Việc đưa chữ ký số vào hệ thống quản lý giáo dục vnEdu là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành giáo dục. Tuy nhiên, nhiều trường học vẫn đang gặp khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu và khai báo chữ ký số. Trong nội dung bài viết này, oneSME sẽ hướng dẫn ký số trên vnEdu chi tiết các bước cho nhà trường cùng tham khảo. Theo dõi ngay!
Định nghĩa vnEdu là gì?
vnEdu là hệ thống quản lý giáo dục trực tuyến được phát triển nhằm hỗ trợ các cơ sở giáo dục trong việc tổ chức, quản lý thông tin và nâng cao chất lượng giảng dạy. Với nền tảng công nghệ hiện đại, vnEdu cung cấp nhiều công cụ hữu ích như quản lý điểm số, lịch học, lập kế hoạch, thông tin học sinh, giao tiếp giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh.
Hiện nay, vnEdu được đánh giá là một trong những giải pháp đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành giáo dục. Đây không chỉ là hệ thống giúp nhà trường, giáo viên tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong giáo dục. Nhờ vào vnEdu, giáo viên, học sinh và phụ huynh có thể truy cập thông tin và dữ liệu mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. Đặc biệt, vnEdu còn có nhiều tính năng tiện ích, thông minh, đáp ứng nhu cầu học trực tuyến ngày càng tăng của xã hội. Đó cũng là lý do giúp các trường học có động lực để ứng dụng vnEdu trong công tác quản lý giáo dục của đơn vị mình.
Giải pháp ký số VNPT SmartCA
Để tối ưu quá trình ký thủ công thì việc sử dụng SmartCA tích hợp ký số trên vnEdu là giải pháp được nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn.
Ký số VNPT SmartCA là gì?
Ký số VNPT SmartCA là dịch vụ ký số điện tử do VNPT cung cấp, cho phép người dùng thực hiện ký tài liệu trực tuyến nhanh chóng và an toàn. Với VNPT SmartCA, người dùng có thể ký các văn bản, hợp đồng, hóa đơn điện tử mà không cần phải có mặt tại văn phòng. Phần mềm này được tích hợp nhiều tính năng thông minh, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian cho các tổ chức, doanh nghiệp.
Những lợi ích của ký số từ xa
Trước sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các tổ chức, doanh nghiệp cũng dần chuyển từ phương thức ký thủ công sang ký số từ xa. Sự thay đổi này mang lại nhiều lợi ích to lớn, trước hết là về mặt chi phí. Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu chi phí in ấn và vận chuyển tài liệu, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc. Thứ hai, tính năng ký số điện tử có tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn tuyệt đối thông tin, nói không với tình trạng giả mạo tài liệu.
Ngoài ra, ký số VNPT SmartCA hoàn toàn tuân thủ các quy định pháp lý về giao dịch điện tử. Người dùng cũng có thể dễ dàng quản lý tài liệu đã ký, theo dõi lịch sử giao dịch và truy xuất thông tin nhanh chóng. Có thể thấy, sử dụng chữ ký số từ xa vừa là công cụ tiện ích vừa là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc cũng như hiện đại hóa quy trình làm việc.
Hiện nay, VNPT SmartCA đang được tích hợp với nhiều tính năng khác để tạo nên giải pháp tiện ích hơn. Và vnEdu là một trong những sự kết hợp tối ưu. Nhà trường có thể tham khảo thêm các bước hướng dẫn ký số trên vnEdu trong nội dung tiếp theo.
3 cách tạo chữ ký điện tử trên điện thoại nhanh chóng nhất
Tạo chữ ký số đơn giản, nhanh chóng chỉ mất 5 phút
Hướng dẫn ký số trên vnEdu đơn giản, nhanh chóng
Để ký số trên vnEdu thành công, người quản lý cần tiến hành hai bước cơ bản là đồng bộ dữ liệu và khai báo chữ ký của Nhà trường và Khai báo chữ ký số GVCN và Hiệu trưởng. Các bước hướng dẫn ký số trên vnEdu sẽ được đề cập ngay dưới đây:
Tiến hành đồng bộ dữ liệu và khai báo chữ ký của Nhà trường
Để đồng bộ dữ liệu về trường học, giáo viên, lớp học và học sinh, người quản lý cần sử dụng tài khoản admin của nhà trường và tiến hành thông qua các bước như sau:
- Bước 1: Bấm chọn vào Manual Start ở góc trái bên dưới màn hình, sau đó chọn mục Các phần mềm tiện ích. Lúc này, một danh sách các tiện ích sẽ hiện ra, bấm chọn mục Trung tâm điều hành GD– vnEdu IoC. Giao diện sẽ hiện lên thư mục có chứa nhiều thư mục con, bao gồm Trường học, Danh sách cán bộ giáo viên, Lớp học và Danh sách học sinh.
