VNPT SmartCA có mất phí không? Khi nào miễn phí?

VNPT SmartCA đáp ứng nhiều nhu cầu ký số, từ thực hiện thủ tục trên Cổng Dịch vụ công đến ký hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử và các giao dịch trực tuyến. Tùy mục đích sử dụng và chính sách áp dụng, người dùng có thể được miễn phí hoặc cần đăng ký gói dịch vụ phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng trường hợp và trả lời câu hỏi: VNPT SmartCA có mất phí không?

1. VNPT SmartCA có mất phí không?

VNPT SmartCA có cả gói miễn phí và gói trả phí, không áp dụng một mức phí chung cho mọi trường hợp. Người dùng có thể được miễn phí khi ký số trên Cổng Dịch vụ công theo chính sách hiện hành của VNPT; trong khi các nhu cầu như ký hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử hoặc hồ sơ doanh nghiệp cần đăng ký gói dịch vụ phù hợp.

 Bảng dưới đây tổng hợp các trường hợp phổ biến để người dùng dễ đối chiếu.

2. Khi nào miễn phí VNPT SmartCA trên Cổng Dịch vụ công?

Người dùng có thể ký số miễn phí VNPT SmartCA trên Cổng Dịch vụ công khi đăng ký gói PS0 theo chính sách áp dụng hiện tại của VNPT. Gói này phù hợp với cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến có yêu cầu chữ ký số.

• Phạm vi sử dụng: Ký hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các Cổng Dịch vụ công của bộ, ngành, địa phương đã hỗ trợ VNPT SmartCA.
• Thời hạn: Gói PS0 có hiệu lực 12 tháng, không tự động gia hạn sau khi hết hạn.
• Điều kiện: Có tài khoản VNeID mức 2
• Cách đăng ký: Sau khi đăng ký VNPT SmartCA qua VNeID mức 2, mở ứng dụng VNPT SmartCA, chọn Đăng ký chứng thư số => Mua chứng thư số => Chọn gói PS0, rồi hoàn tất các bước xác thực và kích hoạt theo hướng dẫn.

Lưu ý: Chính sách miễn phí của gói PS0 có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Vì vậy, người dùng nên kiểm tra thông tin mới nhất trước khi đăng ký. 

3. Các trường hợp sử dụng VNPT SmartCA cần trả phí

Khi có nhu cầu ký hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, hồ sơ thuế… người dùng cần lựa chọn gói VNPT SmartCA phù hợp. Mỗi gói được thiết kế cho từng nhóm khách hàng và nhu cầu sử dụng khác nhau.

3.1. Với khách hàng cá nhân

Khách hàng cá nhân cần sử dụng gói trả phí trong các trường hợp như:

• Ký hợp đồng điện tử với tổ chức hoặc cá nhân.
• Ký văn bản, tài liệu điện tử ngoài Cổng Dịch vụ công.
• Xác nhận giao dịch ngân hàng, chứng khoán hoặc các nền tảng đã tích hợp VNPT SmartCA.

Tham khảo một số gói VNPT SmartCA dành cho cá nhân:

3.2. Với khách hàng doanh nghiệp

Doanh nghiệp thường sử dụng VNPT SmartCA cho nhiều nghiệp vụ khác nhau. Vì vậy, trước khi lựa chọn gói dịch vụ, nên xác định số lượng người ký, tần suất sử dụng và các hệ thống cần tích hợp để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Doanh nghiệp thường cần sử dụng gói trả phí khi thực hiện các nghiệp vụ như: 

• Ký hợp đồng điện tử với khách hàng hoặc đối tác.
• Ký hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan điện tử.
• Ký hồ sơ nội bộ, văn bản và chứng từ điện tử.

Tham khảo một số gói VNPT SmartCA dành cho doanh nghiệp: 

Lưu ý: Giá và thông tin gói dịch vụ được cập nhật theo công bố tại thời điểm viết bài. Người dùng nên kiểm tra bảng giá mới nhất trong hệ sinh thái chuyển đổi số oneSME trước khi đăng ký để cập nhật các thay đổi về chính sách và ưu đãi.

4. Giải đáp thắc mắc thường gặp

Câu 1. VNPT SmartCA có tính phí theo từng lần ký không?

Trả lời: Tùy gói dịch vụ. Ngoài các gói theo thời hạn, VNPT còn cung cấp gói theo lượt ký, trong đó chi phí được tính theo số lượt ký đăng ký thay vì thời gian sử dụng. Người dùng nên đối chiếu bảng giá của từng loại gói trước khi lựa chọn. 

Câu 2. Hết gói PS0 có phải đăng ký lại chứng thư số không?

Trả lời: Khi gói PS0 hết thời hạn, người dùng nên kiểm tra chính sách hiện hành của VNPT để thực hiện gia hạn hoặc đăng ký gói dịch vụ phù hợp. Chính sách miễn phí có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ.

Câu 3. Doanh nghiệp nên chọn gói theo lượt ký hay gói theo thời hạn?

Trả lời: Doanh nghiệp nên đối chiếu tần suất sử dụng, số lượt ký dự kiến và thời gian sử dụng trước khi lựa chọn. VNPT hiện cung cấp cả gói theo lượt ký và gói theo thời hạn để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Nếu chưa xác định được phương án phù hợp, nên tham khảo bảng giá hoặc nhận tư vấn trước khi đăng ký.

Câu 4: Khi hết thời hạn hoặc hết lượt ký thì sao?

Trả lời: Khi gói dịch vụ hết thời hạn hoặc đã sử dụng hết số lượt ký theo quy định, người dùng sẽ không thể tiếp tục ký số bằng gói đó. Để tiếp tục sử dụng VNPT SmartCA, cần gia hạn hoặc đăng ký gói dịch vụ phù hợp theo chính sách hiện hành của VNPT.

Tóm lại, VNPT SmartCA có mất phí không sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp sử dụng. Người dùng có thể được miễn phí khi ký số trên Cổng Dịch vụ công theo chương trình của VNPT; còn các nhu cầu như: ký hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, hồ sơ doanh nghiệp… sẽ cần đăng ký gói dịch vụ.

Nếu cần tìm hiểu các gói dịch vụ hiện hành, người dùng có thể tham khảo bảng tổng hợp giá VNPT SmartCA trong hệ sinh thái chuyển đổi số oneSME.