Trong thế giới làm việc số hóa ngày nay, giao dịch điện tử không còn là tương lai mà là hiện tại. Từ ký hợp đồng, kê khai thuế đến giao dịch với đối tác, gần như tất cả đều yêu cầu chữ ký số có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng tiếp cận và sử dụng công cụ này — nhất là với SME nhỏ lẻ, startup hay cả những cá nhân kinh doanh tự do. Đó chính là lúc VNPT SmartCA – dịch vụ chữ ký số từ xa (remote signing) của Tập đoàn VNPT phát huy vai trò quan trọng trong việc giúp họ giải quyết những rào cản thực tế, đảm bảo tính pháp lý và linh hoạt trong mọi tình huống giao dịch.
Hành trình “ký là xác thực” của chủ doanh nghiệp nhỏ
Thách thức: Ký hợp đồng giữa thời gian eo hẹp
Chủ của một công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực thương mại điện tử thường xuyên phải gửi và nhận hợp đồng từ đối tác trong và ngoài nước. Tuy nhiên, trong một lần chuẩn bị ký kết hợp tác kinh doanh lớn, anh gặp một rắc rối quen thuộc: đang trên đường công tác, hợp đồng tới hạn ký nhưng anh không có USB Token, máy tính thì ở văn phòng.
Trước đây, mỗi lần cần ký số, anh phải mang theo USB Token kèm máy tính, sao chép file, cắm thiết bị vào cổng USB và thao tác trên các phần mềm phức tạp. Điều này không chỉ mất thời gian mà còn dễ bị gián đoạn nếu thiết bị hỏng, quên ở nhà hoặc gặp lỗi tương thích. Đây là vấn đề chung của nhiều doanh nghiệp nhỏ vốn hạn chế nguồn lực.
Giải pháp SmartCA:
VNPT SmartCA cho phép chữ ký số được định danh và ký trực tiếp trên nền tảng đám mây, hoàn toàn không cần USB Token hay phần cứng riêng. Chủ doanh nghiệp chỉ cần mở tài liệu trên điện thoại hoặc máy tính kết nối Internet, xác nhận ký bằng mã PIN hoặc sinh trắc học, và tài liệu được ký với giá trị pháp lý đầy đủ. Nhờ vậy, giao dịch linh hoạt ở bất cứ đâu, không bị ràng buộc bởi thiết bị vật lý hay môi trường văn phòng.
Nhân viên kế toán SME: Giảm bớt nỗi ám ảnh về thủ tục hành chính
Thách thức: Kê khai thuế, nộp báo cáo thời hạn gấp
Một công ty tư vấn nhỏ thường phải nộp báo cáo thuế và các giấy tờ hành chính đúng hạn vào cuối tháng. Với quy trình truyền thống, kế toán phải kê khai từ máy tính công ty, dùng USB Token để thực hiện ký số, khiến công việc đình trệ nếu có việc khẩn cấp phải xử lý từ xa. Điều này đặc biệt bất lợi khi kế toán phải làm việc ngoài giờ hoặc xử lý nhiều báo cáo cùng lúc.
Giải pháp SmartCA:
SmartCA tích hợp trực tiếp với hệ thống ký số và phần mềm quản lý tài liệu, giúp kế toán ký số ngay trên nhiều thiết bị – kể cả điện thoại — mà không cần cài đặt plugin hay phần mềm hỗ trợ phức tạp. Quá trình ký số nhanh, an toàn với khóa ký được bảo vệ trên hạ tầng HSM Cloud chuẩn quốc tế eIDAS, đảm bảo an ninh và toàn vẹn dữ liệu giao dịch.
Chủ hộ kinh doanh cá nhân: Chữ ký số giờ đây “bình dân” hơn
Thách thức: Điện tử hóa giao dịch với chi phí thấp
Với nhiều người làm nghề tự do hoặc hộ kinh doanh nhỏ, việc đăng ký chữ ký số truyền thống với USB Token và phần mềm chuyên dụng từng bị coi là “bất tiện” và “tốn kém”. Nhiều người lo ngại chi phí đầu tư ban đầu, chi phí duy trì hàng năm cùng với thủ tục đăng ký phức tạp có thể vượt quá nhu cầu thực tế của họ.
Giải pháp SmartCA:
VNPT SmartCA hiện cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với từng nhu cầu, từ cá nhân đến doanh nghiệp, với tùy chọn kí số theo lượt hoặc thuê bao dài hạn. SmartCA không chỉ giúp người dùng ký các chứng từ điện tử quan trọng như hợp đồng, báo cáo, giao dịch hành chính mà còn tích hợp dễ dàng với các dịch vụ công trực tuyến như Cổng dịch vụ công quốc gia. Quy trình đăng ký và kích hoạt được tối ưu gọn nhẹ, dễ dàng thực hiện nhanh qua ứng dụng hoặc website, giúp dân kinh doanh tự do không còn “ngán” chữ ký số.
Luật sư, chuyên gia tư vấn: Giao dịch bảo mật, tin cậy
Thách thức: Đảm bảo tính pháp lý khi ký kết tài liệu quan trọng
Đối với luật sư hay chuyên gia tư vấn, chữ ký số không chỉ là công cụ tiện lợi — nó là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và ràng buộc pháp luật trong hợp đồng, thỏa thuận và văn bản pháp lý. Mỗi tài liệu ký phải được bảo mật, không thể bị chối bỏ và phải có giá trị chứng minh trước tòa án khi cần.
Giải pháp SmartCA:
SmartCA đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý theo tiêu chuẩn của Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam và tiêu chuẩn eIDAS của Liên minh châu Âu, đảm bảo giá trị pháp lý và tính toàn vẹn của tài liệu ký số. Khóa ký số được lưu trữ an toàn trên hạ tầng HSM Cloud đạt chứng chỉ bảo mật cao, mang tới sự an tâm khi thực hiện các giao dịch quan trọng.
SmartCA – Chìa khóa số cho mọi giao dịch điện tử
Ngày nay, mọi giao dịch — từ ký hợp đồng, kê khai thuế đến hoàn tất thủ tục hành chính công — đều đòi hỏi chữ ký số có giá trị pháp lý. VNPT SmartCA không chỉ đơn thuần là một dịch vụ ký số điện tử; nó là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp, cá nhân và hộ kinh doanh vượt qua những rào cản về thiết bị, chi phí và thời gian. Với khả năng ký số mọi lúc, mọi nơi trên đa thiết bị và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật, SmartCA đang mở rộng quyền tiếp cận công nghệ số cho hàng trăm nghìn người dùng tại Việt Nam.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chữ ký số an toàn, linh hoạt và phù hợp với tốc độ làm việc hiện đại, SmartCA chính là lựa chọn đáng cân nhắc!
