Hợp đồng điện tử VNPT eContract là giải pháp hỗ trợ giao kết hợp đồng giữa các bên bằng phương tiện điện tử. VNPT eContract được kỳ vọng là nền tảng tạo dựng doanh nghiệp 4.0 với phương thức giao kết tiên tiến, an toàn và tiết kiệm thời gian. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết thông tin về hình thức hợp đồng mới nhất dưới đây!
1. Giới thiệu hợp đồng điện tử VNPT eContract
VNPT eContract là hợp đồng điện tử được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT). Đây là hợp đồng hỗ trợ các bên tham gia giao kết điều khoản, quyền lợi, nghĩa vụ bằng phương tiện điện tử. VNPT eContract được dùng cho các hoạt động kinh doanh, thương mại và dân sự.
Các thành phần của VNPT eContract gồm:
- Quản lý tài khoản người dùng của các bên tham gia.
- Quản lý về quá trình thảo luận, đàm phán các điều khoản ký kết.
- Ký kết bằng chứng thư số CA hoặc ký điện tử.
Căn cứ pháp lý của hợp đồng điện tử VNPT eContract:
VNPT eContract đáp ứng đầy đủ tính pháp lý theo các quy định của pháp luật:
- Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 – Quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.
- Luật dân sự số 91/2015/QH13, ngày 24/11/2015 – Quy định về quan hệ dân sự.
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP – Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về Chữ ký số và dịch vụ Chứng thực chữ ký số.
- Nghị định 165/2018/NĐ-CP – Hoàn thiện hệ thống pháp lý, thúc đẩy giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính.
Đối tượng sử dụng:
- Khối chính quyền: Dùng cho các Sở/Ban/Ngành, các đơn vị hành chính sự nghiệp, trường học, bệnh viện,…
- Khối doanh nghiệp: Dùng cho các công ty, tổ chức, doanh nghiệp đa lĩnh vực.
- Cá nhân: Khách hàng cá nhân có nhu cầu ký kết hợp đồng điện tử sử dụng dù không có chứng thư số vẫn được thực hiện ký kết.
2. Tính năng của hợp đồng điện tử VNPT eContract
Hợp đồng điện tử VNPT eContract sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:
- Định danh trực tuyến: VNPT định danh trực tuyến người dùng và người dùng định danh đối tác tham gia ký kết thông qua giải pháp VNPT eKYC và Video KYC. Thông qua hai giải pháp này, giúp dịch vụ nhận diện người dùng thông qua giấy tờ, sinh trắc học, nhận diện khuôn mặt… hỗ trợ xác minh danh tính của người dùng.
- Đàm phán trực tuyến: Hợp đồng điện tử VNPT eContract giúp các bên tham gia có thể thảo luận, thay đổi nội dung, điều chỉnh các điều khoản trực tuyến, tạo tiện lợi tối đa cho người dùng.
- Ký số: Giải pháp ký số của VNPT eContract hỗ trợ các loại hình ký số của các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số tại Việt Nam, đáp ứng nguyên tắc luật Giao dịch điện tử Việt Nam.
- Giải pháp ký điện tử: Giải pháp ký điện tử của VNPT eContract giúp người dùng có thể ký hợp đồng điện tử đảm bảo an toàn dù không có chứng thư số.
- Mã hóa: Các file hợp đồng ở VNPT eContract sử dụng công nghệ mã hóa bằng các cặp khóa công khai. Điều này tăng tính bảo mật của tài liệu/hợp đồng khi chỉ các bên tham gia mới được quyền truy xuất thông tin hợp đồng.
- Đảm bảo tính bảo mật và không thể sửa đổi: Hợp đồng điện tử VNPT eContract sử dụng công nghệ bảo mật Blockchain, đồng nghĩa với việc không thể thay đổi/xóa các thông tin đã được hệ thống ghi nhận. Nhờ đó, sử dụng VNPT eContract đảm bảo tính bảo mật và không thể sửa đổi.
3. Lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử VNPT eContract
Sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử VNPT eContract mang đến nhiều ưu điểm cho người dùng nhờ:
Ký kết/Lưu trữ hợp đồng an toàn
Nhờ sử dụng giải pháp VNPT eKYC và Video KYC giúp VNPT eContract xác minh đúng người dùng. Điều này đảm bảo hạn chế tối đa sự tấn công hay rủi ro về bảo mật, đồng thời việc ký kết/lưu trữ hợp đồng được đảm bảo về sự an toàn. Chính vì vậy, cho đến thời điểm hiện tại, eContract VNPT chưa bao giờ ghi nhận phản hồi về sự rò rỉ thông tin, tài liệu và tính bảo mật luôn được VNPT đặt lên hàng đầu.
Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
VNPT eContract giúp tiết kiệm thời gian cho các bên tham gia một cách tối ưu nhất. Thông qua ký kết hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp và đối tác không tốn thời gian di chuyển, gửi tài liệu/hợp đồng.
Ngoài ra, sử dụng hợp đồng điện tử cũng là lựa chọn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa các khoản chi phí đi lại, gửi tài liệu, in ấn giấy tờ, lưu trữ… Nhờ đó, hợp đồng điện tử VNPT eContract được đánh giá tiết kiệm trên 90% chi phí và thời gian cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức.
Đơn giản hóa quy trình ký kết
Quy trình ký kết hợp đồng điện tử được đơn giản hóa hơn ngay từ bước khởi tạo, thảo luận, điều chỉnh và ký kết. Tất cả các quy trình đều giảm thiểu việc liên hệ giữa các bên, dễ dàng thực hiện thông qua điện thoại/máy tính ở bất kỳ đâu, bất cứ khi nào.
