Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, chuyển đổi số đã trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực. Bằng việc áp dụng chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực, doanh nghiệp không chỉ cải thiện quy trình tuyển dụng, quản lý hiệu suất mà còn tạo ra môi trường làm việc minh bạch và gắn kết.
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực là gì?
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực là quá trình áp dụng các công nghệ kỹ thuật số vào các hoạt động quản lý và điều hành nhân sự trong doanh nghiệp. Đây là sự tích hợp các công cụ công nghệ thông tin vào các quy trình nhân sự truyền thống nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, nâng cao trải nghiệm cho nhân viên, và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tại sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số trong quản trị nhân lực?
Vai trò của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự không chỉ là một xu hướng mà còn là một nhu cầu cấp thiết. Ngày 28/01/2022 Thủ tướng Chính phủ đã ra Quyết định 146/QĐ-TTg về việc phê duyệt Đề án “Nâng cao nhận thức, phổ cập kỹ năng và phát triển nguồn nhân lực chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”.
Nguồn nhân lực chuyển đổi số là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Đây là những người trực tiếp tham gia vào công việc sản xuất, kinh doanh và đóng góp quan trọng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Chuyển đổi số trong quản trị nhân lực mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực giúp tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, đến quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên.
Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức các chương trình đào tạo trực tuyến, cung cấp các khóa học và tài liệu học tập cho nhân viên mọi lúc, mọi nơi. Điều này không chỉ giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên mà còn tiết kiệm chi phí và thời gian so với các phương pháp đào tạo truyền thống.
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực giúp giảm thiểu các công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Việc số hóa các công tác tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục khác liên quan đến người lao động giúp tăng tính chính xác và minh bạch, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự.
Ngoài ra chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và thuận tiện cho nhân viên, góp phần nâng cao sự hài lòng và gắn kết của họ với doanh nghiệp.
Khó khăn thường gặp của chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực
Quá trình tuyển dụng truyền thống thường đòi hỏi nhiều bước phức tạp. Điều này không chỉ tốn nhiều thời gian và chi phí mà còn dễ dẫn đến việc bỏ sót những ứng viên tiềm năng do khối lượng công việc quá lớn.
Chưa chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực làm cho việc tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo cho nhân viên gặp nhiều khó khăn như lên lịch đào tạo, theo dõi tiến độ học tập và đánh giá kết quả. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa, việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả đào tạo trở nên thách thức.
Chấm công và tính toán giờ làm việc thủ công dễ dẫn đến sai sót và mất mát dữ liệu. Việc quản lý chấm công phức tạp hơn khi có các ca làm việc khác nhau, làm việc từ xa, và các hình thức làm việc linh hoạt khác.
Tính toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho nhân viên là một công việc đòi hỏi sự chính xác cao. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình này đều có thể gây ra sự bất mãn từ phía nhân viên. Việc quản lý thu nhập còn phức tạp hơn khi phải tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và bảo hiểm xã hội.
Khó khăn của nhân viên khi chưa chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực
Nhân viên thường gặp khó khăn trong việc cập nhật thông tin cá nhân, đề xuất ý kiến hoặc yêu cầu hỗ trợ từ phòng nhân sự. Thông tin về chính sách đãi ngộ, lương thưởng không rõ ràng hoặc khó tiếp cận có thể gây ra sự bất mãn và cảm giác thiếu công bằng trong nội bộ nhân viên. Nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi và điều chỉnh giờ làm việc của mình, đặc biệt khi có sự cố xảy ra như mất mát hoặc sai sót trong quá trình chấm công thủ công nên vai trò của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là rất quan trọng.
Khó khăn từ phía lãnh đạo khi chưa chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực
Việc không có cái nhìn tổng thể và chính xác về toàn bộ nhân sự khiến lãnh đạo khó đánh giá đúng năng lực và tiềm năng của từng cá nhân. Điều này làm hạn chế khả năng ra quyết định chiến lược liên quan đến phân bổ nguồn lực và phát triển nhân sự. Thiếu dữ liệu và công cụ phân tích làm cho việc đưa ra các quyết định chiến lược về nhân sự trở nên khó khăn và thiếu chính xác. Điều này có thể dẫn đến việc lãng phí nguồn lực và không tối ưu hóa được tiềm năng của nhân viên.
Xem thêm: Tối ưu giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tối ưu chuyển đổi số trong Quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp
Để tối ưu chuyển đổi số trong quản trị nhân sự cho doanh nghiệp, Tập đoàn VNPT đã cho tra mắt một số giải pháp hữu hiệu như:
VNPT HRM là một phần mềm quản lý nhân sự tiên tiến, được xây dựng trên nền tảng web-base, nhằm cung cấp giải pháp tối ưu và hiệu quả trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực. VNPT HRM tự động hóa mọi quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, đến đánh giá hiệu quả công việc, tính lương, bảo hiểm, và thuế.
Với VNPT HRM, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình tác nghiệp, tăng cường tương tác giữa các bộ phận và nhân sự, cũng như nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành. Phần mềm này cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp lãnh đạo dễ dàng quản lý toàn bộ nhân sự từ xa, đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác để đưa ra những chiến lược phát triển nguồn nhân lực hợp lý và tiết kiệm.
VNPT HRM không chỉ giúp giảm thiểu chi phí và thời gian thực hiện các công tác quản lý nhân sự mà còn nâng cao sự gắn kết và trải nghiệm của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và bảo mật thông tin. Đây chính là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp hiện đại hóa quản lý nhân sự và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Bên cạnh đó, VNPT còn cung cấp giải pháp tổng thể để chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. OneBusiness là một giải pháp tổng thể dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), được thiết kế để tối ưu hóa quy trình quản lý và tăng cường hiệu quả hoạt động. Giải pháp này tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý công việc, và truyền thông nội bộ.
OneBusiness không chỉ là một phần mềm quản lý mà còn là một môi trường làm việc trực tuyến, nơi mỗi thành viên trong công ty đều được cung cấp đầy đủ công cụ và tài nguyên cần thiết để thực hiện công việc. Nhờ vào OneBusiness, các doanh nghiệp có thể cải thiện sự gắn kết và giao tiếp giữa các nhân viên, tối ưu hóa quy trình làm việc, và giảm thiểu chi phí quản lý và vận hành. Đây là giải pháp lý tưởng để nâng cao hiệu suất công việc và thúc đẩy sự phát triển bền vững cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực không chỉ là xu hướng mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả quản lý và phát triển bền vững. Việc áp dụng các giải pháp công nghệ như VNPT HRM và OneBusiness giúp tự động hóa quy trình, tối ưu hóa công tác tuyển dụng, đào tạo, và quản lý hiệu suất, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và bảo mật thông tin. Giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên, tạo điều kiện cho sự phát triển toàn diện và bền vững của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Để tìm hiểu thêm về các sản phẩm – dịch vụ của VNPT, vui lòng liên hệ hotline hoặc truy cập kênh tư vấn miễn phí để nhận được hỗ trợ tư vấn giải pháp chi tiết:
____________
Website: https://onesme.vn
Hotline: 1800 1260
Email: onesme@vnpt.vn
Tư vấn miễn phí: https://onesme.vn/enterprise/contact-us
