Tết không chỉ là mùa đoàn viên, mà còn là mùa cao điểm của giao dịch. Hợp đồng cần ký gấp trước kỳ nghỉ, báo cáo thuế phải hoàn tất đúng hạn, hồ sơ thanh toán, quyết toán cuối năm cần xử lý nhanh chóng. Với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và SME nhỏ lẻ, áp lực này càng lớn khi nguồn lực hạn chế nhưng khối lượng công việc lại tăng đột biến.
Trong bối cảnh đó, chữ ký số không còn là lựa chọn, mà là điều kiện bắt buộc để hoàn tất các thủ tục điện tử. Tuy nhiên, nếu vẫn phụ thuộc vào USB Token, máy tính cố định hay quy trình ký phức tạp, việc xử lý công việc trong những ngày cận Tết có thể trở thành rào cản. Đây chính là lúc VNPT SmartCA – dịch vụ chữ ký số từ xa phát huy vai trò như một công cụ linh hoạt, giúp người dùng ký số mọi lúc, mọi nơi chỉ với thiết bị có kết nối Internet.
Cá nhân kinh doanh: Ký hồ sơ mọi nơi, không gián đoạn nghỉ Tết
Với những người kinh doanh tự do, bán hàng online hay cung cấp dịch vụ cá nhân, thời điểm cuối năm thường phát sinh nhiều hợp đồng cộng tác, thỏa thuận thanh toán hoặc hồ sơ cần ký xác nhận. Không ít trường hợp tài liệu cần ký gấp trong khi người ký đang di chuyển, về quê hoặc không mang theo USB Token.
SmartCA cho phép người dùng thực hiện chữ ký số trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng, không cần thiết bị phần cứng riêng. Chỉ cần xác thực qua mã PIN hoặc phương thức bảo mật sinh trắc học, tài liệu được ký ngay với giá trị pháp lý đầy đủ. Nhờ đó, cá nhân kinh doanh có thể xử lý công việc từ xa, không bị gián đoạn dù đang trong kỳ nghỉ.
Sự linh hoạt này đặc biệt quan trọng trong dịp Tết – khi thời gian xử lý hồ sơ bị rút ngắn và mọi giao dịch đều cần hoàn tất trước kỳ nghỉ dài ngày.
Hộ kinh doanh: Chủ động hoàn tất nghĩa vụ thuế trước kỳ nghỉ
Với hộ kinh doanh, những ngày cuối năm thường là thời điểm hoàn tất báo cáo, kê khai thuế và chuẩn bị hồ sơ quyết toán. Áp lực tăng lên khi cơ quan quản lý yêu cầu thực hiện toàn bộ quy trình trên nền tảng điện tử.
Nếu sử dụng chữ ký số truyền thống, người dùng phải cài đặt phần mềm, cắm USB Token vào máy tính và thao tác trên thiết bị cố định. Chỉ cần thiết bị gặp trục trặc hoặc quên mang theo token, toàn bộ tiến độ có thể bị chậm lại.
SmartCA giải quyết triệt để vấn đề này nhờ mô hình ký số từ xa. Khóa ký được lưu trữ an toàn trên hạ tầng HSM Cloud đạt tiêu chuẩn bảo mật cao, cho phép ký điện tử mà không cần phần cứng cắm ngoài. Người dùng có thể ký hồ sơ thuế, ký tờ khai hoặc văn bản hành chính ngay trên điện thoại. Điều này giúp hộ kinh doanh hoàn tất nghĩa vụ pháp lý kịp thời, yên tâm bước vào kỳ nghỉ Tết mà không còn lo lắng về thủ tục tồn đọng.
SME nhỏ lẻ: Tăng tốc ký hợp đồng cuối năm
Đối với doanh nghiệp nhỏ và startup, giai đoạn cuối năm thường là thời điểm “chốt deal”. Hợp đồng cần ký nhanh để kịp ghi nhận doanh thu trước khi khóa sổ năm tài chính. Trong nhiều trường hợp, người đại diện pháp luật đang công tác hoặc di chuyển, việc ký kết trở nên phức tạp nếu phụ thuộc vào thiết bị vật lý.
SmartCA cho phép lãnh đạo doanh nghiệp ký tài liệu điện tử ngay trên thiết bị di động, không phụ thuộc vào máy tính văn phòng. Quá trình xác thực đa lớp đảm bảo an toàn, đồng thời chữ ký có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này giúp SME không bỏ lỡ cơ hội hợp tác chỉ vì rào cản kỹ thuật.
Khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý văn bản, phần mềm kế toán và cổng dịch vụ công trực tuyến cũng giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ nhanh chóng, đồng bộ và chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác.
Tết bận rộn – nhưng giao dịch vẫn thông suốt
Điểm mạnh nổi bật của SmartCA không chỉ nằm ở việc loại bỏ USB Token, mà còn ở khả năng bảo mật và vận hành ổn định trên hạ tầng đám mây đạt tiêu chuẩn quốc tế. Khóa ký được bảo vệ trong môi trường an toàn, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể chối bỏ của giao dịch.
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, việc sở hữu một công cụ ký số linh hoạt chính là bước đi thiết thực giúp cá nhân và doanh nghiệp nhỏ nâng cao năng lực cạnh tranh. Đặc biệt vào mùa Tết – khi mỗi quyết định và mỗi hợp đồng đều mang ý nghĩa cho cả một năm tài chính mới – khả năng xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi trở thành lợi thế rõ rệt.
Tết là thời điểm để nghỉ ngơi và khởi đầu mới, nhưng các giao dịch điện tử vẫn phải tiếp tục. Với SmartCA, cá nhân, hộ kinh doanh và SME nhỏ lẻ có thể chủ động ký số mọi tài liệu quan trọng mà không bị giới hạn bởi không gian hay thiết bị. Đó không chỉ là sự tiện lợi, mà còn là nền tảng giúp hoạt động kinh doanh bước sang năm mới một cách chuyên nghiệp và sẵn sàng tăng trưởng.
