Mô hình ký số từ xa được nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu và áp dụng. Mô hình này có ý nghĩa rất lớn trong việc số hóa, thực hiện các thủ tục hành chính công đơn giản, nhanh chóng và góp phần thúc đẩy nền kinh tế số phát triển. Hãy theo dõi bài viết sau để hiểu thêm về mô hình ký số từ xa và lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp uy tín.
1. Đôi nét về mô hình ký số từ xa và cách vận hành
Ký số từ xa (Remote Signing) là giải pháp ký số đang trở thành xu hướng và được nhiều quốc gia phát triển sử dụng. Dịch vụ ký số từ xa là một trong những bước tiến trong quá trình số hóa nền kinh tế, đem lại sự thuận lợi cho các giao dịch hành chính, thương mại của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…
Điểm khác biệt của ký số từ xa so với ký số thông thường là không cần sử dụng USB Token, tốc độ ký nhanh, an toàn hơn. Đặc biệt, giải pháp này giúp ký các giấy tờ mà không cần phụ thuộc vào nhà mạng và có thể ký ngay trên smartphone, tablet. Còn giải pháp ký số thông thường thì phải có USB token và chỉ thực hiện ký được trên máy tính đã cài đặt USB Token.
Cách vận hành mô hình ký số từ xa
Để ký vào một tài liệu, tờ khai, người dùng gửi một yêu cầu tới đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số. Yêu cầu này sẽ chuyển hướng người dùng đến ID và mã PIN để đăng nhập nhằm chứng minh danh tính của người chủ sở hữu chữ ký số từ xa.
Nếu ID và mã PIN đúng, người dùng sẽ được cung cấp bằng chứng về danh tính của mình dưới dạng mã thông báo kỹ thuật số được gọi là mã xác thực. Sau đó, người dùng được xác nhận mã xác thực để thực hiện ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ xuất ra chữ ký điện tử được tạo bằng khóa cá nhân và liên kết với danh tính của người dùng.
Ngay sau khi được ủy quyền, đơn vị cung cấp dịch vụ mã hóa và ký điện tử trên văn bản rồi gửi lại cho người dùng. Khi đó, người dùng sẽ xem và kiểm tra được văn bản đã có chữ ký số. Cuối cùng, văn bản với đầy đủ thông tin và đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý sẽ được gửi lại cho các cơ quan hoặc đối tác liên quan.
2. So sánh về quy trình vận hành khi ký số cần USB Token và mô hình ký số từ xa
Để nhìn nhận rõ hơn ưu thế khi sử dụng mô hình ký số từ xa so với ký số cần USB Token, người dùng hãy tham khảo bảng so sánh sau đây:
| Tiêu chí | Mô hình ký số cần USB Token | Mô hình ký số từ xa |
| Thông tin khóa bí mật | Do người dùng nắm giữ | Do đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ |
| Người thực hiện bước ký và mã hóa chữ ký vào tài liệu | Do người dùng thực hiện | Do người dùng ủy quyền để đơn vị cung cấp thực hiện ký vào tài liệu |
| Các bước xác minh danh tính | Người dùng chỉ cần xác minh qua mã pin | Người dùng cần trải qua nhiều bước xác thực để xác minh danh tính của mình như: ID, mã PIN, mã xác thực. |
| Thiết bị phần cứng | Có cần sử dụng USB Token | Không cần |
| Tính phổ biến | Có rất nhiều đơn vị cung cấp và nhiều doanh nghiệp/đơn vị sử dụng | Chưa phổ biến vì số lượng nhà cung cấp giải pháp ký số từ xa và được công nhận vẫn còn rất ít |
| Chi phí sử dụng | Gồm phí thuê bao và phí mua USB Token | Chi phí tối ưu hơn vì chỉ mất phí thuê bao |
Như vậy, giải pháp ký số từ xa là giải pháp ưu việt hơn so với ký số cần USB Token. Giải pháp ký số từ xa sẽ giúp các đơn vị/doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao tính bảo mật, an toàn.
3. 4 điều cần chuẩn bị để triển khai mô hình ký số từ xa
Để triển khai mô hình ký số từ xa, đơn vị/doanh nghiệp cần thực hiện một số việc sau:
- Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp đã được cấp chứng chỉ và có độ bảo mật cao: Hiện tại, trên thị trường có rất ít đơn vị được cấp chứng chỉ cung cấp dịch vụ mô hình ký số từ xa. Do đó, bạn nên tìm hiểu thật kỹ các thông tin về đơn vị cung cấp như: giấy phép, độ bảo mật, tiện ích khi sử dụng… để được cung cấp giải pháp ký số từ xa ưu việt, an toàn.
- Liên hệ với đơn vị cung cấp giải pháp để sử dụng dịch vụ: Sau khi đã tìm hiểu và lựa chọn được đơn vị cung cấp giải pháp uy tín thì khách hàng cần liên hệ với nhà cung cấp. Bạn có thể liên hệ qua Hotline hoặc tới trực tiếp các chi nhánh giao dịch.