VNPT eContract sẽ thông báo cho các bên tham gia khi có hợp đồng mới được gửi tới, hoặc trạng thái hợp đồng như đã ký kết, cần xử lý… giúp người dùng thực hiện kịp thời, nhanh chóng.
Dễ dàng lưu tìm kiếm, tra cứu thông tin
Hợp đồng điện tử VNPT eContract sau khi ký kết được hệ thống quản lý tự động, phân loại và phân luồng. Điều này giúp người dùng không tốn thời gian cho việc tìm kiếm như các loại hợp đồng truyền thống. Nhờ đó, việc tra cứu thông tin trở nên dễ dàng hơn.
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực
Nếu như với các loại hợp đồng truyền thống, doanh nghiệp sẽ cần có vị trí nhân sự quản lý hợp đồng để sắp xếp, bảo quản, lưu trữ và tìm kiếm theo chỉ đạo cấp trên. Thì với hợp đồng điện tử VNPT eContract, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhân lực hơn khi mọi thao tác đều mang tính tự động mà vẫn đảm bảo tính an toàn và bảo mật.
Đa dạng lĩnh vực áp dụng
Hợp đồng điện tử VNPT eContract có thể áp dụng ở đa dạng lĩnh vực như: cung cấp các loại dịch vụ, ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, dịch vụ, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng đại lý, hợp đồng bảo hiểm, thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ…
Không giới hạn số bên tham gia giao kết
Với eContract VNPT, một loại tài liệu/hợp đồng có thể bao gồm nhiều bên tham gia. Thông qua việc không giới hạn các bên tham gia giao kết giúp tạo sự thuận tiện, ứng dụng dễ dàng trong thời đại công nghệ. Từ đó giúp doanh nghiệp thúc đẩy quy trình hiện đại hóa, bắt kịp phong trào chuyển đổi số quốc gia và trở thành lợi thế bán hàng của doanh nghiệp.
Hợp đồng điện tử – VNPT eContract (TVC)
4. Bảng giá hợp đồng điện tử VNPT
Bảng giá hợp đồng điện tử VNPT bao gồm giá đăng ký gói cước và các dịch vụ đi kèm để khách hàng lựa chọn.
| Gói cước | Chi phí (VND/hợp đồng) | Ghi chú |
| Dịch vụ | 5.000 |
|
| License | 3.500 |
|
| Giá dịch vụ Add-on đi kèm VNPT eContract | ||
| Lưu Trữ | 2.950 |
|
| OTP chung | 1.600 |
|
| OTP riêng | Giá bán áp dụng như khách hàng mua dịch vụ SMS Brandname thông thường. | |
| eKYC | Chính sách giá bán, thù lao chiết khấu thương mại, chiết khấu đại lý dịch vụ VNPT eKYC tại Quyết định số 383/QĐ-KHDN-QLSP ngày 29/04/2021 của Ban KHDN. | |
Lưu ý:
- Giá cước cho gói cước VNPT eContract và dịch vụ kèm theo chưa bao gồm 10% VAT (trừ gói License không chịu thuế VAT).
- Giá cước trên không bao gồm:
(1) Chi phí hạ tầng truyền dẫn của khách hàng;
(2) Tin nhắn SMS Brandname (nếu có);
(3) Thiết kế theo yêu cầu của khách hàng;
(4) Cài đặt, đào tạo và các chi phí hỗ trợ triển khai phần mềm khác;
(5) Chuyển đổi dữ liệu (nếu có).
- Với khách hàng mua Lisence chỉ áp dụng khách hàng mua với số lượng 100.000 hợp đồng trở lên.
- Thời gian thử nghiệm dịch vụ eKYC là 01 tháng.
5. Có nên sử dụng dịch vụ hợp đồng điện tử VNPT không?
Ngoài sở hữu những lợi ích nổi bật như dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, tiết kiệm thời gian, chi phí… hợp đồng điện tử VNPT eContract còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh nhờ việc ký kết kịp thời các hợp đồng có giá trị so với đối thủ.
Với những đặc điểm ưu việt trên, cá nhân/doanh nghiệp nên sử dụng hợp đồng điện tử VNPT eContract để tận hưởng tiện ích vượt trội của dịch vụ.
VNPT eContract được xem là một giải pháp chuyển đổi số toàn diện, ứng dụng hiệu quả cho doanh nghiệp. Khách hàng đăng ký sử dụng ngay dịch vụ VNPT eContract tại onSME để dẫn đầu và “bứt phá” trên thị trường công nghệ hiện nay. Để sử dụng dịch vụ, khách hàng thực hiện theo các bước:
Bước 1: Truy cập trang chủ oneSME tại đây.
Bước 2: Kéo xuống cuối trang, để lại các thông tin về tỉnh thành, họ tên, địa chỉ email, thông tin thêm… và chờ nhân viên tư vấn gọi điện. Hoặc sau khi lựa chọn tỉnh thành, hệ thống sẽ tự động hiện thông tin liên hệ của đại lý tại nơi khách hàng sinh sống, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp theo thông tin này.
Bước 3: Thực hiện theo các hướng dẫn của nhân viên tư vấn.
Là đơn vị nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, VNPT hân hạnh là đơn vị đi đầu và đồng hành cùng khách hàng trong việc ký kết hợp đồng điện tử VNPT eContract. Mọi thắc mắc liên quan đến dịch vụ hợp đồng điện tử VNPT, khách hàng vui lòng liên hệ theo các cách dưới đây:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