- Bước 3: Bấm chọn Trường học, sau đó chọn Đồng bộ, đợi trong 30 giây đến 1 phút để dữ liệu được cập nhật
- Bước 3: Tiếp tục chọn thư mục Danh sách cán bộ giáo viên, sau đó chọn tiếp cấp bậc rồi tiến hành đồng bộ, đợi khoảng 30 để dữ liệu đồng bộ lên hệ thống
- Bước 4: Tại thư mục Lớp học, chọn lần lượt Lớp học ==> Tiểu học => Khối học: Tất cả => Lớp : Tất cả rồi bấm Đồng bộ để cập nhật dữ liệu.
- Bước 5: Chọn thư mục Danh sách học sinh => Tiểu học => Khối học: Tất cả => Lớp: Tất cả => Học kỳ rồi tiến hành đồng bộ, sau đó tắt cửa sổ khi quá trình này hoàn tất.
Đây là 5 bước quan trọng mà người quản lý cần thao tác trước khi tiến hành áp dụng cách ký số trên vnEdu.
Khai báo chữ ký số GVCN và Hiệu trưởng
Sau khi đã đồng bộ dữ liệu, người quản lý tiến hành khai báo chữ ký số với 4 bước đơn giản như sau:
- Bước 1: Bấm chọn Nhân sự giáo viên trên giao diện của vnEdu
- Bước 2: Chọn tên tài khoản admin của nhà trường trong danh sách có sẵn ở góc trái của cửa sổ
- Bước 3: Vào mục Thông tin khác, bấm chọn Quản lý ký số. Lúc này, một cửa sổ mới hiện lên.
- Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin vào các ô trống theo yêu cầu, bao gồm:
- Tài khoản ký số: Mã số thuế của trường
- Tên tài khoản ký số: Tên trường
- Ở ô Vai trò, chọn Con dấu nhà trường và chọn loại chữ ký số đã đăng ký chứng thư của nhà trường, sau đó bấm Lưu để hoàn tất các bước trong hướng dẫn ký số trên vnEdu.
Hiện nay, vnEdu đang được hầu hết các trường học sử dụng để tối ưu hóa các hoạt động quản lý giáo dục. Với hệ sinh thái đa dạng các phần mềm tích hợp các tính năng riêng, nhà trường hoàn toàn có thể linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu. Một số sản phẩm nổi bật của vnEdu có thể kể đến như:
- vnEdu Enrollment – Hệ thống hỗ trợ công tác tuyển sinh đầu cấp
- vnEdu HSS – Hồ sơ số giáo dục
- vnEdu IOC – Trung tâm điều hành giáo dục của
- VNPT E-Learning – phần mềm hỗ trợ học tập trực tuyến
- vnEdu Kids – Ứng dụng kết nối mầm non
- vnEdu Connect – Ứng dụng kết nối nhà trường, giáo viên và phụ huynh
- …
Ngoài ra, đối với tất cả các phần mềm này, oneSME đều hướng dẫn sử dụng để các trường học nắm bắt và dễ dàng đưa vào sử dụng.Ví dụ như hướng dẫn ký học bạ trên vnEdu, hướng dẫn Admin ký phát hành, đóng gói và gửi báo cáo chi tiết từng bước. Vì thế, nhà trường hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn bất kỳ sản phẩm nào trên hệ thống quản lý giáo dục của vnEdu.
Trên đây là hướng dẫn ký số trên vnEdu chi tiết và dễ áp dụng mà oneSME chia sẻ cho quý nhà trường tham khảo. Nếu đang có bất kỳ thắc mắc nào cũng như mong muốn được tư vấn về các giải pháp trong hệ sinh thái vnEdu, đại diện phía nhà trường vui lòng liên hệ với oneSME qua kênh thông tin sau:
______________
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
Tin tức oneSME: https://onesme.vn/blog/