- Chuẩn bị sẵn cơ sở vật chất: Khi chuyển đổi mô hình chữ ký số cần USB sang mô hình ký số từ xa hoặc bắt đầu sử dụng dịch vụ chữ ký số, người dùng cần chuẩn bị sẵn máy tính/điện thoại/ máy tính bảng để kết nối dịch vụ và ký số.
- Đào tạo người dùng: Khi đã có sẵn giải pháp ký số từ xa, cơ sở vật chất đầy đủ, doanh nghiệp cần phải đào tạo nhân viên/người dùng để có thể triển khai và sử dụng hiệu quả. Doanh nghiệp có thể liên hệ với đơn vị cung cấp giải pháp để được hướng dẫn và hỗ trợ.
Một trong những đơn vị cung cấp giải pháp ký số từ xa đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần thiết và giúp doanh nghiệp chuẩn bị triển khai mô hình ký số từ xa nhanh chóng chính là VNPT với dịch vụ VNPT SmartCA.
- Đơn vị đầu tiên được cấp giấy phép: VNPT là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam được Bộ Thông tin và Truyền thông trao giấy phép cung cấp dịch vụ chữ ký số từ xa vào ngày 03/11/2021.
- Bảo mật cao: Dịch vụ ký số từ xa VNPT được phát triển theo tiêu chuẩn bảo mật của cả Việt Nam và châu Âu, chính vì vậy mà đảm bảo tính an toàn và bảo mật cao.
- Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn bắt buộc: VNPT SmartCA được Bộ Thông tin và Truyền thông kiểm duyệt chặt chẽ và công nhận là đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chuẩn bắt buộc theo quy định tại Thông tư 16/2019/TT-BTC.
- Dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng: Giải pháp ký số từ xa VNPT SmartCA sẵn sàng tích hợp với các phần mềm, ứng dụng như: Hóa đơn điện tử VNPT Invoice, VNPT HIS, VNPT iOffice, vnEdu… Đồng thời, VNPT SmartCA còn tích hợp với các nền tảng ứng dụng rộng khác trên Cổng dịch vụ Công Quốc gia, các công ty chứng khoán, bảo hiểm, ngân hàng… giúp khách hàng thực hiện giao dịch ký số một cách tiện lợi, an toàn.
- Dễ dàng ký số trên mọi văn bản: VNPT SmartCA cho phép người dùng ký số trên mọi văn bản như: tờ khai của phần mềm thuế, bảo hiểm, hải quan hay ký trên Word, Excel… Vì vậy, VNPT SmartCA được sử dụng linh hoạt và đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng.
- Hỗ trợ khách hàng tốt nhất: Khi sử dụng dịch vụ ký số từ xa VNPT SmartCA, khách hàng hoàn toàn yên tâm bởi sẽ được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7. Mọi thắc mắc của khách hàng sẽ được hỗ trợ một cách kịp thời và nhanh chóng.
Cách đăng ký sử dụng mô hình ký số từ xa
Để đăng ký sử dụng mô hình ký số từ xa khách hàng có thể đăng ký theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Tới trực tiếp các phòng giao dịch của VNPT
- Bước 1: Trước tiên, khách hàng cần đến đến phòng giao dịch gần nhất của VNPT và lựa chọn đăng ký dịch vụ chữ ký số từ xa VNPT SmartCA với nhân viên tại quầy.
- Bước 2: Nhân viên sẽ tư vấn để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp và hướng dẫn khách hàng thực hiện các bước đăng ký.
- Bước 4: Khách hàng sẽ được cung cấp hồ sơ liên quan, VNPT tiến hành rà soát và lựa chọn. Cuối cùng khách thực hiện các thủ tục cần thiết và được cung cấp dịch vụ VNPT SmartCA để sử dụng.
Cách 2: Liên hệ Hotline 1800 1260
- Bước 1: Khách hàng liên hệ với VNPT qua số Hotline 1800 1260.
- Bước 2: Khách hàng đến trực tiếp để gặp gỡ và được tư vấn bởi nhân viên VNPT về dịch vụ ký số từ xa.
- Bước 3: Nhân viên sẽ tư vấn và hướng dẫn khách hàng thực hiện các bước đăng ký.
- Bước 4: Khách hàng thực hiện theo hướng dẫn của nhân viên, đăng ký và hoàn thiện thủ tục để sử dụng dịch vụ VNPT SmartCA.
Mô hình ký số từ xa là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số như hiện nay. Giải pháp ký số từ xa sẽ giúp người dùng thuận tiện trong việc ký số, đảm bảo tính bảo mật cao và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Nếu vẫn có những thắc mắc về mô hình ký số từ xa và cách vận hành, quý khách vui lòng liên hệ với oneSME theo một trong những cách sau để được giải đáp miễn phí:
- Website: https://onesme.vn
- Hotline: 1800 1260
- Email: onesme@vnpt.vn
- Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
