hội đều được nắm bắt kịp thời.
Đăng ký dễ dàng – sử dụng ngay trong vài phút
Doanh nghiệp có thể bắt đầu ngay hôm nay bằng cách tải ứng dụng MyVNPT hoặc truy cập https://onesme.vn để đăng ký dịch vụ. Quy trình xác thực đơn giản, hoàn tất trực tuyến, và chỉ sau vài phút là có thể ký số hợp lệ, hợp pháp ở bất cứ đâu.
